在企業召開的辦公會議中，以書面形式形成會議紀要，最後會議紀要由包括項目投資人(老板)在內的全體與會人員簽字。這樣的會議紀要只是內部文件，公司沒有蓋章，所以它們的法律效力是法官的自由裁量權。
雖然法律上沒有將會議紀要納入書面合同的形式之壹，但主要認為會議紀要是當事人在合同履行過程中形成的記錄，法律不可能窮盡書面合同的形式，但這並不影響會議紀要作為合同的附件。會議紀要屬於當事人約定內容的有形表現形式，涉及當事人權利義務的產生、變更和消滅，可以納入法律依據的範圍。
法律依據
中華人民共和國民事訴訟法
第六十三條證據包括:
(a)各方的陳述；
(二)書證；
(三)物證；
(四)視聽資料；
(五)電子數據；
(六)證人證言；
(七)鑒定意見；
(八)勘驗筆錄。
證據必須經過查證屬實，才能作為認定事實的根據。第六十五條當事人應當對自己的主張及時提供證據。
人民法院應當根據當事人的訴訟請求和案件審理情況，確定當事人應當提供的證據及其期限。當事人逾期提供證據確有困難的，可以向人民法院申請延長期限，人民法院應當根據當事人的申請適當延長期限。當事人逾期不提供證據的，人民法院應當責令其說明理由；人民法院拒絕說明理由或者理由不能成立的，可以根據不同情況，駁回證據，或者接受證據但予以訓誡並處以罰款。第七十五條人民法院應當結合本案其他證據，審查確定當事人的陳述是否可以作為認定事實的根據。
當事人拒絕陳述案情，不影響人民法院根據證據認定案件事實。