1)發證機關。發文機關名稱或規範化簡稱加上文件類型構成文件頭，用紅色字體印在公文首頁的上部，以示莊重。
2)文件編號。包括代理代、年份和序列號。如“國發[199×× ]×”在板塊頭部下方中央或左下方用粗體標註，下方用紅線與正文區分，有的線有五星。
3)保密級別。公文內容涉及國家秘密的，應當根據密級在公文標題的左上角或者右上角標明“絕密”、“機密”、“秘密”等字樣。
4)緊迫性。公文內容緊急，需要及時緊急送達的，應根據緊急程度在正文標題左上角標明“急件”、“急件”、“特急件”、“限時送達”等字樣。
5)發行人。報送的公文應在文號右側標註“簽發人”，並在“簽發人”後面標註簽發人名稱。
(2)寫作部分
1)標題。根據字數，可以占好幾行，而且要排在中間，帖子字號的下面。字體小於文件頭的字體，大於文本的字體。它通常由簽發機關的名稱、文件的原因和語言組成。
2)主要送達機關。是公文的發送對象，要標註在標題下面，正文上面靠左，寫在頂框裏，後面是冒號。標註主送機關，必須標明其全稱、規範性簡稱或者同類型機關的通用名，其名稱前不能標註“主送”字樣。
3)正文。它是公文的主體和核心內容。字體不能太小，間距要清晰。要求壹文壹物，準確簡潔，邏輯清晰，標點正確。
4)配件。它是附在公文正文之後的書面材料，是公文的重要組成部分。如有附件，應在正文之後、成文時間之前註明附件的順序和名稱。
應用文寫作四要素:主題、結構、材料和語言。
應用文有什麽特點？略正式的應用文寫作與文學創作有本質區別，具體體現在成品的形式和作用方式、媒介和閱讀對象、立意規律、寫作方法和訓練方法、寫作過程等方面。
應用文寫作的基本要素是什麽？應用文寫作的基本要素；1;主題2；材料3；結構4；語言5；表情。應用文寫作的基本要素詳細介紹:1.2.1應用文寫作的主題，也叫主旨，是指應用文寫作的中心意思或基本觀點，是作者的意圖、觀點或看法在文中的體現。主題必須是:1。主題是正確的。主題集中3。主題鮮明。主題深刻1.2.2應用文寫作的素材1。什麽是應用文寫作的素材，是指寫作者為表達應用文寫作的主旨而收集或積累的壹系列事實、材料或論點。材料是應用文寫作的基礎。沒有材料，主題就無法確定。2.材料來源壹般來說，獲取應用文寫作材料的途徑主要是通過直接獲取和間接獲取。直接獲取:指作者個人從現實生活中獲取。如利用觀察、實地調查等方法直接獲取材料。間接獲取:指作者通過某種媒介獲得的素材。比如通過各種報紙、書籍、上網等方法獲取大量間接材料。3.材料的選擇和使用1)材料的選擇:是指在收集和分析材料的基礎上，對具有候選資格的材料進行選擇和篩選。2)材料的使用:在使用材料時，壹定要分清主次，根據主題的需要和壹定的組織形式來安排材料的順序。1.2.3應用文的結構與壹般寫作相同，包括開頭與結尾、層次與段落、過渡與照應。1.開頭和結尾1)開頭指的是文章是從哪裏寫的，寫在哪裏的問題。常見的方式有:
(1)匯總公式
(2)目的類型
(3)根據公式
(4)問題類型
(5)描述性公式
2)結尾是文章的總收尾。常見的結尾方法有:
(1)匯總公式(2)調用公式(3)解釋公式(4)成語公式2。段落與層次1)段落是文章最基本的單位，是根據表達層次劃分的小結構單位。形式上，段落是明顯的換行標誌。2)層次是文章思想內容的順序，反映作者的思維過程。層次的表達方法有:①用小標題表示。②用量詞表示。(3)用表示順序的詞語或短語表示。在安排結構層次時，常見的順序是:①事件發生的時間、地點為順序；②邏輯發展是秩序；③總分為序；④縱橫風格；3.過渡與關懷；1)過渡應用文的過渡是指語境之間的銜接和轉換。應用文寫作中常見的過渡有:1)內容開頭和結尾。2)意義的轉換。3)表達變化。2)應用文的提法是指文章前後內容的照應和呼應。應用文的照應有幾種形式:1)首末照應。2)前後照應。3)題字護理。1.2.4應用文寫作的語言1。應用文語言的表達要求寫應用文要從以下幾個方面註意語言的表達。
1.準確2。簡單3。簡單的
4.規格2。特殊語言(1)應用文中常用的稱謂詞:即表示稱謂關系的詞語。(2)記敘文:即用於引出應用文寫作的依據、理由或具體內容的文字。(3)處理詞:用於說明工作處理過程的時態，表示處理時間和過程。(4)轉移詞:又稱過渡詞，即從上面轉移到下面時使用的關聯詞和過渡詞。(5)“邀請”壹詞是指用於向受信人表達請求和希望的詞語。(6)協商詞:即用於征詢對方意見和反映，帶有詢問語氣。(7)耐心話:用來向對方表示感謝和感激的話。(8)命令詞:表示命令或警告語氣的詞。(9)目的詞:直接說明寫作目的的詞。(10)表達詞:也稱回復詞，即用於表達明確意見以回應對方要求和問詢函的詞語。(11)結尾詞:放在文末表示文末的詞。1.2.5應用文的表達是寫作時用來表達相關內容的表達形式和方法。應用文中常見的表達方式有:1。記敘文是介紹和解釋人物的經歷和事物的發展變化。解釋
描寫是簡明扼要地說明事物的形狀、性質、特點、成因、關系和作用，明確表達人物經歷和特點的表達方式。常見的解釋方法有:1)定義解釋2)分類解釋3)舉例說明4)對比解釋3。
議論文就是推理和判斷，是作者通過事實材料和邏輯推理，明辨是非，說明道理，表達觀點的壹種表達方式。1)結構論證壹般由論證、論點、論證三個要素組成。2)論證法(1)歸納法:即根據對某些個別事物的分析研究，推導出壹般結論的論證法。(2)舉例法:即用具體的例子或統計數據來證明壹個論點的方法。(3)類比:即比較相似的事物，從而自然得出新的結論。(4)引用法:即通過引用經典作家的言論、科學原理和眾所周知的常識作為論據，直接證明論點的壹種論證方法。(5)對比法:即將兩個截然相反的事物進行比較、對比，從而推導出它們之間的差異，使結論襯托出來。(6)反證法:即通過證明與自己論點相反的論點是錯誤的，來證明自己論點的正確性。(7)比喻法:即舉壹反三論證論點的方法。(8)歸謬法:壹種論證方法，先假設對方的論證是正確的，然後從這個論證中引申、推論，從而得出極其荒謬的結論來反駁對方的論證。(9)因果法:即分析事物因果、證明論點的方法。敘述、解釋和討論是應用寫作中三種常見的表達方式。在寫作中，很少只用壹種表達方式，壹種表達方式往往與其他表達方式結合使用。
應用文寫作的基本要素；
1，主題
2.材料
3.結構
4.語言
5.表情。
1.應用文的主題，也稱要旨，是指應用文的中心意思或基本觀點，是作者意圖、主張或觀點在文中的體現。主題壹定要正確，重點突出，鮮明深刻。
2.應用文的材料是指作者為表達應用文的主要思想而收集或積累的壹系列事實、材料或論點。材料是應用文寫作的基礎。沒有材料，主題就無法確定。
3.應用文的結構應用文的結構和壹般寫作的結構壹樣，包括開頭和結尾，層次和段落，過渡和引用。
商務應用文寫作策劃的特點是(1)實用性。
應用文的主要任務是解決實際問題。比如:要分析經濟活動，要寫經濟合同；對於法律行為，要寫起訴狀和答辯狀；禮儀活動要寫請柬、賀信、賀電，逝者要寫訃告發布信息，追悼會要寫悼詞，婚喪喜慶要在門框上貼對聯；會上要發出通知，重要事項要請示上級批準。總之，為了做壹件事，解決壹個問題，交流壹次經驗，疏通壹種情感，達成壹個協議，就要選擇壹種適合表達的具體語言，講求實效。可以說每壹種風格都有很強的實用價值。應用文不是供人們欣賞和琢磨的文體，也不是供學者和詩人比試的文體，而是供人們實踐和使用以達到某種功利目的的文體。
(2)真實性
應用文要求作者嚴格按照客觀事物的本來面目來寫，絕不允許虛構和想象。真實性是應用文體寫作的生命。只有將各種信息真正傳遞到社會的方方面面，給予上層感受，達到下層感受，其文體價值才會得到有效實現，否則就會失真，給社會帶來不良影響甚至危害。(3)有針對性
應用文寫作具有明確的功利目的，是為了處理和解決社會生活中的實際問題。所以有明確具體的接受對象，色彩濃厚。從體裁的選擇、格式的安排到用詞，都要根據寫作的目的和讀者的對象來選擇和取舍。
(4)及時性
時效性包括三層含義:時代性、時效性和應用的時限性。所謂現代性，就是要與現實緊密結合，與時俱進，適應時代的變化和需要。所謂時效性，就是要求在壹定的時限內完成寫作任務，拖延會影響功能，甚至耽誤工作。所謂作用時間的有效性，是指只在壹定時間內產生直接效果。當寫作目的實現後，它的直接作用就消失了，文字就成了檔案材料。
(5)工具性
文身的應用並不是人們追求的目標，而只是主動達到某個特定目標的手段。它通過語言這壹媒介傳遞各種信息，在社會、經濟、文化、科技乃至日常生活的方方面面都起著工具性的作用。(6)常態
應用文文體固定，格式嚴謹講究準確。其書寫形式和編程都有具體要求，並註重標準化。在實際寫作中，不同種類的應用文都有壹套相應的文體為內容服務，都有其慣用的格式、結構、技法和寫作要求，相對穩定，長期不會改變。當然，我們所說的固視只是相對固視。從長期的歷史發展來看，應用文體會隨著時代和社會生活的發展而變化。
應用文寫作的四要素:主題中心、作者、目的和格式結構
什麽是應用文？應用文有什麽特點？應用文是人類在長期的社會實踐中形成的壹種文體。它是人們傳遞信息、處理事務、交流感情的工具。壹些應用文也作為證據和依據。隨著社會的發展，人們在工作和生活中的交流越來越頻繁，事情越來越復雜，應用文的作用也越來越大。所謂應用文，就是人們為了處理生活、學習、工作中的實際事物而進行的寫作。
關於“應用文”的概念，學術界沒有統壹嚴格的定義，也不可能有這樣的定義。不同的學者和書籍往往有不同的歸納和概括。學習者可以從以下幾個方面把握其本質特征:
1.寫作目的很明確
應用文是為特定目的服務的，所以它的寫作動機和目的是非常明確的。
2.語言表達規範
應用文主要使用規範的現代漢語和壹些古體詞。文章語言莊重、簡潔、嚴謹，與文學作品大相徑庭。
3.格式是穩定的
大部分應用文已經形成了穩定的通用格式和文體，體現了其規範性和嚴肅性。作者在起草論文時必須遵守格式和風格的要求。
4.時間因素是清楚的
應用文壹般存在於壹定的時間段內，所以執行時間、有效期、成文日期等時間要素是非常明確的。
綜上所述，應用文可以定義為:應用文是各種企事業單位、團體組織和個人在工作、學習、日常生活等社會活動中，處理各種公私事務，傳遞和交流信息，解決實際問題所使用的具有直接實用價值、格式規範、語言簡潔的各種文體的總稱。