2.辦理備案手續。合同當事人應當持相關材料到合同備案管理機構辦理合同備案手續。
3.正式發布合同備案表。備案機構應當對合同當事人提供的合同備案材料進行審核，符合要求的，加蓋合同備案專用章。
二、建設工程合同備案需要哪些材料？
施工合同有很多種，不同類型的施工合同需要備案的材料也不同。
1，勘察合同備案
(1)，勘察合同正本3份；
(2)、勘察合同備案表6份；
2、設計合同備案
(1)、設計合同原件3份；
(2)、設計合同備案表6份；
3、招標代理合同備案
(1)，招標代理合同原件3份；
(2)招標代理合同備案表6份；
4、造價咨詢合同備案
(1)、造價咨詢合同原件3份；
(2)、造價咨詢合同備案表6份；
(3)、標底文件原件復印件(標底文件要求裝訂成冊，附編制說明，封面加蓋單位公章，註冊造價工程師、造價工程師簽字蓋章齊全。);
5、施工合同備案
(1)，施工合同正本6份；
(2)施工合同備案表6份；
(3) 1份中標通知書(復印件加蓋原保管單位公章)；
(4) 1投標文件正本。
法律依據:法律對建築工程合同備案有具體規定。《房屋建築工程和市政基礎設施工程招標投標管理辦法》第四十七條規定:“訂立書面合同後7日內，中標人應當將合同報工程所在地縣級以上地方人民政府建設行政主管部門備案。”可見，建設工程合同的備案是有期限的，應當在7日內到指定部門備案。