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中小型企業空調凈化工程部管理系統

眼睛?記錄

工程管理的壹般原則

項目前期工作

合同管理和成本控制

施工質量控制

安全管理和文明施工

竣工驗收和工程維護

工作紀律和考核制度

獎懲措施

工程管理系統

項目管理的壹般原則建立和完善項目管理體系的目的是強化和明確職責,保證公司經營目標和戰略的實現,提高管理效率和降低管理成本,最大限度地調動員工的積極性,發揚團隊合作精神,使項目管理科學化、規範化、有序化、嚴謹化。各崗位人員要各司其職,精研業務,掌握行業規範法規的最新發展和市場變化信息,有效控制工程質量、進度和成本。

工程部的總體任務是根據工程的特點制定監理控制計劃,綜合考慮施工過程和總體進度計劃,找出關鍵監控點和關鍵環節,預測可能出現的問題,提出經濟合理的方案和相應的技術措施,協調設計、監理和施工單位的關系。(1)工程管理部組織結構

(2)項目經理部的主要任務是根據目前的環境和我公司的具體情況,兼顧項目管理和監督的雙重職能。它的主要任務是:1。協助項目建設前期的可行性研究。準備設計任務書,調查主要材料和設備。2.在設計階段提出設計要求,在設計過程中協助選擇勘察設計單位,談判勘察設計合同並組織實施總體概算。3.施工招標階段擬定招標文件,提出招標意見,考察投標人,組織招標會,向公司推薦中標人,審查合同條款,簽訂合同,編制總體施工方案,確定土地交付期限。4.進行場地準備和平面布置審核,設計施工圖和施工組織設計,確認材料設備規格和質量控制,控制工程質量和進度,完成工程造價,組織工程驗收,組織後期工程決算,組織工程移交,負責檢查工程狀態,認定質量問題責任,督促工程維護協助完成備案手續。(3)崗位職責已全面完成65,438+000%,基本完成70%,未完成60%-0%。1、工程經理職責(1)領導本部門員工有效管理項目全過程(2)負責本部門員工的工作安排、考勤和考核(3)制定項目管理計劃,按計劃組織、領導和檢查項目管理,確保項目建設目標的順利完成。(4)負責項目合同管理,嚴格執行合同管理任務,掌握進度付款條款。(5)主持審查施工圖紙、施工組織設計、施工技術方案和安全措施,並提出改進建議。(6)對建築材料和設備的選擇提出建議。根據合同要求,檢查進場材料和設備的規格和質量。(7)組織處理工程中發現的質量和安全事故,檢查和監督工程進度。(8)協調施工單位和監理單位的關系。(9)主持各專業、分項工程的驗收和按計劃移交,並進行工程維護。(10)審核現場簽證,組織工程結算,監督完成技術檔案。

2、專業工程師職責(1)熟悉設計和施工圖紙,理解設計意圖,掌握並正確使用施工驗收規範、操作規程和工程質量評定標準。(2)施工圖會審前,對設計圖紙中的錯、漏、碰、缺、用不合理等情況進行整理,及時書面報告部門和分管領導,交設計單位處理。(3)監督施工單位嚴格按照設計、規範、規程進行施工,對工程質量事故要求施工單位返工;(4)加強施工過程的管理。(5)隱蔽工程必須在隱蔽前檢查工程量,並及時向工程經理匯報。(6)土建工程師必須到現場檢查建築物的位置、地基、基礎軸線、標高、屋面、水室、管孔、門窗等有防水要求的部位,加強施工過程的監督,對存在質量、安全等隱患的工序要求返工。裝修施工前,必須要求施工單位做好樣板間,並嚴格按照樣板間監督施工。(7)水電工程師:施工首層,必須要求施工單位做好水電管線隱蔽敷設的樣板間,準確標明各管線位置,嚴格按照樣板間進行施工。隱蔽工程隱蔽前,必須要求施工單位如實繪制。(8)專業工程師必須每天如實填寫施工記錄備查。3、造價工程師職責(1)全面熟悉施工設計圖紙、國家標準和工程定額及相關文件,熟悉合同條件。(2)負責工程預決算,嚴格按照合同審核後的簽證及時完成預決算。(3)負責工程進度月報的統計匯總。(4)負責施工現場臨時簽證和設計變更的經濟審核。(5)負責及時提供銷售和計劃部門所需的各種數據和資料。(6)負責原材料市場價格的收集和匯總。(7)參加圖紙會審,及時發現圖紙上的錯、漏、碰、缺,以書面形式向部門和主管領導匯報,並提交設計單位處理。(8)按時計算各套的銷售面積。4.文書職責(1)負責管理本部門各類工程技術資料(2)負責收集整理上級及相關部門發來的各類資料和文件(3)負責收發工程資料、施工圖設計變更、簽證等。施工期間。(4)負責打印本部門的文件和繪制設計變更圖紙。(5)負責收集和整理工作竣工資料。(6)負責市場信息的收集和管理。項目前期工作(1)?為項目1的整體規劃提供技術支持,分析評估地塊。包括選址環境、地質地貌、水文氣象、基礎設施、周邊建築特征等。2.組織和審查概念設計。3、制定項目控制預算。(二)設計、監理、測量和施工單位招標。

1.招標的組織、方式和基本條件由公司管理層決定,工程部主要負責招標的技術工作。2.準備招標說明書和設計任務書;3.編制參考標底;4.調查投標人;5.審查合同條款;3.場地準備和布局;1.地塊驗收:檢查紅線控制點,做好定位放線坐標、控制點、高層控制點的確定和保護工作。檢查壹般水平坐標點和周圍建築物的相對尺寸。2.場地清理和布置:清除施工障礙,包括拆遷、樹木清除、汙水排放等。,並根據施工標段劃分和道路條件合理布置場地。3.組織地質勘探:根據總平面圖和相關規範上報技術要求,通過招標選擇勘探單位。4、落實施工用水、用電、臨時道路、道路開通等前期工作,並協助辦理相關手續。5.施工現場形象的確定與實施:如圍欄、大門、廣告牌、警示牌、通行證等。(四)編制項目總體施工管理計劃1,項目總體進度計劃:確定開工和交付時間,分解細化各分項工程的進場和完工時間。2.施工過程質量控制計劃:明確施工過程中的質量監控點、監控方法和控制責任。3.建設資金使用計劃:根據公司資金使用總體計劃和建設單位承受能力制定。4.各專業的工作計劃。5.落實測量單位,制定沈降觀測和垂直度控制方案。6.人事工作的具體安排。5.確定主要材料和設備的品種和質量。根據項目總體規劃,結合項目的區位特點和質量定位,綜合考慮施工流程、質量特點、客戶關註點和可能采取的技術措施,合理選擇主要材料和設備,為設計的精細化和精確化提供依據。1.墻體材料:包括主體墻體材料、填充墻體材料和外墻材料。2.門窗材料和品牌。室內屋頂和陽臺的防水材料。供電供水系統:確定抄表方式和主要材料,經濟合理,便於後期管理。5.其他主要裝飾材料:樓梯間、陽臺、女兒墻、大門、圍欄等裝飾材料。6.電梯設備和備用電源設備。消防設備和通風排煙設備?(6)?設計質量控制設計階段是房屋基礎質量和造價控制的關鍵環節。各專業工程師應積極參與設計過程,提出合理化建議,找出設計中的疏漏和不足,並將意見及時反饋給設計單位。1.檢查紅線控制點、建築物與紅線的相對關系,根據經濟指標評價設計的經濟性:根據地下建築主體結構、裝飾工程、安裝工程等。2、根據規範和地方審查規定的要求確認基本類型、結構體系。3.檢查細節的功能和結構的合理性。4.檢查銷售圖紙和施工圖紙的壹致性,由工程部和銷售部確認並記錄。5、檢查設計文件的完整性(7)其他前期工作技術交底和圖紙會審工作。這項工作對施工過程的順利進行影響很大,需要所有專業工程師的細心。特別註意功能的合理性,施工的可行性,造價的經濟性,各工種圖紙表達的壹致性。審批施工組織方案和監理方案,協助審批施工許可證,確認開工報告,擬定交房、裝修、設備標準,統壹向客戶宣傳質量保證:車位數量、配套設施、景觀環境等圖紙,場地交接。3.合同管理與成本控制(1)合同管理合同管理是控制工期、質量、成本的有效手段。施工和材料訂購合同和協議是對項目管理具有法律約束力的文件和約束。因此,所有工程監理人員必須加強合同管理意識,熟悉合同條款,並在此基礎上進行管理。合同或協議的訂立和簽署應嚴格按照公司的授權。所有簽訂的工程和訂貨合同及協議應由資料員保管,並提交公司資料室和財務記錄。所有合同和協議都是公司的機密信息,未經允許不得泄露。合同條款應嚴謹、細致、清晰,力求合法合理,有利於維護公司利益,具有可執行性。工程管理人員應隨時了解分工範圍內合同的執行情況,如有違背合同條件和不利於公司的情況,應及時報告和糾正。確實無法糾正的,應當與相關當事人確認,便於結算時調整或者處罰。重大工程合同原則上應提交法律顧問審批。未經公司同意,工程部不得向施工單位擔保付款或擔任第三方監理。合同執行中如有新情況或重大缺陷,應及時簽訂補充合同。成本控制成本控制貫穿於項目策劃和項目管理的全過程,控制效果直接影響公司經營目標的實現。成本控制是以保證設計功能和施工質量為前提,以高性價比為目標,以合同管理為主要手段。1.設計的經濟合理性。房屋建築的造價很大程度上取決於設計的經濟性,項目管理部應根據具體情況提出合理的分項經濟控制指標,並在設計過程中實現。2.財務費用的控制。制定科學的項目實施計劃,盡可能縮短建設周期,以節省財務費用和項目管理費用。3.材料和設備的選擇。在廣泛市場調研的前提下,選擇項目定位。市場調查應以報告形式提交,並通過集體討論獲得初步意見。價值低於5萬元的材料或設備由工程經理和主管副總確定,報總經理批準。高於5萬元時,原則上由公司管理團隊決定。4.支撐系統的確定。經濟性和適用性相結合,成本控制要綜合考慮直接成本和後期維護成本。5.裝修標準的控制:標準應符合樓盤的定位,有助於樓盤形象的塑造,並註意與宣傳資料的壹致性。6.設計變更的控制:應謹慎處理設計變更,及時計算變更引起的費用增減,作為決策的重要依據。設計變更的簽字流程見附錄1。7.嚴把現場簽證關。所有簽證項目必須提交工程部討論。654.38+0萬元以內的單次簽證由工程總監決定,654.38+0 ~ 5萬元範圍由工程總監會同分管副總決定* * *。超過5萬元的應上報公司,經總經理簽字後生效。現場簽證流程見附件2。8.工程承包的價格控制。在確定技術參數和完善設計文件的基礎上,確定工程承包控制價。特別是主體工程要通過各種渠道獲取合理的參考標底,為公司管理層決策提供依據。9.對所有項目進行全面的預算估計。根據以下幾項:(1)?項目前期費用:地質勘探、設計、場地清理、施工供水供電。(2) ?各單元工程價格:土建、裝飾、安裝。(3) ?配套工程造價:市政汙水、供水、供電、燃氣、消防、弱電、人防。(4) ?環境工程:出入口、圍欄、小區道路、園林綠化、照明等。10,嚴格組織決算。決算是成本控制的最後環節,以維護公司利益為原則,力求“公開公正”。堅持分級審核、交叉核對,確保不出現不利的錯算或遺漏。11,準確把握市場行情。4.施工質量控制項目質量控制是項目管理部的核心任務,項目管理人員必須以高度負責的態度來完成。工程質量控制是以設計文件及相關規範和行業標準為基礎的,所以熟悉設計文件及相關規範是進行有效質量控制的前提。應根據建築行業長期形成的質量保證體系即質量保證措施和質量技術措施進行控制,結合政府質檢部門(質檢站)和社會監督機構(監理公司)實行自檢、互檢、互檢制度和分級控制。分階段質量控制要點如下:地基與基礎施工1)準確定位放線2)掌握相關資料,分析地質勘探資料,摸清工程附近管線、建築物、構築物及其他公共設施的結構情況。3)檢查基礎的地質條件和基底的標高。如有異常,停止施工,並組織勘察、設計、施工、監理等單位分析情況,消除質量隱患,形成文件。4)安全可靠的基坑防護措施,確保施工安全和順利進行。5)可靠經濟的地下室防水技術措施6)地下室設備安裝方案。7)考慮地下室消防、電氣、人防工程設備及管線布置的協調;8)提前考慮基礎工程與上部結構的關系,確保基礎驗收的順利進行。9)土方回填前的基礎驗收。2、?主體施工1)?砌體工程:(1)檢查所有產品的合格證和產品性能檢測報告。(2)檢查放線尺寸。(3)檢查砌築砂漿的材料和配合比;(4)按驗收規範檢查砌築方法和砌築質量;(5)檢查構造柱的位置和配筋。(6)檢查設計要求的孔洞和管槽是否正確預留或預埋。2)?混凝土結構工程(1)?模板:檢查模板安裝承載力、尺寸偏差、預埋件和預留孔洞,控制拆模時間。(2)?鋼筋工程:a?根據規範要求對原材料進行抽檢。乙?當鋼筋的品種、等級或規格需要變更時,應辦理設計變更手續。c?檢查鋼筋的加工質量,包括彎鉤、彎曲、焊接和綁紮。d?根據設計要求檢查已安裝鋼筋的品種、等級、規格和數量,並做好記錄。(3)?混凝土工程水泥的品種、等級和生產日期應在進場時取樣,並在進場後復檢。檢查配合比設計數據和施工配合比。監控混凝土澆築的全過程,檢查拆除後現澆結構的強度和尺寸。3.防水工程防水工程是房屋建築工程中最容易出現質量問題的分項工程之壹,其質量問題容易出現,維修困難,後遺癥嚴重。因此,其質量控制應從材料、做法、防護、檢驗等方面嚴格管理。地下防水工程1。根據地下建設工程的使用性質、地下水位、基礎形式等條件,在設計階段合理選擇、比較和調整防水等級和防水方案,力求可靠、經濟、合理。2.認真審核施工方案,掌握主體和細部構造的防水技術要求。3.建立施工階段每道工序的自檢、交接檢和專職人員檢查的“三檢”制度,並保存完整的記錄。6.與防水有關的材料、施工方法和驗收程序應嚴格按照《地下防水工程質量驗收規範》進行控制。7.重視地下排水工程的合理設計。屋面防水工程1根據建築物的性質、重要性和使用功能合理確定防水等級和設防要求:壹般建築防水等級為ⅲ級,防水層合理使用年限為10年,第壹道防水層為3級,高層建築防水等級為ⅱ級,第五道防水層為15年,第六道防水層為6級。7.根據市場調查,8。在設計過程中確定屋面防水材料的規格、生產廠家和價格,9。原則上選擇市場覆蓋面大的成熟產品。10嚴格檢查防水主材及配套材料的出廠合格證、質檢報告、現場抽樣檢驗報告。12加強過程檢查和蓄水檢查,13蓄水檢查至少兩次(防水層和屋面工程完工時)。墻面防水14選擇墻面材料時應考慮防水因素(包括外墻和廚衛間墻)15外墻的找平、貼、勾縫材料應按規範要求選擇。16嚴格控制找平層和粘結層的施工程序。17完工後,應進行灑水檢查和雨後檢查。18重點監控外窗、外門框防水,19特別關註填充料、防水膠質量、施工質量。廚衛和陽臺的防水排水相關的墻體材料選擇要考慮防水因素。21管道的布置和施工應與22號砌墻方式相配合,並盡量避免開槽。24嚴格控制墻體砌築和找平層抹灰的質量。小心選擇防水材料。27加強階段檢查,28包括上下水管壓力檢查,29上下水管通暢檢查,30蓄水檢查,31交付檢查等環節,32並做好詳細記錄。33 .做好半成品和成品的保護工作。34結合業主可能的使用方式,合理設置排水系統。3)?裝飾工程建築裝飾工程涉及面廣,質量控制點多。除了功能要求,還涉及到視覺美觀、二次裝修方便、室內環境汙染控制等壹系列問題。因此,在質量管理上,要采取以點帶面的結合方式,尤其要註意合理的工序安排,減少交叉施工帶來的不利影響。1在設計階段,2。盡量明確各種裝飾材料和做法,3。這不僅有助於控制成本,也有助於控制質量。註意材料樣品和成品樣品的確認和管理。堅持樣品驗收原則。7.對不符合樣板的施工應責成改正。9.如果無法糾正,應重新核定價格。10和11應由各方簽字。12根據以下分項工程制定相應的質量控制計劃。抹灰工程。b .門窗工程。c .詳細工程設計。d .墻面和地面鋪裝工程。e .裝修工程。扶手工程。g .衛生潔具安裝工程。13嚴格把握安全相關項:消防安全,14欄桿高度及形式,15門窗構造。4)?安裝項目由子系統控制。主要系統有:給排水、電力、燃氣、消防、電梯系統、弱電系統、人防工程等。完善各系統的設計,在設計階段提出合理化建議,施工前全面審查,提出改進建議。優化設備選擇。原材料應有出廠合格證、實驗報告並符合設計要求,材料、設備、規格應現場核對。明確施工責任和相關配合費用的界限,協調專業施工隊伍之間的關系。總圖施工階段各安裝工程的協調:總圖施工階段,各工種交叉作業多,相互影響大,工期往往很緊。所以管理協調任務多,難度大,工程部門領導負責協調。a .綜合現場條件、工期安排和各分項工程的特點來制定總平面施工方案。b .工序的安排和調整集中在對後續項目有影響的關鍵環節上。c .提前制定協調機制。6.各種水管安裝和試壓要全面嚴格,責任在人。⑦系統調試要有明確的方案,聯動系統統壹進行最終調試,並預留調試時間。⑧及時配合職能部門的專業檢查程序,取得相應的認可,如消防、人防、綠化等工程,並留出合理的整改時間。5、安全管理和文明施工在施工的全過程中必須高度重視安全管理和文明施工管理。1,完善安全責任制,工程部派專人負責。2.嚴格檢查施工單位的安全制度和安全措施。3.重點檢查:腳手架、基坑支護、模板工程、電梯口、施工用電、塔吊、卷揚機。4.實施文明施工措施及費用:包括道路、堆場、防塵降噪、汙水排放、生活設施等。5.加強進出現場人員的安全管理。所有進入現場的人員(包括項目管理人員)必須遵守安全管理要求。6、竣工驗收及工程維護1,完善工程竣工資料,及時完成備案手續。2、在合同規定的期限內完成工程驗收並完成手續。3.匯通物業管理人員應進行交接檢查,以確定整改完成時間。4.在工程合同中明確工程維修模式,及時處理各類維修問題。5.完善交接程序:包括交接文件、水電表讀數、整改內容等。七。工作紀律與考核制度(壹)工作紀律1。本部門員工必須維護公司利益,嚴格遵守勞動管理條例和公司制定的各項規章制度。必須服從工作安排。施工期間和交接期間的節假日,員工要服從值班安排,不服從上級分配工作的,按曠工處理。堅守崗位,不要擅自離開。上班時間禁止打牌、打遊戲。發現壹次罰款100元,壹年內發現三次就辭退。嚴禁與乙方人員賭博。發現壹次罰款100元,發現三次辭退。工作和值班期間中午禁止飲酒,晚上有值班時晚餐也禁止飲酒。發現罰款100元並警告,第二次被辭退。嚴禁將我公司的相關圖紙、文件、資料泄露給工作需要。否則,承擔相應責任。愛護公司財產,自覺節約用水、用電和辦公用品,辦公用品不歸個人使用。自覺維護個人和公司形象,不準打架鬥毆。遵守現場安全制度,後果自負。嚴禁個人向建設單位推薦材料和施工隊伍。在工作中有較大貢獻,包括提出能帶來較大經濟效益的合理化建議,發現重大問題並及時解決的,獎勵1000~3000元。失職導致工作失誤,罰款1000元至辭退。公司在對外簽訂合同、項目管理過程中,收受回扣、罰款、辭退。如果情況特別嚴重,公司保留追究經濟和法律責任的權利。14.項目的目標考核指標和績效獎勵金額由公司根據具體項目情況制定。(2)考核制度1,準時上班,不遲到不早退。?工作時間為:上午9:00-12:00,下午0: 00-5: 30。2、嚴格按照崗位責任制履行本職工作,確保每個工作崗位都有具體負責人,出現問題必須落實,並及時采取補救措施。3.定期或不定期組織員工進行批評和自我批評,制定下壹階段的個人發展規劃。4.崗位責任制的完成采取分階段分級制,分為工程前期工作階段、地下工程階段、主體工程階段、裝飾工程階段、竣工驗收階段、後評價階段等。工程部統壹制定崗位責任制完成情況分析表,交給員工自我評分,再和其他員工交叉評分,最後交給公司整體評分,評分結果配合獎懲制度。5.各崗位相輔相成,但又互相監督。在做好本職工作的同時,協助和配合他人的工作。(三)例會制度1。建立周會制度:每周五召開例會,全面總結本周工作,安排下周具體工作。2.建立月會制度:每月末召開例會,對本月工作、項目進展、員工職能落實、綜合考核等情況進行詳細總結,並進行相應的表揚和批評;壹定要認真分析、研究、記錄這個月發生的大事,在以後的工作中盡量揚長避短;最後,制定下個月的發展目標和具體實施計劃。3.不定期會議制度:召開不定期會議,解決和處理項目進展和日常工作中的壹系列問題。八。獎懲措施(1)工資構成:1。基本工資:按照公司的工資制度執行。2.施工補貼:綜合考慮加班費、勞保費、工作交通費,標準為資料員基本工資×10%,其他人員基本工資×15%。補貼期限為土建施工單位正式進場交房後3個月。3.餐費及通訊補貼:餐費按法定工作日5元/人/天,通訊補貼工程部經理300元/月,其他人員100元/人。4.工資補貼方案:公司管理層基於項目目標考核和東方新城項目具體情況,決定工資補貼總額按項目總建築面積(m2 × 2元)控制,工程經理工資補貼由公司另行考慮,預計總建築面積79222?m2?,總工期為15個月。具體分配標準為:0.46元/?m2?,主管0.27元/m2,水、電、設備0.6元/?m2?,成本0.3元/?m2?0.1元/?m2?。5.績效獎勵方案:以項目總建築面積(m2)×0.5元作為獎勵資金,根據個人考核得分進行分配。6.具體獎罰措施按照公司制度和項目管理制度執行。

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