企業應重點關註人力資源外包業務的安全風險,因為這種風險對企業的影響往往是致命的。因為企業進行人力資源外包,外包商自然要進入企業,了解企業的生產經營情況,以便合理評價員工的績效。
但這樣壹來,人力資源外包業務的供應商就會獲得企業內部的大量機密信息,存在企業內部信息向外部泄露的安全風險,使得企業關於員工薪酬待遇的核心信息泄露給同行業的競爭對手,造成企業內部優秀員工的被挖走。因此,企業應特別關註人力資源外包業務可能帶來的安全風險。
第二,法律風險
人力資源外包在我國是壹項新興的業務,我國人力資源外包的相關法律法規還不完善,沒有對人力資源外包進行系統的規範,所以企業在人力資源外包的過程中沒有壹個規範的流程可以遵循。
因此,很多企業在開展人力資源外包業務的過程中,往往未能形成壹系列合理的規章制度,也未能關註到具體的人力資源外包業務開展過程中存在的法律風險,很可能在不經意間觸碰到法律底線,從而使企業因為法律風險而影響正常的生產經營。
擴展數據:
1,加強員工培訓
外包的引入可能會讓員工不舒服。所以在引入外包之前,要對員工進行人力資源外包的培訓,讓員工明白外包的意義,發自內心的接受外包。比如企業可以設立廣告牌或者以小資料的形式發給員工自學,同時聘請專業顧問對員工進行外包知識培訓。
2.選擇專業外包商
在選擇外包商時,我們不能只考慮最佳成本而忽略外包商的能力。壹個好的方法是選擇壹個成本和收益最佳的外包商。首先,企業要做好外包商的背景調查,選擇專業、信譽好的外包商,做好成本效益比分析。其次,了解外包商的文化理念。最後,與外包商進行文化溝通,使文化融合與企業發展相壹致。
3.熟悉相關法律法規
我國沒有保護人力資源外包業務的法律,主要基於《勞動法》、《民法通則》、《技術合同法》、《反不正當競爭法》等零星條文。企業應及時建立商業秘密管理制度,對其核心技術和關鍵信息進行加密,納入法律保護範圍。
與外包商簽訂保密合同,並在協議中明確企業秘密的範圍及雙方的權利義務,同時規定外包商中熟悉商業秘密的人員離職,避免外包商因離職導致信息泄露時推卸責任。為了更好地完成這壹措施,人力資源部門在簽訂合同時,應該讓公司的律師和顧問審查合同的內容。