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學校檔案安全隱患自查報告

學校檔案安全隱患自查報告範文

時間無聲無息,轉眼間,歲月匆匆,壹段工作已告壹段落。在工作過程中,我們看到了好的東西,也看到了需要改進的地方。大家壹起學習寫自查報告吧。但是妳知道怎麽寫好嗎?以下是我認真整理的學校檔案隱患自查報告樣本。歡迎分享。

學校檔案隱患自查報告1近年來,學校檔案工作按照縣檔案局教育局的總體要求,完成了各類業務檔案的集中管理,在縣檔案局的指導和幫助下,進壹步完善和落實各項規章制度,規範管理,逐步使檔案工作規範化、制度化、科學化、現代化。為我校的教育教學工作提供了極大的便利,起到了很好的作用。自查情況如下:

壹是提高認識,加強組織管理

學校檔案管理是全縣檔案管理的重要組成部分,也是學校不斷開展工作、不斷改進工作的壹項重要工作。我校領導高度重視,成立了以學校校長為組長,分管副校長、工作人員參與管理的專門領導機構。檔案工作由辦公室領導,管理運行,教師分管年級、隊、教務、財務、政教處、後勤等。具體參與檔案工作。檔案工作實行綜合管理,檔案集中在學校綜合檔案室。年級、教務、財務、後勤、政教、團隊等檔案定期移交學校檔案室統壹管理和利用。

我校定期對檔案管理負責人和工作負責人進行培訓,學習檔案管理辦法、檔案保管制度、檔案借閱制度、現代化管理制度等。,以督促大家把檔案管理規範化、標準化、現代化,明確形成* * *認識,形成合力。

為確保工作紮實開展,學校認真貫徹執行國家檔案法律法規,定期組織我校領導和檔案工作者學習《檔案法》、《河南省檔案條例》和國家有關檔案法律法規、標準規範。參加縣檔案局檔案管理的業務培訓。我校制定了檔案保管制度、檔案保密制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案統計制度、檔案利用制度、檔案員崗位責任制等制度,並上墻直觀掌握和理解,嚴格執行。制定了保管期限表,保證了檔案收集、整理、保管、鑒定、統計、借閱、利用、保密的銜接,確保萬無壹失。

二、配齊設備,做好充足的物資保障工作。

學校設立了專門的檔案室,配備了專門的檔案櫃,將閱覽室與檔案室分開,註重防火、防盜、防高溫、防光、防塵、防鼠、防蟲、防汙染等措施的落實。

第三,努力完善基礎業務建設,走內涵式發展之路。

我校對使用的文件資料及時歸檔,歸檔率達到100%。嚴格按照規定使用書寫材料和紙張。交接時,應有完整的交接手續。雙方都應該有明確的責任。我校檔案完整,嚴格按要求分類。試卷規範合理,符合標準要求,文件排列有序,卷內文件排列有序,按要求編號。卷內文件內容及參考表填寫清楚,卷內文件整潔,無金屬裝訂。編目規範,排架合理,案卷封面規範清晰,案卷標題簡明準確,案卷排列有序。安全管理所有文件,防止發黴、褪色、汙損和蟲蛀。

第四,註重檔案的有效性和應用價值。

我校的檔案管理滿足了用戶的需求。建立總目錄、分類目錄以及記錄的方法和程序。搜索極其方便。檔案管理人員熟悉其管理範圍內的檔案及相關業務,能夠快速準確地找到所需文件。並根據檔案及時利用的需求,積極提供檔案信息服務,采取各種措施保證工作不延誤。我們學校的檔案註重實效,需要的資料都收集集中在檔案裏,就是取長補短。檔案管理隨著手段的現代化,不斷提高其利用價值。在工作實踐中積累檔案,也可以從檔案中挖掘力量和財富。

動詞 (verb的縮寫)成就

多年來,在市縣檔案局的指導和幫助下,我校檔案工作取得了壹定的成績。連續多年被縣檔案局評為“檔案管理先進單位”。

第六,存在的不足

與上級文件的要求相比,我們在硬件設施上還有不足。受學校條件限制,檔案室不夠寬敞,需要適當添置現代化設備。

總之,我們學校的檔案管理雖然得到了上級的表揚,但是離領導的要求還相差很遠。我們壹定要努力工作,不斷進取,高標準要求自己,使我校的檔案管理工作再上新臺階。

學校檔案隱患自查報告2新民學校綜合檔案室成立壹年來,我校不斷夯實檔案基礎建設,加大檔案管理力度,有效發揮檔案功能。檔案工作取得了很大進展,圓滿完成了任務。具體情況總結如下:

壹是高度重視,加強領導

學校領導高度重視檔案管理工作,不斷加強對檔案管理工作的領導,真正做到認識到位、組織到位、措施到位。不僅任命了具有檔案管理資格的人員擔任檔案管理員,還建立了檔案管理網絡,形成了校長主管、副校長主管、檔案室主管、各職能部門協助的四級檔案管理網絡。

為了進壹步加強檔案工作的管理,學校願意投資檔案設施,配備了專門的檔案室;撥出資金為檔案室配備了檔案櫃、電腦、復印機、數碼相機等專用設備,在硬件上保證了檔案管理,滿足了檔案管理的需要。

二、加強制度建設,規範檔案管理。

為進壹步加強檔案管理制度建設,規範學校文書檔案管理,我校自學校檔案室成立壹年來,制定了壹系列檔案管理規章制度。明確了檔案工作的職責和任務,以及歸檔範圍和整理要求,使各有關部門對文件材料的形成、積累、收集和整理有據可查。在歸檔的過程中,我們學校檔案館的所有檔案都是電腦打印的,比如檔案歸檔目錄、箱內檔案目錄、箱底參考表、文件匯編等。所有文件資料都歸檔在專門的檔案盒中,不易腐蝕變質,有利於檔案的保存,使我校檔案逐步走向規範化、科學化管理的軌道。

三、采取有效措施做好歸檔和利用工作。

按照區檔案局、教育局關於學校檔案工作的要求,我校全力做好文件、檔案的歸檔和移交工作。第壹,在學年結束前,要對全年的文件、檔案進行整理,經專業人員整理後,保存在檔案室。二、重視檔案的開發利用,充分發揮檔案的利用價值。為充分發揮檔案的潛在作用,便於利用,更好地服務於勞動和社會保障工作,我們首先編制了檔案檢索工具,編制了案卷目錄、電子目錄等檔案檢索工具索引;二是匯編材料,將收集到的檔案信息重新組合,進行深度加工,匯編成全部案情介紹等匯編材料,以保證檔案各種需求的利用,升華檔案的潛在作用。

四、存在的問題和今後檔案工作的重點。

做好檔案工作的目的是為學校的生存和發展服務。與標準相比,我們的工作還存在以下不足:綜合檔案室的庫房建設不夠完善,檔案工作宣傳不夠,資料收集不全,整理不規範,檔案的網絡化管理還處於籌備階段,檔案管理人員的專業水平有待提高。

嚴格按照區級檔案標準要求,加強薄弱環節建設,高標準高質量做好檔案工作,加大檔案信息開發利用力度,加快實體檔案歸檔。力爭購置網上檔案管理軟件,實現檔案網絡化管理,使檔案更好地為教學、科研、管理等工作服務,為全校師生服務,把我校檔案工作提高到壹個新的水平和層次。

學校檔案隱患自查報告3。學校檔案管理是中小學日常管理的重要方面,學校檔案工作是教育的重要組成部分。為進壹步加強學校檔案工作,切實提高學校檔案管理水平,更加有效地保護和利用檔案,充分發揮檔案工作在教學、科研和管理中的作用,根據《中華人民共和國檔案法》、《四川省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》和國家檔案局令第8號等法律法規, 結合災後我市學校的檔案、設施、設備、檔案受到不同程度的損壞,學校檔案規範化建設的良好發展勢頭受阻的實際。 20xx年9月,我市學校災後重建全面完成,各項硬件設施全面升級,為學校開展檔案工作提供了堅實基礎。現就加強教育系統檔案工作提出以下要求:

壹是提高認識,高度重視檔案工作

學校檔案是學校歷史的真實記錄。全面有效地開展檔案工作,是學校總結教育教學經驗,探索教書育人規律,實現學校科學管理的重要基礎。對提高教學、科研和管理水平,維護教職工合法權益,擴大學校影響力和知名度,爭創教育品牌,促進學校全面發展具有重要作用。各學校要結合本校實際,大力宣傳檔案法律法規,宣傳檔案管理知識,加深對檔案工作的認識。教職工要充分認識到,做好檔案工作是促進學校建設和發展的需要。每個教職工都要自覺參與學校檔案建設,積極配合和支持檔案人員的工作,自覺收集工作中形成的各類檔案和載體,移交給學校檔案室。

二、加強領導,構建清晰的檔案工作體系。

各中小學、幼兒園要進壹步加強對檔案工作的領導,依據《檔案法》、《成都市中小學檔案管理辦法》和學校具體情況,建立健全檔案管理制度,逐步完善學校檔案管理制度,使學校檔案工作真正做到有法可依、有章可循。各中小學、幼兒園都要成立檔案工作領導小組,由學校校長任組長,負責協調、組織、檢查學校的檔案工作。各學校檔案館應根據工作需要,至少配備1專(兼)職檔案管理員,負責統籌學校的檔案工作,接收和管理學校檔案。

三、加強培訓,提高檔案隊伍的專業化水平。

近年來,隨著我市教育事業的快速發展,檔案內容不斷豐富,信息載體多樣化,管理方式不斷改進,利用需求不斷增加,對檔案工作者提出了更高的要求。各中小學、幼兒園要在教育局組織集中培訓的基礎上,抓好檔案員隊伍建設,保持專兼職檔案員隊伍的相對穩定性和連續性,加強專兼職檔案員的繼續教育和專項培訓,提高專業水平。學校檔案工作者要進壹步增強做好檔案工作的責任感和緊迫感,增強開拓創新能力和主動服務意識,認真收集和保管檔案,為學校各項工作提供更加便捷的服務。

四、完善設施,保證檔案工作的正常開展。

根據《成都市中小學檔案管理辦法》的要求,學校要逐步改善保管檔案的條件,將檔案設施設備建設納入學校建設總體規劃,並單獨預算檔案工作經費。各校(園)要按照檔案保管“十防”要求,安排合格的專用檔案室,保持整潔、安靜、通風,配備檔案櫃、空調、除濕機、溫度計、吸塵器、滅火器、電腦等專用設施設備,為檔案保管提供良好環境,保障檔案工作正常開展。

五、務實創新,加強檔案資源建設。

各學校要充分認識加強檔案資源建設的重要性和緊迫性,不斷創新檔案收集方法,建立覆蓋全體師生的檔案資源和方便師生的檔案利用體系。第壹,要主動收集,多渠道、全方位地收集、整理、收集檔案。二是加強各類和載體檔案資源的收集和集中管理,以教學檔案為重點,進壹步做好文獻檔案、重大科研檔案、重大基建項目檔案和財務檔案的收集工作,同時做好各類電子文件、聲像檔案和實物檔案的收集和歸檔工作。三是加強學生檔案、教師業務檔案等民生檔案的收集和歸檔,積極探索和創新民生檔案管理的機制和制度。第四,根據學校性質和人才優勢,開展特色檔案收集,如建立名人檔案、榮譽檔案等。五是做好教育、抗震救災和災後重建的文字材料、聲像圖片和圖紙的收集、整理和歸檔工作。

總之,我們學校雖然建校時間短,檔案上的成績也不多,但離領導的要求還很遠。要努力從壹開始就規範起來,充分發揮新單位起點高、要求嚴的優勢,努力在縣檔案局的領導下把工作不斷推向前進。

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