業務類型1:代理采購
1.什麽是代理采購？
代理采購業務(以下簡稱采購業務)是指供應鏈公司接受買方委托，向其指定的賣方采購商品或服務，或者不指定賣方只指定所采購商品或服務的規格和價格，然後買方向賣方支付價款，供應鏈管理公司按照約定收取壹定價款作為服務費或管理費。
第二，代表他人購買業務的過程
采購代理業務的標準流程如下:
業務流程描述:
1.供應鏈公司與買方簽訂委托采購協議，買方委托供應鏈公司采購特定商品或服務；供應鏈公司與賣方簽訂代理采購協議或銷售合同，根據委托采購協議采購買方指定的商品或服務。
2.賣方將貨物交付給供應鏈公司或直接交付給買方；
3.買方向供應鏈公司支付服務費或管理費，或者貨款由供應鏈管理公司轉給賣方；
4.賣方向買方開具付款發票；供應鏈公司向買方開具服務費發票。
在實際業務中，買方選擇供應鏈管理公司作為采購代理的目的和出發點主要包括:
1.買方缺乏自有資金，需要利用供應鏈公司的資金能力作為杠桿開展業務。
2.為了節約采購成本，采購商需要依托供應鏈公司的資源優勢，達到降低采購成本的目的。
3.供應鏈公司在某些領域有價格優勢。壹般供應鏈公司都有成熟的供應商管理體系。
所以在實際操作中，其他業務類型都是由標準采購業務派生出來的，編輯主要介紹代理采購的業務類型。
三。預付采礦業務
(1)預付貨款業務的定義。
代理采購業務是指買方缺乏采購資金，供應鏈管理公司給買方壹定賬期的業務模式。買方向供應鏈公司支付壹定比例的保證金(通常保證金比例為貨款的20%~30%)後，供應鏈管理公司在代理采購過程中代表買方墊付貨款(包括銀行承兌匯票、開立國內信用證和流動資金)。
(二)預購業務的交易方式。
(3)代購業務的實際案例。
下面我們通過壹個案例來分析壹下以資代采業務的流程、法律風險以及風險控制手段。
案例:從事煤炭銷售的A公司計劃向B公司采購煤炭，向c公司的發電機組供應電煤，運輸方式為火運，但A公司沒有足夠的自有資金開展業務，於是A公司向從事供應鏈管理的D公司尋求合作，D公司為A公司提供高級采購服務..經甲公司與丁公司協商，交易方式確定如下:
采礦預付款流程圖
交易模式描述:
1.甲公司與乙公司簽訂煤炭銷售合同，預付款80%，指定收貨人為D公司或D公司指定的C公司；
2.A公司與D公司簽訂煤炭銷售合同，指定E公司負責煤炭質量檢驗，收貨人為C公司，同樣由鐵路承運人承運。
3.D公司與C公司簽訂了煤炭銷售合同。
交易模式分析:
1.上述交易模式可能涉及的合同或協議主要包括:
(1)貨物協議:煤炭銷售合同；
(2)質量協議:煤炭質量委托檢測協議；
(3)運輸協議:貨物運輸協議等。
(4)擔保協議:存款合同等。
2.上述交易模式設計中可能涉及的交易文件:
(1)收發貨單據:發貨通知、收貨確認等。
(2)煤質檢驗文件:檢驗報告表、取樣或送樣單等。
(3)結算相關單據:付款結算單等。
(4)發票憑證:貨款專用發票、運輸費專用發票、鐵路票據、服務費專用發票等。
(五)其他相關文件。
3.選擇“買賣合同”法律關系作為交易方式的目的。
選擇上述交易方式，實質上改變了代理采購業務的法律關系，將委托合同關系轉化為銷售合同關系。選擇這種模式的目的是降低交易風險，保證交易安全。結合案例，從供應鏈管理的角度看公司:
(1)選擇與A公司簽訂煤炭購銷合同而非委托采購協議，最重要的目的是為了取得和控制貨物的所有權，出於控制貨物產權的考慮。
(2)選擇直接與D公司簽訂銷售合同的主要原因是為了保證資金安全。壹般發行單位資金實力和還款能力較強，應收賬款風險較低。
(3)將預付款比例控制在70%~80%的主要目的是保留剩余的20%~30%的貨款作為定金。保證金的用途主要是保證A公司交付貨物的質量和數量以及D公司的應收賬款..
4.該交易模式下的主要法律風險點及風險控制措施。
基於交易方式的選擇，與買賣合同相關的法律風險可能存在於交易的每個節點。從供應鏈管理公司D的角度來看，主要法律風險如下:
(1)A公司的貨物交付風險:主要是是否具備交付貨物的能力，交付的貨物是否符合合同約定的數量和質量。建議D公司在簽訂合同前，對A公司的信用狀況和B公司的交貨能力進行調查..最直接有效的控制手段是通過與A公司的銷售合同約定的節點，控制貨物在B公司交付給承運人，以合法的形式取得貨物的所有權，並在收到E公司的檢驗報告後，根據運單的數量和檢驗報告的質量支付預付款。
(2)C公司的應收賬款風險..壹般情況下，C公司是比較強勢的買方，對應收賬款有主動入賬的權利。為降低應收賬款風險，D公司建議，D公司財務人員在設定預付款比例時，應充分衡量應收賬款的財務風險，以確定A公司的預付款比例和結算時間。
(3)煤炭運輸過程中數量和質量短溢的風險。建議D公司在設計煤炭銷售合同時，在數量和質量上合理分配煤炭短缺的風險分擔，適當轉移風險。另外，在煤炭運輸過程中，存在貨物滅失的風險，建議適當約定該風險的分配，同時要求A公司在貨物交付給承運人時購買相關保險。