合同正本是指經雙方壹致審議後簽字或蓋章的合同文本。根據合同法規定，原始合同是“書面形式”中最具法律證明力的合同。
在證據學上，原始合同可以認定為直接證據和原始證據，是壹種直接來源於爭議事實並能單獨直接證明爭議事實的證據，法院壹般直接采信。
2)掃描文件的法律效力
掃描件是以圖片的形式存在的，可以看作是復印件的壹種。從證據上看，合同以掃描件或復印件形式存在的內容容易被篡改，因此很難將單壹的掃描件合同作為直接證據，也很難得到法院的認可和支持。
合同雙方發生爭議時，除非對方同意掃描件，否則需要提供其他相關證據佐證，形成證據鏈，掃描件可以作為最終證據。
雖然原始合同可能被篡改，但原始合同的真實性是可以鑒定的。如果合同原件屬實，可以作為認定事實的證據，而掃描件即使屬實，也不能直接認定為證據。這就是兩者的區別。
3)傳真的法律效力。
傳真也是壹種書面形式的合同，但傳真性質的不同會影響其法律效力:雙方互相發送並直接修改或確認其內容的傳真可以視為原件，但僅以傳送文字、圖像為目的的傳真性質類似於復印件，屬於效力未定的證據，不能單獨作為認定案件事實的證據。
其次，傳真文件的證據力也受到客觀情況的影響。有時，即使傳真件的性質屬於原件，也不能單獨作為確定案件事實的證據，如:
(1)當事人相互要約承諾過程中使用的傳真件，只要壹方的承諾尚未成立，就不能作為確認合同關系成立的證據。
(2)當收到能夠證明合同關系成立的傳真時，雙方就約定的事項簽署了正式的合同文本，則該傳真不能作為確認合同內容的證據。
綜上所述，雖然傳真件作為原件使用時具有完整的證據效力，但壹般需要通過其他證據來證明其真實性。
合同鎖定合同管理提示:
1.為了保證合同簽訂和履行的安全性和合規性，在合同條款確認、蓋章、備案後再進行履行較為合理。
2.在地方分公司合同的簽署和蓋章需要總部授權的情況下，也可以通過總部授權蓋章後，分公司通過防偽打印設備輸出合同文件的方式來保證合同的安全性；
3.如果實際條件確實不允許，只能通過傳真或者掃描的方式進行，那麽就需要在原合同中增加壹句“雙方約定傳真件和掃描件具有同等法律效力”。如果是掃描件，最好是彩色掃描的。傳真件和掃描件都需要保留原件，最大限度規避風險。