壹、機密文件的編制、印制、傳遞、承包、借閱、保管、歸檔、傳遞和銷毀，必須嚴格履行審批、清點、登記和接收程序。
二、保密文件由本單位保密工作人員統壹管理。閱讀機密文件必須在辦公室或安全保密的地方進行。機密文件必須由專人保管，登記在專門的賬冊上，並存放在櫃臺裏。未經允許，個人不得保存機密文件。
三、發送、接收和內部操作的涉密電報、文件和資料，必須進行登記和編號，在交接時，必須履行簽字手續。外出開會的秘密文件要妥善保管，回單位後及時交給保衛科文員；
四、傳閱的機密文件和資料，由保密人員直接傳遞，不得隨意傳遞。如果因為工作需要長時間使用的話，就要跟安全員辦理手續。
五、機密文件和資料，未經上級同意，不得擴大閱讀範圍，不得復印、翻印或重印，不得向規定範圍以外的人透露。
六、凡因工作需要復印和打印機密文件的，應按規定辦理有關手續。復制的機密文件應按機密文件進行管理。
七、因需要攜帶機密文件外出，需經主管領導批準並采取相應的保密措施。不準在公共場所逗留、參觀、購物、走親訪友。返回單位後，應當由保密人員及時保管，確保國家秘密的安全。
法律依據:《中華人民共和國保守國家秘密法》第九條是指下列涉及國家安全和利益的事項，泄露後可能損害國家政治、經濟、國防、外交等領域的安全和利益的，應當確定為國家秘密:
(壹)國家重大決策中的秘密事項；
(二)國防建設和武裝力量活動中的秘密事項；
(三)外交、外事活動中的秘密事項和有保密義務的秘密事項；
(四)國民經濟和社會發展中的秘密事項；
(五)科學技術秘密事項；
(六)維護國家安全和追查刑事犯罪秘密事項的活動；
(七)國家保密行政管理部門確定的其他秘密事項。
符合前款規定的政黨秘密事項，屬於國家秘密。