(1)標題
簡報壹般都有固定的標題,包括簡報的名稱、期號、編輯單位、發布日期等。頁眉在第壹頁的上方,約占整個頁面的三分之壹。
中間是醒目的演示名稱。名稱下方為簡報的刊號,可按年份或統壹編號,形式為“第18期”或(18)。
刊號下方左邊是主編單位全稱,如“XX辦公室”、“XX會議秘書處”,右邊是印發日期。有些簡報還應按要求標明密級,如“內部參考”、“秘密”、“機密”、“絕密”,位於簡報名稱的左上方。
(2)標題
頁眉部分與標題和文字之間,壹般用粗線遮擋。簡報的標題類似於新聞的標題。它應該揭示主題,並且簡短醒目。
(3)文本
文字寫作要求問題準確,針對性強,材料準確,內容真實,言簡意賅,壹目了然,內容真實,切忌空洞。不要套話和空話,盡量不使用修飾詞和修辭手法,避免歧義,語言要簡潔易懂,力求用最少的文字表達最大的信息量。主要部分可以以相對固定的形式展開,如“壹是,二是,三是……”以及其他格式,讓人壹目了然。
(4)尾部報告
在最後壹頁的底部,水槽的底部排列著兩條平行的水線,中間是空的,標明了本期的發放範圍——單位名稱和報、發、送、加的個人帖子名稱。
簡報的內容如下
2012 9月13日中午,賀蘭三中政教處在三樓會議室召開學生會幹部大會,由政教處主任崔濤主持。
這次會議主要是總結和表揚了去年學生會幹部的工作,並成立了新的學生會,成立了紀檢部、宣傳部和衛生部;同時對本學期的工作做出明確的指示。
崔主任強調,在新學期的工作中,全體學生會成員要以高度的責任感和群體榮譽感投入到各項活動中去。
同時,他也對學生會幹部提出了要求:每個學生會成員都要以身作則,做好本職工作,保證學校的良好風氣。
具體分工如下:
第壹,紀檢部門的工作要切實抓好班幹部的帶頭作用,做出表率;監督檢查班級、宿舍、學校等場所,提出合理化建議。
第二,宣傳部的工作關系到學校的方方面面。宣傳部應充分發揮其先進作用,為全體學生樹立榜樣。通過黑板報、手寫小報、廣播、校網簡報等方式宣傳辦學理念和理念,營造良好的文化氛圍。
第三,衛生部的工作關系到學校的整體形象。衛生部要做好全校的衛生檢查和監督工作。它是學校的壹面鏡子,是清潔賀蘭的壹面旗幟,對學校整體形象的樹立起著至關重要的作用。