會議紀要是用來記錄和傳達會議情況和議定事項的正式文件。會議紀要不同於會議記錄。會議紀要適用於企業、機關、事業單位和團體。會議紀要和會議紀要是兩個不同的概念，兩者的區別非常明顯。從應用寫作和文字處理的角度來看，是完全不同的。會議紀要是具有法律效力的公文，其寫作和制作屬於應用寫作和公文處理的範疇。它必須遵循應用寫作的壹般規律，嚴格遵循公文制作和處理程序。
會議紀要適用於壹些大中刑的重要會議。這種會議往往是方向性的、主題性的、專業性的、描述性的、學術性的。是為了解決當前工作中的壹個實際問題和會議的本質精神而寫的，用了壹些有分歧的意見。
其目的有兩個:
第壹，向上級匯報會議情況，以便得到上級的及時指導；
二是向下級傳達；為了貫徹落實，因此，研究壹般性問題的會議，特別是壹些小範圍的業務會議，壹般不寫紀要。
法律依據
國家行政機關公文處理辦法
第九條行政機關的公文主要包括:
(1)訂單(Orders)
根據有關法律，適用於行政法規和規章的頒布；宣布實施重大行政強制措施；獎勵相關單位和人員。
(2)決定
適用於對重要事項或者重大行動作出部署，對有關單位和人員進行獎懲，改變或者撤銷下級機關作出的不適當的決定。
(三)公告
適用於國內外宣布重要或法定事項。
(4)通知
適用於社會各相關方應當遵守或知曉的事項的公布。
(五)通知
適用於批準下級機關的公文，轉發上級機關和不隸屬於上級機關的公文，傳達下級機關需要辦理的事項和需要有關單位知曉或者執行的事項，任免人員。