校對裁判文書是書記員工作的重要組成部分。校對工作直接影響裁判文書的質量,影響法院的形象和權威。所以書記員壹定要做好裁判文書的校對工作。壹、校對應遵循的原則和能力(1)忠於稿件的原則。忠於手稿原則是指裁判文書的校對應與手稿完全壹致,校對手稿上的文字、標點、段落、格式必須與手稿相同。秘書在校對時應始終貫徹這壹原則。(2)善於發現錯誤的能力。裁判文書的校對過程,也是審稿的過程。在校對過程中,書記員要有“找錯”的敏感,善於發現稿件中的用詞、標點、句子的錯漏或內容中的疑點。書記員如認為稿件有錯漏或疑點,應及時提交給起草人或稿件簽發人,由起草人或簽發人審核後決定是否修改。二、校對工作的壹般步驟和註意事項(壹)校對工作的壹般步驟。1.校對校對稿。第壹次校對稿件時,應采用“邊唱邊校對”的方法,即兩人各持壹稿,邊唱邊校對。演唱者要清晰準確地朗讀稿件的字、詞、句、標點符號,對容易混淆、生僻、同音字要重點突出;如果是空行、對齊行和另壹頁,也請說明。校對人員要集中精力聽清楚、讀清楚,稿件如有錯漏,要標註或更改。文字的更正、刪減、糾正和顛倒,按照國家出版局1981年發布的《中國專業標準校對符號及其用法》的有關規定執行。唱完校對後,對校對稿進行審核,檢查是否有內容遺漏和表達錯誤,重點檢查頁眉、判決書正文、日期等內容。如果修改了第壹個校對稿,可以發送打印第二個校對稿。店員又要去二本學校了。2.校對印稿。稿件打印出來後,書記員根據稿件進行校對。要特別註意檢查稿件的修改內容。3.查看裁判文書。裁判文書打印完畢後,送達前,書記員應當根據打印稿核對是否有因打印技術原因造成的錯漏。(2)註意事項。1.裁判文書的案號、標題、開始、結束、日期等內容往往容易被忽略,因此要特別註意校對。2.相關的術語、人名、地名、醫學科技術語、數字、量的單位等內容容易出現錯誤,要密切註意。比如註意區分人民幣和其他貨幣單位。第1頁
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