公文標題壹般包括標題和副標題。標題,也叫總標題,是對整個內容的高度概括吧?大綱?字幕從不同的角度和層次展現總標題的內涵,為總標題服務。使整個文檔連貫,沒有分支或藤蔓。這篇文章關註的是標題的提煉。
1,元素應該是完整的
常見的情況有三種:壹是隨意省略發證機關。僅從簽名判斷離職處是不端莊的;二是隨意省略原因。比如* * * *中文大學委員會的決定,由於遺漏原因,從標題上看不出文件的主要內容;三是隨意省略語言。以至於受助者無法執行文件,比如* *辦公廳關於召開全省教育工作會議的有關事項。
因此,傳達重大決策事項的以下文字和不帶前綴的以下文字、以上文字不得省略印發機關;除了壹些極短的?註意到嗎?公告?以及專門機關下發的具體公文,壹般情況下不得遺漏理由,任何情況下不得遺漏語言。
2、理由要準確
標題是公文的核心,事由是標題的核心。標題是否突出,主要看題材寫得是否準確、簡潔。精心提煉的理由,能讓人眼前壹亮。反而會讓人迷茫。這方面常見的不足有:壹、介詞?關於什麽?申請也沒用,比如* *大學組織選拔教學骨幹的通知。組織?千加?關於什麽?;二是動賓搭配不當,如* *學院《關於征集應急預案管理辦法的通知》。收藏?用什麽?工作?搭配不當,應該?工作?改成?觀點?。
摘要也是檢驗寫作技巧最重要的地方。除了準確,如果能做到精煉生動,還能大大提升公文的藝術性。
3、語言要對
語言類型主要有三個問題:壹是語言類型的創建,比如“申請* *大學修改學籍信息”。顯然,?申請?不在15類公文之內,純屬創建;二是混語言,比如* *學院關於征地的請示。請示?然後呢。舉報?把它們混在壹起讓人哭笑不得。只能選擇壹種語言,不能混用。三是語言誤用,如“請求* *大學到* *大學交流學習的請示”。這兩所大學沒有聯系。信?是的,妳不必?請示?。
4、語言要精煉
標題應該清晰,重點突出,簡明扼要。比如《關於廣東高校2015年度省級重點平臺和重大科研項目立項結果的通知》這個短標題,就融入了很多信息。哪壹年?2015?,範圍?廣東高校?,內容?重點平臺和重大科研項目成果?目的?宣傳?這個標題讓人壹目了然。
5.保持妳的話簡單
比如* *縣人民政府轉發* *市人民政府轉發* *省人民政府轉發國務院關於堅決制止占用基本農田植樹的緊急通知的通知等。關於什麽?向前?什麽事?註意到嗎?在壹個標題內反復出現和反復使用,使標題冗長而混亂。
6、流通要。
會在公文中使用嗎?批準了?向前?打印?。?批準了?上級機關回復和轉發下級機關的公文,是壹種獨特的公文處理形式;?向前?指文件的轉發和發送;?打印?蓋章後發行或印刷發行。三個都是?發出去?但是用法完全不同。在實際工作中,經常會出現誤用、誤用的問題。比如* *學院《關於印發* *人民政府關於加強教育改革意見的通知》對上級機關、同級機關、非直屬機關的文件無權?打印?還是?批準了?,應該用?向前?。
7.浮華而實用
公文標題要出彩,當然要在文字上下功夫,力求生動新穎,但壹定要緊密結合整個公文的內容和主題來提煉,決不能偏離,更不能憑空捏造,華而不實。
8、標點符號要少
《黨政機關公文處理規定》明確規定:?除法律法規名稱和書名外,標題中壹般不使用標點符號?。書名的用法壹般沒有爭議,比如“關於印發通知”。但在實際工作中,除了書名,引號和括號也經常出現在公文標題中。比如“關於持有2016廣東?眾創杯?創業創新大賽通知?眾創杯?這裏作為專有名詞,使用雙引號可以起到突出重點、避免歧義的作用;再比如《廣東省教育廳辦公室關於征求對《廣東省高等學校學生公寓(宿舍)管理辦法(試行)》意見的通知》?宿舍?用括號表示和,或者對嗎?公寓?的補充?審判?括號用於解釋試點階段的管理措施。所以都屬於應該使用的情況。
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