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材料采購審計的程序是什麽?

1.確定控制目的,按需購買。也就是考察是否所有的采購都是需求部門做的,需求部門和采購部門是否職能分離。

2.供應商資格審查。審查采購經辦部門和人員是否對供應商進行資質調查,包括供應商的資質、生產狀況、質量保證、供貨能力、企業經營和財務狀況等。

是否在全面了解的基礎上做出選擇合格供應商的正確決策,從而在采購活動的初始階段將供應商的不確定性帶來的采購風險降到最低。

3.價格的確定。根據采購物資的數量和金額,審查是否采用比價、談判或招標方式確定;是否按照規範的程序進行,是否存在違規行為。

4.合同或協議的確認。審核部門根據合法性、可行性、合理性、規範性四個標準,對合同規定的品種、規格、數量、質量、交貨時間、賬號、地址、運輸方式、付款條件、結算方式等逐壹進行審核。

5.驗收和入庫。審核要求用戶、采購人員和審核人員嚴格按照合同參與材料驗收。

6、會計檢查。檢查驗收單與合同、發票、送貨單是否正確;驗收單是否由收貨人和收貨人雙方簽字認可,收貨人應獨立於采購人;檢查實物和驗收單是否正確;以及報銷金額與合同金額的核對,合同的賣方公章與發票開具方公章是否為同壹供應商。

擴展數據

材料采購價格審核的作用

1,可以促進企業加強管理,推動管理創新。開展物資采購價格審計,通過行使審計的監督職能,可以發現采購環節的漏洞,促進企業增強市場意識,把加強企業管理的重點從傳統的制造環節轉移到對供、產、銷全過程的控制上來。

2.正確選擇經濟效益審計的出發點和切入點,深化和拓寬了經濟效益審計。材料采購價格審計將傳統的事後審計監督轉變為事前、事中、事後的全過程監督,深化和拓寬了經濟效益審計。

3.可降低產品成本,提高經濟效益。材料采購價格占采購成本的絕大部分,采購成本占產品成本的70%左右。降低采購價格意味著降低采購成本,增加利潤。

4、可以堵塞采購過程中的漏洞。

百度百科-材料采購流程審計

百度百科-材料采購價格審核

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