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《國家行政機關公文處理法》規定:“‘請示’應當是壹回事;壹般只寫壹個主送機關。”為什麽要作出這個規定?

1,請示是上位語言,只能寫壹個主送機關,因為請示需要壹個答復,多個主送機關可能會造成答復不壹致,申報單位會無所適從。主送機關必須是直接管理該單位的機關。比如XXX中學的上級單位是XX教育局;

2、“壹事壹求”,或者“壹文壹物”,因為很多事情容易被批。如果壹件事同意,壹件事不同意,就很難回復同意。所以“請示”壹般應該是“壹事壹求”。

《國家行政機關公文處理法》;

第十三條寫作應當確有必要,註重實用性。

第十四條行文關系根據隸屬關系和職權範圍確定,壹般不允許請示和報告。

擴展數據:

文件形式

公文壹般由密級和期限、緊急程度、簽發機關標識、文號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、附註、附件、主題詞、抄送機關、簽發機關、簽發日期組成。

(壹)涉及國家秘密的公文,應當標明密級和保密期限,其中“絕密”和“機密”公文還應當標明份數。

(二)緊急公文應根據緊急程度分別標明“緊急”和“特急”。其中,電報應分別標明“特提”、“特急”、“加急”、“普通加急”。

(三)發證機關的全稱或者規範化簡稱應當用於發證機關的識別;聯合寫作,主辦方排第壹。

(四)文件編號應包括機構代、年份和序號。聯合行文,只註明主辦單位的編號。

(5)簽發人和會簽人的名稱應在上述條款中註明。其中,“請示”應在附註中註明聯系人姓名和電話。

(六)公文標題應當準確、簡要地概括公文的主要內容並標明公文的類型,壹般應標明簽發機關。除法律法規名稱和書名外,公文標題壹般不使用標點符號。

(七)主送機關是指公文的主受理機關,應當使用全稱或者規範化簡稱或者通用名。

(八)公文如有附件,應註明附件的順序和名稱。

(九)除“會議紀要”和電報外,其他公文均應加蓋公章。聯合報送的公文應當加蓋主辦機關印章;聯合下發的公文,應當加蓋發文機關印章。

(十)成文日期以負責人簽發的日期為準,聯合行文以最終簽發機關負責人簽發的日期為準。電報是以發送日期為準的。

(十壹)公文如附註(其他需要說明的事項),應加括號標註。

(十二)公文應當標註主題詞。以上文字應按上級要求標註主題詞。

(13)抄送機關是指除主送機關以外的其他需要執行或者知曉公文的機關,應當使用全稱或者規範化簡稱或者通用名。

(十四)文字從左至右橫平豎直書寫。在民族自治地方,可以同時使用漢字和通用的少數民族文字(按其習慣書寫和排版)。

百度百科-國家行政機關公文處理辦法

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