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涉外文書公證認證應註意哪些問題

使(領)館認證是針對不同法律體系、不同辦證程序和效力的不同國家(地區)而設置的,其核心是保證其他境外國家寄往中國內地的公證文書的真實性和合法性。只要海外國家機構發出的文件在中國大陸使用,就必須由中國駐該國的大使館或領事館證明。

在此,根據多年的案例和辦案經驗,為大家總結五大疑惑和解答:

1.為什麽需要辦理駐外使館認證?

近年來,在國外的中國公民、法人和其他組織的數量日益增多,他們經常需要向中國駐外使領館申請認證,以在中國境內或境外開展民商事活動或處理其他事務。

中國駐外使領館根據《中華人民共和國公證法》和中國締結或者參加的國際條約的規定,積極為境外中國公民、法人和其他組織提供公證服務,促進國際合作與交流,保護中國公民在境外的合法權益。

2.哪些類型的事實和行為是駐外使館不能認證的?

中國駐外使領館在公證的法定範圍內提供公證服務,但不能辦理所有公證事項。需要公證的事實和行為發生在中國境內的,應當向中國涉外公證處申請公證,經駐華使館認證後,方可在境外使用。

根據相關法律規定,中國駐外使領館有權拒絕辦理壹些不符合公證申辦程序、違背社會公德、違反法律甚至損害中國國家利益的公證申請。

3.中國駐外使領館認證的種類和範圍有哪些?

根據當事人的申請,中國駐外使領館主要辦理以下幾種公證,如聲明公證、委托書公證、婚姻狀況公證、國籍公證、住所公證、指紋公證、姓名公證、印章公證、簽名公證、日期真實性公證、復印件公證、譯文與原件相符公證等。

4.申請公證的基本程序是什麽?

申請公證,應當按要求填寫公證申請表,並提供有效身份證明(或法人資格證明及其法定代表人身份證明);委托他人代理的,須提供當事人和代理人的身份證明及相關授權委托書,提交公證文書原件及與公證事項相關的證明材料。

5.我在國外住了將近十年。如果想回國結婚,怎麽證明自己未婚狀態?

居住在國外的中國公民回國辦理結婚登記的,應當親自到中國駐外使領館辦理公證,聲明其在國內期間沒有配偶且相互之間沒有直系血親關系和三代以內旁系血親關系。

如本人不能親自前往使領館,可在當地完成相關公證認證後,申請中國使領館認證。壹般無配偶聲明的公證或認證,自公證之日起半年內有效。

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