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如何做好會議記錄?有哪些技巧和風度?

1.常規準備

首先,作為壹名速記員,妳要有高度的責任感和認真的工作態度。

第二,要在平時不斷加強學習,努力提高自己的中外文水平,增強寫作能力,從而更好地將口語轉化為書面語。

第三,“練兵壹千日,用兵壹時”,“手不離手,口不離口”。時刻鍛煉自己的速度,力求完美。

第四,根據業務需要,做壹些專業縮略語,建立個人詞庫,在工作中使用,提高記錄的速度和準確性。簡碼和個人詞庫要好記好打,不能和已有單詞重復。

2.會前準備

參加會議前,記錄員必須明確負責人對速度記錄的具體要求;要認真收集和閱讀相關文獻,學習和熟悉專業術語,提前做好臨時縮寫;仔細檢查錄音設備是否處於正常工作狀態,電池是否充足,信號線和電源線接口是否有效。如有必要,需提前考察錄音現場,確定錄音地點或提前安裝錄音設備。

第二,快錄座位的安排。應根據會議的具體要求、負責人和速錄工作,安排速錄席位的位置。座位應該選在光線明亮、說話人能被清楚聽到的地方。報告會和新聞發布會最好坐在主席臺的右前方,這樣可以看到發言人的表情和手勢,甚至在聲音微弱的時候,也可以通過讀口型快速記錄發言內容,同時可以掌握整個會場的動態。如果是座談會,壹般要坐在主持人或召集人旁邊,因為主持人和參加會議的人比較熟,速記員可以隨時詢問發言人的姓名和單位。

測速座椅的桌椅要穩固,高度合適,保證測速機能長時間工作,不會太累。

第三,會議紀要的格式。無論做什麽樣的會議記錄,都要遵循標準格式,否則就要在會前寫好會議記錄的基本格式,如會議名稱、會議時間、會議地點、主持人姓名、出席人員姓名、速記員姓名等。如果妳在會前不確定,暫時把這壹項留著,會後再完成。

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