這壹功能與公證的三種效力有關，即通過公證文書的證據效力、使法律行為生效的效力和執行的效力，使相關的法律事實得以合法認定，特別是具有執行效力的法律文書可以直接作為執行的依據，從而避免糾紛甚至使之無法發生，從而維護法律關系的穩定，減少訴訟。
(二)幹預和監督法律行為。
這種功能體現在，通過公證，公證處可以審查經濟合同等法律行為的真實性和合法性，從而糾正合同和法律行為中的瑕疵，制止違法合同和其他違法行為，從而實現國家對經濟生活的部分監督功能。當公證成為法律行為的壹個基本要素時，這壹功能就顯得尤為明顯。
(三)維護國家及其當事人的權益，促進和擴大對外交往。
當今世界是壹個開放的世界，各國在經濟、貿易、科技、文化等方面的交流日益增多，公民之間的交往也日益頻繁，由此產生了大量的涉外法律關系。許多國家在處理這些法律關系時，往往要求當事人提供相應的公證文書，這在大多數情況下已成為國際慣例。具體來說，就中國而言，中國公民或華僑如果要繼承外國遺產，需要辦理繼承權公證書；出國留學找工作，需要辦理出生證明、學歷證明、無刑事處罰證明、健康證明；歸僑需要辦理出生證明、出生證明、學歷證明、無刑事處罰證明和健康證明，才能從原居住國領取養老金；按照國際慣例，中國法人在境外承包工程、提供勞務合作、在境外設立辦事處、在境外申請商標註冊以及與外方簽訂進出口貿易合同等經濟合作時，也需要辦理相關的涉外公證文書。因此，公證處通過開展涉外業務，不僅可以維護中國公民和法人在國外的合法權益，維護國家主權，而且可以保護和促進中國與其他國家的經貿往來，增進友好的國際交流。
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