如何擬定采購人員的職位說明書?供您參考,這裏有壹份采購人員的職位描述樣本,歡迎參考!
采購人員職位描述(1)職位名稱:采購文員
行業:采購部門
直接上級職位:采購經理
工作目的:
工作要點:
協助采購經理理順所有相關工作,使本部門工作更加清晰。
工作要求:
工作目標和職責:
1.協助采購經理進行市場調查。
2.采購成本分析。
3.協助采購經理開發新的供應商。
4.采購進度跟蹤。
5.負責部門所有文件和資料的歸檔和錄入,以及各種報表和數據的制作和統計。
6.協助采購經理尋找和安排采購項目。
7.安排各種付款計劃。
工作完成結果和測量標準:
所有數據準確清晰,資料歸檔完整,可以為采購經理出謀劃策,發揮更好的輔助能力。
要求:
生理學:
年齡:20-35歲
性別:女
德爾伯特·曼
重量:
外貌:五官端正。
生:好。
其他:
知識、技能和經驗要求:
營銷知識
良好的文化知識
政策和法律知識
社會心理學知識
技能:
良好的溝通和表達技巧。
良好的寫作能力。
成本意識和價值分析能力
熟悉電腦操作
綜合素質:
公證、誠實、正直、敬業、謙虛
采購人員崗位說明書(二)1。采購主管的職責
◎負責本部門的日常管理和運營。
◎負責部門采購任務和庫存周轉預算的完成。
◎指導采購員開展工作,完成年度采購任務和庫存控制指標。
◎發展與供應商的業務關系。
◎監督各項采購計劃的執行,審核采購項目和價格。
◎制定新商品引進計劃和舊商品置換計劃並監督實施。
◎負責簽訂采購合同。
◎負責采購成本控制。
2.采購工程師的職責
◎主要原材料評價。
◎供應商材料樣品的初步質量確認。
供應商審查。
◎材料模板的初始制作和變更。
◎尋找替代材料。
◎準備采購部相關技術和質量文件。
◎就技術和質量問題與技術和質量部門進行溝通和協調。
◎就技術和質量問題與供應商溝通和協調。
◎采購成本評估。
3、買方的責任
◎貫徹公司的質量方針、目標和各項管理制度。
◎負責市場調研,提供符合公司要求的供應商名單,建立合格供應商檔案。
◎實行詢價、比價、談判制度,努力降低采購成本。
◎負責商務談判、采購進度、質量檢驗的全過程;按時完成采購任務,確保正常生產。◎辦理壹些需要現金購買材料的個人貸款和采購付款的結算手續。
◎負責不合格品的處理。
◎總結分析采購業務,必要時向管理層提供采購報告。
◎負責供應商管理,與供應商保持健康良好的業務合作;協助公司法律顧問處理與供應商的各種糾紛。
◎參與合同評審,配合相關部門對報價、采購成本、交貨期進行計劃。
◎參與設計評審並與R&D部門合作開發新的產品供應商。
◎協助采購主管控制采購成本。
4.采購辦事員的職責
◎負責收發各類文件、信函、公文、請購單、采購訂單,並及時提交經理審核、批示,避免各類文件積壓或延誤。
◎做好各種文件的登記歸檔工作,做好業務文件的登記工作,協助領導檢查采購流程。
◎接電話,認真記錄;接待來訪的客人,並以文明的方式對待他們;做會議記錄並歸檔。
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