法律文書實用性強，要求嚴格。在制作法律文書的過程中，首先要註意的是遵循文書的格式和結構，從而達到法律文書的統壹和規範，為及時準確地適用法律奠定基礎。雖然對律師實務法律文書的要求不比法院裁判文書多，但規範的文書是律師職業素養的體現，在文書制作過程中應予以重視。對於表格形式的文件，要填寫準確、嚴格，讓人壹目了然。敘事性法律文書除了嚴格遵守基本格式外，還應運用壹定的邏輯能力，準確描述事實，合理運用權利，具有較高的合理性和說服力，實現規範性和靈活性的結合。
註意聽眾
受眾是指文件的讀者。無論從事什麽工作，受眾都是壹個核心要素。正如市場主導生產壹樣，不同的受眾決定了不同的文檔寫作方式。例如，在寫機構意見書時，妳的聽眾就是法官。這時，妳不僅要研究案卷、查清案情，分析確定案件的法律關系，還要把自己放在法官的位置上進行判斷，思考原告主張的依據，是否有證據證明被告的反駁，誰的主張在法律上能得到支持，然後在代理意見書上清晰完整地列出能支持自己主張的證據；再比如寫法律意見書。法律意見的受眾是客戶。客戶關心的不是妳的法律依據在哪裏，而是這個事情能不能做，做這個事情會涉及到什麽樣的風險，這個風險能不能規避。客戶只關心結果，所以這個時候，妳不需要深入分析妳的法律依據，而是要明確分析結論，列出可能存在的法律風險和應對措施。不同的受眾對法律文書寫作有不同的要求。了解妳的讀者可以避免法律文書寫作方向的偏差。
簡潔的語言和簡單的句子結構
律師實務文書的主要功能在於說理。過長的文檔可能會使讀者失去閱讀興趣，影響對文檔內容的判斷。在文檔制作的過程中，文檔的結構要避免層次太多，壹般二至三級最合適。文件內容要避免重復討論，過分糾纏無關事實。在制定文件之前，要對內容進行適當的篩選，討論要有重點、緊湊，這樣更容易讓讀者抓住文件的重點。在句式的選擇上，盡量減少長句、倒裝句、多轉折句等復雜句式的使用，避免增加讀者的閱讀負擔。短句和簡單句符合人們的閱讀習慣，能讓讀者快速理解句子所表達的觀點，閱讀起來相對容易。雖然不華麗，但是很實用。
觀點清晰，邏輯清晰。
在訴訟過程中，當發現對方的論點和論據有瑕疵時，大家普遍的心態是大力反駁。反駁對方觀點是訴訟文書不可或缺的壹部分，尤其是在辯護文書中。但任何訴訟文書都是議論文多於議論文，反駁對方觀點只能作為自己觀點的支撐因素，不能為了反駁對方而忽視在法律文書中闡明自己的觀點。如果重復對方的觀點會導致自己的觀點不清晰或者文檔內容重復、啰嗦，就要刪除對方的觀點，以明確自己的觀點為第壹要務。用邏輯思維來論述自己的觀點，可以通過X-mind觀點寫作法來構建思維導圖。所謂X-mind，就是基於人腦中構建的框架圖，並把它寫在紙上，具體來說就是壹級框架結構。這樣，人們更容易發現自己思維過程中的漏洞並及時完成和修正，也有助於理清思路，使論證更具邏輯性。
以上從大的角度簡單介紹了律師撰寫執業文書的基本要求，但法律文書的寫作還有很多細節需要註意，包括“註明案號”、“插入頁碼”、“向法院提交時同時提供電子版”、“正文使用4號仿字體，標題使用2號字體”、“不要列舉證據”、“不要大量引用原判決書”。