歸檔是指有關部門對某壹事件形成的信息建立檔案備查。立案是指執法執紀機關在受理違法違紀案件後，開始調查並進壹步收集證據進行處理。
壹、提起民事訴訟的條件
民事訴訟必須符合下列條件:
(壹)原告是與本案有直接利害關系的公民、法人和其他組織；
(二)有明確的被告；
(三)有具體的請求、事實和理由；
(四)屬於人民法院受理的民事訴訟範圍，由被訴人民法院管轄。
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壹、刑事自訴的立案條件
刑事立案必須同時滿足兩個條件。
1，犯罪事實
是指客觀存在的某種危害社會的犯罪行為。這是立案的首要條件。有犯罪事實，包括兩個方面:
(1)要立案偵查，必須依照刑法規定構成犯罪。
(2)必須有壹定的事實材料證明犯罪事實確實發生過。
2、需要追究刑事責任的。
是指應當依法追究行為人的刑事責任，且必須符合兩個條件:
(1)事實條件，即有犯罪事實或犯罪嫌疑；
(2)法定條件，即需要追究刑事責任。
自訴案件的立案不同於公訴案件的立案，自訴案件的立案與起訴、受理重疊，與審判銜接。即自訴人提起訴訟後，只要符合立案條件，人民法院就應當受理；人民法院立案後，不經偵查、不提起公訴，直接進行審判。因此，除上述條件外，根據法律規定和最高人民法院的司法解釋，還應當符合以下條件:
本案屬於自訴案件的範圍。
案件屬於人民法院管轄的；
(三)有明確的被告人、具體的訴訟請求和能夠證明被告人犯罪事實的證據；
④追訴主體是被害人或其法定代理人或近親屬；
二。提起行政訴訟的條件
提起行政訴訟必須符合下列條件:
1.原告是認為具體行政行為侵犯其合法權益的公民、法人和其他組織。其中，自然人應當提交身份證明；法人應提交通過年檢的企業法人營業執照或工商部門、編委等登記部門出具的法人資格證明；其他組織應當提交其批準登記部門頒發的營業執照或者資質證書。同時，原告應當確認自己的收件人、詳細地址、聯系電話和郵政編碼，並承擔因無法送達而造成的相應法律後果。
2.有明確的被告。被告是作出被訴具體行政行為的行政機關，提供被告明確的住所或者經常居住地的詳細地址，法定代表人或者主要負責人的姓名、職務、聯系電話和郵政編碼。
3.有具體主張和事實依據。原告應當提供符合起訴要求的與爭議事實有關的證據材料並填寫證據清單，註明證據名稱、份數、證明對象和提交時間。
4、屬於人民法院受理行政訴訟的範圍和人民法院的管轄。
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