董事長秘書的職責
處理董事長總經理辦公室的日常工作。
1.董事長辦公室裏的文件已經整理好了。
2、董事長辦公室的日常清潔。
3、註意個人素質、著裝形象、舉止，說話時註意場合和地點。
4.手機必須24小時開機，辦理業務隨叫隨到。
5.接電話，認真妥善接聽，做好電話記錄。
6.出差期間董事長會陪同，安排好吃、住、行的壹切工作。
7.掌握董事長的日常安排，做好會客預約和登記。
第二，公文的處理。
1.總結各部門月度工作完成分配任務的準確性。
2.總經理辦公室文件的起草、打印、登記和歸檔。
3.收發傳真並及時交給總經理辦公室。
4.定期匯總各部門報銷單及其他相關文件，提交董事長簽字確認。
三、組織安排和面試事宜
1，協助的協調和工作任務的作用。
2.協助總經理辦公室管理公司運營和各職能部門，協調內部部門之間的關系。
3.協調部門之間的矛盾，臨時處理。
4.下載董事長下達的月度任務目標，上傳各部門的信息、問題和意見。行政部經理應做好公司客人的接待工作，並及時登記。
5.配合董事長處理對外公關，必要時參加適當的宴請。
四。相關會議工作
1.跟進並執行董事會總經理辦公會議等公司會議紀要。
2.起草和整理公司董事會會議材料，並在會前進行必要的安排和準備。
3.會前做好準備。
5.按照軍隊的保密規定保守公司秘密。
六、董事長助理協調各部門的工作並分配任務。
1.協助總經理辦公室管理公司運營和各職能部門，協調內部部門之間的關系。
2.協調部門之間的矛盾，臨時處理。
3.下載董事長下達的月度任務目標，上傳各部門的情況、問題和意見。
以上是指國內企業董事長秘書的壹般職能。
其他的
但在壹些跨國財團中，董秘的身份往往比較復雜，屬於董事長親信的圈子。這個圈子通常至少包括主要副手、默認繼承人、謀士、法律顧問、醫生、秘書、司機、保鏢、私人助理、生活助理、清潔工、修理工等。由於身份的特殊性和便利性，秘書長在上述職能中往往身兼數職，其重要地位不可替代。