1.公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的規章制度和決定。
2.公司禁止任何部門和個人做有損公司利益、形象和聲譽或破壞公司發展的事情。
三、公司通過充分發揮全體員工的積極性和創造性,提高全體員工的技術、管理和經營水平,不斷完善公司的經營管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力,提高經濟效益。
第四,公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發揮才能,提出合理化建議。
動詞 (verb的縮寫)公司實行“在職工資制”的分配制度,為不同崗位的員工提供不同的工資。並隨著經濟效益的提高逐步提高員工各方面的待遇;公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會;公司實行崗位責任制,實行考勤和考核制度,評先評優,對有貢獻者給予表彰和獎勵。
第六,公司倡導務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發揚集體合作和創造精神,增強群體的凝聚力和向心力。
七、員工必須維護公司紀律,對於任何違反公司章程和各項規章制度的行為,都應予以追究。
8.這些規章制度是勞動合同的壹部分,雇用違反這些規章制度的員工視為違反勞動合同。
員工代碼
壹是遵紀守法,忠於職守,熱愛本職工作。第二,維護公司聲譽,保護公司利益。三、服從領導,關心下屬,團結互助。四、愛護公物,勤儉節約,杜絕浪費。五、不斷學習,提高水平,精通業務。六、進取、開拓、求實、創新。
財務管理系統的壹般規則
為加強財務管理,根據國家有關法律法規,結合公司具體情況,制定本制度。
壹、財務管理要貫徹勤儉節約、精打細算的原則,制止企業經營中的鋪張浪費和壹切不必要的開支,減少消耗,增加積累。
第二,公司設有財務部,財務部主任協助總經理管理財務會計工作。
三、出納不得兼管、保管會計檔案和登記債權債務賬目。
四、會計人員要認真執行崗位責任制,各司其職,互相配合,會計核算、報賬必須手續齊全、內容真實、數字準確、賬目清楚、日賬相符、近日報賬相符。
五、財務人員在處理會計事務時,必須堅持原則,按章辦事。對於違反財經紀律和財務制度的事項,必須拒絕支付、拒絕報銷或拒絕執行,並及時向總經理報告。
六、財務人員因故離職,必須與接替人員辦理交接手續,未辦清交接手續,不得離職,也不得中斷會計工作。移交包括轉讓方管理的會計憑證、報表、賬目、資金、公章、實物和未了事項。
7家公司將單價在2000元以上,使用年限在1年以上的資產作為固定資產,分為5類:
1,房屋等建築物;
2.機器和設備;
3、電子設備(如微機、復印機、傳真機等。);
4.運輸工具;
5.其他設備。
九、各類固定資產的折舊年限是:
1,房屋建築物35年;
2、機械設備10年;
3、電子設備、交通工具為5年;
4、其他設備為5年。
固定資產折舊後沒有剩余價值。固定資產折舊後可以繼續使用,不再計提折舊;提前報廢的固定資產應提足折舊。
十、銀行帳號必須保密,非因業務需要不準泄露。
十壹、銀行賬戶印章的使用實行專人負責制度,即財務印章由出納保管,法定代表人和會計印章由會計保管,不準壹人保管。印章保管人臨時出差,應當委托他人保管。
十二、按批準的合同付款,不得改變付款方式和用途;未經收款人書面正式委托並經總經理批準,不得變更收款人(人)。
十三、庫存現金不得超過限額。現金收付應當每日結算,確保庫存現金賬面余額與實際庫存相符,銀行存款余額與銀行對賬單相符,現金和銀行日記賬金額分別與現金和銀行存款金額相符。
十四、因公出差,經總經理批準借用公款,應在返回單位後七天內付清,不得拖欠。任何人不得借用公共資金,除非出於業務需要並經總經理批準。
十五、嚴格現金收支管理,除壹般零星日常支出外,其余投資和工程支出必須通過銀行轉賬結算,不得直接支付現金。
十六、空白支票的領用必須註明限額、日期、用途和使用期限,並報總經理批準。所有空白支票和無效支票必須存放在保險箱內。空白支票使用前嚴禁蓋章。
十七、正常辦公費用,必須有正式發票,印章齊全,經手人、部門負責人簽字,經總經理批準後方可報銷支付。
十八、未經董事會批準,嚴禁為國外單位或個人擔保貸款。
十九、嚴格資金使用審批程序。會計人員有權且必須拒絕辦理壹切審批手續不全的資金使用事宜。否則將按違規處罰,並對資金損失承擔連帶責任。
辦公設備和用品的采購和管理
壹、所有辦公用具、用品的采購統壹由辦公室提出計劃,報領導批準後方可采購。
第二,所有電器必須由辦公室人員管理。辦理登記手續,辦公櫃、桌椅要編號,經常檢查。
三、個人領用的辦公用品、用具應妥善保管,不得隨意丟棄和轉借,工作調動時,必須辦理交接手續,如有丟失,要照價賠償。
3.合同管理系統
為加強合同管理,避免差錯,提高經濟效益,根據《合同法》等相關法律法規的規定,結合公司實際情況,制定本制度,適用於所有汽車營銷人員及責任人。
1.本制度適用於公司簽訂的各類合同。
合同的簽訂應使用公司制定的同意文本。
三、合同談判必須有相關部門負責人* * *,任何人不得直接簽署合同,並及時向公司備案。四、簽約人在簽訂合同前,必須認真了解對方的情況。
五、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協商壹致、等價有償”的原則。
六、合同除用於即時結算外,均應采用書面形式,並且必須采用統壹的合同文本。
七、合同原則上由部門負責人辦理,初稿須經主管副總經理審核,並按合同審批權限審批。重要的合同必須經過法律顧問的審核。合同評審的要點是:
1,合同的合法性。包括:當事人是否有簽署和履行合同的權利和能力;合同內容是否符合國家法律、政策和本制度的規定。
2.合同的嚴格性。包括:合同條款是否完備;雙方的權利和義務是否具體明確;書面表達是否準確。
3.合同的可行性。包括:雙方特別是對方是否有能力和條件履行合同;預期的經濟效益和可能的風險;合同不能正常履行時可能遭受的經濟損失。
八、根據法律規定或實際需要,合同應當或可以報請上級主管部門審核批準,或向工商行政管理部門鑒證,或向公證機關辦理公證。
九、合同依法成立,具有法律約束力。所有與合同有關的部門和人員必須嚴格履行合同規定的義務,以保證合同的實際履行或全面履行。
十、總經理、副總經理、財務部及相關部門負責人應經常了解和掌握合同的履行情況,發現問題及時處理或報告。否則,如合同不能履行或不能完全履行,將追究有關人員的責任。
11.變更或解除合同的程序,應按本制度規定的審批權限和程序進行,且均為書面形式(包括雙方的信函、電報、電傳),口頭形式無效。
十二、合同糾紛由相關業務部門和法律顧問負責處理,糾紛的處理必須專人負責到底。
13.任何可能發生爭議的合同應及時通知公司負責人,並保存以下材料作為爭議解決的材料:1、合同文本(包括合同變更和解除的約定)、與合同有關的附件、文件、傳真、圖表;
2、發貨、交貨、寄售、驗收、發票等相關文件;
3、付款承兌單、收款憑證、相關財務賬目;
4、產品質量標準、封樣、樣品或鑒定報告;
5.當事人違反合同的證據;
6.與爭議解決有關的其他材料。
14.公司所有合同由辦公室統壹登記,經理簽字,辦公室歸檔管理。
十五、辦公室會同有關部門做好合同管理的基礎工作。詳情如下:
1.建立合同檔案;
2.建立合同管理賬戶;
3.填寫“合同狀態月報”。
四車輛銷售人員管理
壹、市場部是車輛銷售管理的第壹責任部門。
第二,營銷工作的目的是提高公司的經濟效益,增強企業的經濟實力。營銷人員必須發揚敬業、團結、奉獻的精神,有責任感和使命感,完成公司交給的車輛營銷任務。
三、營銷人員應誠實守信,規範交易,熱情服務,自覺維護公司的聲譽和形象。
四、市場部應認真制定壹份切實可行的營銷計劃,報總經理批準後實施。執行過程中,未經批準不得改變銷售價格。
五、銷售賬冊記錄應內容真實,數字準確,賬目清楚,日清月結,月末及時向總經理匯報銷售情況,及時做好報表。
六、車輛售出後,要及時將預售協議、銷售合同、報表等銷售信息納入檔案管理。
七、所有貨款必須由市場部於收款當日支付給財務部,並存入指定的銀行賬戶。嚴禁公款私存。
八、營銷人員應保守商業秘密,確保車輛銷售等內部信息不被泄露。
9.在售車輛銷售人員不得擅自上路啟動和行使。因交通事故造成人身和財產損失的,由責任者負責賠償。
任何公司的員工,包括車輛業務員,下班後都不準從事機動車或非機動車載客,應視為嚴重違反勞動紀律。如有發現,公司有權立即解除勞動合同。發生人身財產傷害等交通事故,由此造成的壹切經濟損失由當事人自行承擔,不認定為工傷,不享受任何工傷待遇。
五辦公管理系統
為完善公司行政管理機制,建立規範的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項管理工作有章可循,按章辦事,特制定本制度。
壹、董事會和公司文件由辦公室起草。文件形成後,由主席簽署。
二、對已簽發的文件進行核稿登記,並按不同類別編號,按規定印制。文件應由起草人校對,審核後可復印蓋章。
三、董事會及公司辦公室提交的文件。發送人應明確登記文件內容、提交日期、部門、接收人等事項,並報告提交結果。
四、原始憑證由辦公室存檔。
五、外來文件應由辦公室文書科簽署意見,並在接收當天填寫閱文單,按領導批示要求送達有關部門,做好閱文工作。
六、印刷人員必須按時、按質、按量完成打字、傳真、復印任務,不得拖延。任務忙的時候要加班完成。處理中如有不清楚的地方,應及時與相關人員核對清楚。
七、文件、傳真等。應及時發給有關人員。因積壓延誤造成工作失誤或損失的,追究當事人責任。
八、嚴禁私自為私人打印、復印資料,違者將視情節輕重處以罰款。
九、辦公用品采購後,必須持總經理批準的資金使用審批表、采購發票和清單,辦理入庫手續。未辦理入庫手續的,財務部不予報銷。
10.各部門使用的特殊表格等印刷資料由各部門自行制定,按規定報總經理批準,由辦公室統壹印制。
十壹、辦公用品只能用於辦公,不得挪作他用或私用。
十二、全體員工應勤儉節約,杜絕浪費,努力降低消費和辦公費用。
關於電話使用的規定
第壹,公司各部門的電話費都是按月使用的。具體標準如下:辦公室元/月,投資發展部100元/月,財務部元/月;市場部人民幣/月。
二、如有超出每月合同標準的,從超出部分的工資中扣除。當月節省下來的錢累積起來用於部門下個月的話費。
7.公司管理系統的考勤系統
1.為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
二、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上班,不遲到,不早退,工作時間內不得擅自離崗。外出辦理業務前,必須征得部門負責人的同意。
(3)嚴格請假申請和銷假制度。員工在1天內(含1天)因私事請假的,由部門負責人批準;3天以內(含3天),由副總經理批準;超過3天,報總經理批準。副總經理和部門負責人的休假應由總經理批準。請假的員工會在完成工作後向審批人取消請假。以上均以書面形式,未經批準擅自離崗者按曠工處理。連續工作三天的礦工視為嚴重違反勞動紀律,公司有權立即與其解除勞動合同。
4.工作時間開始後30分鐘內到達工作地點的,按遲到論處;超過30分鐘者,按曠工半天處罰。提前30分鐘內下班者,按早退論處;超過30分鐘者,按曠工半天處罰。
六、1月遲到、早退累計三次,扣5天基本工資;累計3次以上5次以下的,扣除基本工資10天;累計5次以上不滿10次的,扣除當月15天的基本工資;累計超過10次的,扣除當月基本工資。
五、曠工半天,發當天的基本工資、底薪和獎金;每月曠工1天的,扣除5天基本工資、效益工資、獎金,給予警告處分;每月曠工2天,扣10天基本工資、效益工資、獎金,記過1次;壹個月曠工3天,扣除當月基本工資、效益工資、獎金,記大過1次;每月曠工3天以上6天以下的,扣除當月基本工資、效益工資和獎金,留用察看,從第二個月起發放基本工資;每月曠工超過6天(含6天)者,予以辭退。
6.上班時間禁止打牌、下棋、發帖聊天等與工作無關的事情。違反者按當日曠工1天處理;當月累計2次的,按曠工2天處理;當月累計3次的,按曠工3天處理。
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