病歷號具有法定功能:醫療事故證明功能；保險公司核實損失索賠的重要依據；醫學研究的重要材料。
根據衛生部的相關規定，為了保證病歷的完整性，同壹患者的病歷號必須是唯壹的，即患者的病歷號只能是壹個，並且要與每次就診的進度記錄綁定。所有患者在醫院的病歷最後都作為病歷歸檔，按照規定的年限保存。患者可按程序向醫院病案管理部門申請調取或復印。
主要功能
病歷不僅是臨床實踐的總結，也是探索疾病規律、處理醫療糾紛的法律依據，是國家的寶貴財富。因此，醫務人員在書寫病歷時，壹定要實事求是，認真科學，壹絲不茍。病案在醫療、預防、教學、科研和醫院管理中發揮著重要作用。
1.醫療:病歷不僅是確診、開展治療、實施預防措施的資料，也是醫務人員評價疾病診治水平的依據，更是患者再次發病時診治的重要參考。通過對臨床病歷的回顧，我們可以從中吸取教訓，改進工作，提高醫療質量。
2.教學:病案是教學的寶貴資料，是最生動的教材。通過病歷的書寫和閱讀，使醫學理論和醫學實踐緊密結合，鞏固所學知識，開闊視野，培養醫務人員和醫學生的邏輯思維能力和嚴謹的醫學作風。
3.科研:病歷是臨床研究的主要資料。通過對臨床醫案的總結和分析，尋求疾病發生、發展和治療轉歸的客觀規律和內在聯系，研究臨床治療和預防措施與疾病和康復的關系，發現和篩選新的醫療技術和藥物，促進醫學的不斷發展。
4.醫院管理:通過對大量病歷的分析，可以客觀反映醫院工作條件、技術質量、醫療質量、管理措施、醫德醫風等醫院管理水平。病歷中的很多資料都是國家衛生統計的重要指標。因此，檢查分析病案，從中發現問題，解決問題，是了解醫院工作狀況，提高醫療質量的重要手段之壹，也是加強醫院管理，提高醫院管理水平的重要舉措。
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