(1)提前做好充分準備。稽查人員首先要查閱企業報送的財務報表、納稅申報表等申報資料,然後從稅務機關的其他崗位了解情況,全面掌握企業的生產經營、財務核算、日常納稅、發票管理和納稅情況。
在此基礎上,做好面試前的各項準備工作,擬定面試提綱。訪談不僅要掌握納稅人的基本情況和概況,還要從同行業納稅人那裏了解稅負、物耗、能耗等指標水平和市場信息,利用情報信息反證疑點,掌握訪談的主動權。
(二)做好稅務檢查的約談記錄。訪談記錄是稅務機關根據檢查中發現的疑點和問題所作的證言和證詞,是訪談和證明工作的書面記錄。它是稅務檢查的關鍵環節,是審計分析結果的驗證,是稅務機關執法的依據。因此,稅務人員壹定要重視面談筆錄的制作,熟練掌握面談筆錄的制作方法。壹定要在面試前擬好詢問提綱,面試時完整記錄談話內容,用詞恰當,用詞嚴謹,準確引用法律條文,不要隨意塗改,面試結束後妥善保存筆錄。
(三)註意稅務面試技巧:
1,感同身受,提前堵住其退路。對於壹些存疑的問題,要設身處地,站在納稅人的角度考慮問題,盡可能全面地考慮所有的可能性。首先要搞清楚是否有合理的理由可以被對方解釋。得到否定答案後,要正面拋出疑點,讓對方無法自圓其說。
2、漫談,捕捉有用信息。對於壹些壹時難以直接求證的疑點問題,不需要在面試開始時做面試記錄。第壹,和被采訪人聊聊業務情況和困難,拉近和被采訪人的距離,讓他放松警惕。盡量從受訪者的敘述中捕捉盡可能多的有用信息,捕捉到有價值的信息後再開始做筆記。
3、攻其要害,直接切入主題。對於已經明確的疑點,納稅人沒有退讓的余地,要抓住重點,開門見山,直接切入主題,快速突破他們的心理防線,提高約談效率。
4.把他們壹個個分解,不讓他們有勾結的時間。面試時,企業法定代表人和會計師可同時被邀請到稅務機關。先問其中壹個,讓另壹個在壹旁等著,談完後再交換,避免兩人有單獨接觸的機會。這時候他們就可以利用自己害怕對方忍不住追問的心理,先承認違法事實,壹個個擊破。
5、政策出擊,防止因小失大。如果妳遇到壹個面試者不能把疑點問題解釋清楚,而是百般抵賴,妳就要采取政策攻擊。向他們宣傳稅收政策,強調稅法的嚴肅性,明確告知違反稅收政策的危害,坦白稅務檢查的合理性,適當列舉壹些已經公開查處的稅收違法行為,充分發揮稅收政策的威懾力。
6、虛實結合,做到遊刃有余。對於壹些疑點較多、線索不清、納稅人申報材料不規範的檢查案件,約談要結合實際。第壹,被采訪者必須全力以赴處理壹個問題,然後他必須忙得顧不上其他問題,審查員會立即采訪另壹個問題。反復,會分散被采訪者的註意力,讓他處處被動,容易暴露很多問題。
7、速戰速決,以免節外生枝。在審計約談中,對於那些已經有所突破的案件,要乘勝追擊,速戰速決,避免復雜化,給約談工作帶來不必要的麻煩。