1，單位提取的，應持單位出具的介紹信，以及工作人員的身份證件辦理。
2.如果研究生學籍檔案在學校，提取方法是有檔案轉學函，學校直接寄到當地人才中心。
3.獲取學籍檔案，到學校辦理。學校以當地人事局的身份送畢業生檔案。
4.學籍檔案不能通過個人之手直接送到檔案員就業地的人才中心，檔案員負責將檔案轉送函交給學校。
5、本人摘錄，所需材料為具有檔案管理資質的單位出具的檔案移交函、檔案員的勞動合同或從業記錄、社保證明。
6.委托他人提取，所需材料包括委托單位出具的備案(轉)函、委托方授權委托書、委托方身份證原件或復印件、委托方身份證原件及復印件。
學籍檔案是指學生在校期間錄入的個人信息，包括姓名、家庭住址、身份證號等個人基本信息，以及學號、入學時間、學籍等學校相關信息。它記錄了學生的基本情況，有利於學校或其他部門直接獲取學生的基本信息。
法律依據:
中小學生學籍管理辦法
第二十七條
各級教育行政部門的基礎教育業務主管部門是同級教育行政部門的學籍管理部門，學校教育行政部門負責學校的學籍管理工作。教育行政部門和學校應配備專職或兼職學籍管理人員。
中華人民共和國檔案法
第十二條
按照國家規定應當形成檔案的機關、團體、企業、事業單位和其他組織，應當建立檔案工作責任制，依法完善檔案管理制度。
第十九條
機關、團體、企業、事業單位和其他組織的檔案館和檔案機構應當建立科學的管理制度，方便檔案的利用；根據國家有關規定，配備適合檔案保管的庫房和必要的設施設備，確保檔案安全；采用先進技術實現檔案管理現代化。
檔案館和機關、團體、企業、事業單位及其他組織應當建立健全檔案安全工作機制，加強檔案安全風險管理，提高檔案安全應急處置能力。