意向書的特點
1.談判。意向書不具有法律效力。它是雙方初步談判的產物，但具有促使雙方進壹步談判和簽訂合同的指導作用。
2.意向性。意向書用詞靈活，用詞原則。它不需要像合同壹樣對實質性的關鍵問題做出具體準確的表述，只是表達原則性的意圖。
需要註意的事項
1.我們應該忠實地表達各方協商的事項。
2.表達語言要適應意向書的特點。因為意向書的內容比較原則和籠統，需要為以後的談判和正式簽訂合同留有余地。所以壹定要註意使用靈活機動的語言，不要把關鍵問題的術語，尤其是數字寫得太具體太準確。
3.每個條款的內容都要合理合法。
示例文本
聯絡綜合服務公司意向書
XX化工廠(以下簡稱甲方)與XX公司(以下簡稱乙方)就在XX成立合資綜合服務公司進行了初步談判。根據雙方的需要，為了更合理地利用各自的優勢，提高經濟效益和社會效益，雙方在平等互利的基礎上達成如下合資意向:
1.合資綜合服務公司成立之初，主要有兩個生產經營項目:壹是利用甲方在生產過程中產生的石灰渣生產煤渣磚；二是代客運輸。
2.甲方應向合資公司提供幾輛運輸卡車，並收取適當的月租費。乙方應向合營公司提供壹塊土地，並收取適當的月租金。乙方還應提供綜合服務公司所需的生產人員。
3.該合資項目的總投資預計超過10萬元人民幣(包括基礎設施、廠房、設備和流動資金)。甲方出資比例80%左右，乙方出資比例30%左右，實現利潤按出資比例分成。
四、綜合服務公司是法人，獨立核算，自負盈虧的企業。
五、雙方派出若幹代表組成籌備小組，具體負責籌備工作。籌備小組應在明年春天完成可行性研究並提交工作計劃。
六、雙方就具體問題在可行性研究後作進壹步協商。
7.本意向書壹式四份，雙方各執兩份。
甲方(蓋章):乙方(蓋章):
甲方代表×××(簽字):乙方代表×××(簽字):
×××××年×××月×日