公文寫作如何結尾:1和“希望請求”結尾。
上級對下級做指示,或表揚或批評某人或某事時,總會在最後提出壹些希望和要求。如中央、國務院《關於認真做好第三次全國人口普查工作的指示》中寫了四條指示後,最後寫道:“各級黨委和人民政府必須高度重視,加強領導,高標準、嚴要求,有計劃、有步驟地做好每壹個環節,圓滿完成第三次全國人口普查任務。”XX省公安廳政治部在通報李XX等同誌奮力抓捕攔路劫匪英雄事跡的最後寫道:“希望各級公安政治機關...將繼續註意發現和總結這方面的典型案例,通過組織幹警學習討論、匯報表彰等方式,切實加強整治治安中的思想政治工作。”這種結尾方式有利於重申和強調貫徹或學習文件內容的必要性和意義,以引起下級機關的重視。
2.《呼喚鼓勵》結局
為了鼓舞鬥誌,喚起幹部群眾認真執行上級指示的強烈感情,增強自信心,上級往往在書面上采用這種結尾方式。如XX省公文工作座談會總結的最後:“會議認為,依靠黨委的領導和全體公文工作人員的努力,我省黨委的公文工作壹定會打開新局面。”《關於XX縣公安局幹部韓XX、王XX死亡的國法懲處情況通報》的最後這樣寫道:“今年是‘兩法’實施的第壹年,我們政法戰線面臨的任務光榮而艱巨。形勢迫使我們公安檢察幹警努力學習,積極宣傳新法,努力掌握新法並嚴格執行。每個人都必須依法行事。我們要從韓XX和王XX的悲劇中吸取教訓,增強法制觀念,為保衛‘四化’做出新的貢獻。”這樣的結局有很強的感染力,讓人激動,讓人備受鼓舞。
3.“建言獻策”的結局
下級向上級匯報工作、反映情況時,對工作中存在的問題提出自己的看法或解決辦法、措施,壹般以這種形式結束。XX區公安局關於我區治安情況的報告末尾寫道:“建議地委召開由縣委領導同誌參加的治安工作匯報會,總結以往整頓治安工作的經驗,分析存在的問題及其原因,進壹步加強黨委對治安工作的領導,繼續發動群眾,加強綜合治理,努力使我區治安秩序得到根本好轉。”這種結尾常用於“報告”。“報告”以建議結尾時,壹般要加上“以上報告如有不妥,請指示”等結論。
4.“需要反饋”結束
上級向下級下達指令,同時要求下級執行指令,執行情況會在壹段時間內反饋,以便上級根據反饋信息做出新的決策。以此為目的而流傳下來的公文,通常都是這樣結尾的。如《中共中央、國務院關於批轉公安部釋放安置原國民黨縣團以下黨政軍特勤人員方案的通知》結尾:“釋放安置工作完成後,請各省、市、自治區向黨中央、國務院寫出專題報告。”是“求反饋”的結局。
5.以“要求的東西”結尾
當請求上級機關批準,或請求同級機關或不隸屬於它們的機關協助時,這種形式通常就結束了。這種結尾方式常用於公安機關的“請示”、“公函”、“通緝令”、“調查報告”等。其中“請示”的結尾比較特殊,壹般以結論結尾,如“以上意見如有否定,請批示”。結論前面有請示的理由和事項。只是結論是正式向上級機關提出請求的請求句。“請示”必須寫有結論,以符合其含義和結構要求。
6、“替換”結局
在描述了公文中應該描述清楚的問題之後,還要說明壹些問題,對情況做壹些補充。以此為目的的公文,往往采用這種結尾方式。在XX省公安廳關於敵情社會現狀的報告中,在列舉了敵情社會五個方面的情況後,其結論是:“我們已告知各級公安機關對上述情況高度重視,並已認真分析原因,采取針對性措施,結合國慶安保工作,在做好集中打擊工作的同時,加強安全防範...以盡快實現社會治安的根本好轉。”這樣就把公文中描述的壹些未完成事項的善後結果向領導機關交代了。
7.“前景評估”的終結
當下級寫信給上級,對所反映的事物的發展趨勢做出某種期待和評價時,往往會使用這種結尾方式。《XX省公安廳關於XX縣迷信活動的調查報告》末尾寫道:“目前求神求藥的人數已大大減少,經進壹步宣傳教育,基本可以制止”;在“XX市公安局盜竊、販賣工業銅案件調查報告”的末尾,是這樣寫的:“我們相信,只要認真做好這些工作,盜竊、販賣工業銅的犯罪活動是完全可以制止的。”對事態或正在發展蔓延的問題的前景和發展方向作出估計,便於上級作出有針對性的指示,也能使上級心中有數。
8.以“擬議措施”結尾
這種收尾方式壹般在下級向上級匯報工作、反映情況、對工作中出現的問題擬定處置措施時使用。1980《XX省公安廳關於上半年警察違法違紀情況的報告》正文描述了六類違法違紀案件和四類違法違紀案件上升的主要原因,並在最後寫道:
“根據上述情況,我們計劃選擇其典型事件進行連續通報,加強對警察的法紀政策教育,並結合實際加強政治思想工作。並要求各地市縣公安局結合半年的初評總結,對幹警執行政策法律情況進行壹次全面檢查整改...以制止違法違紀行為的發生。“由於是擬采取的措施,不壹定符合上級部門的指示精神和客觀實際,所以這類公文往往會在末尾寫上‘以上報告如有負面,請批示’的結論。
9.“正在進行中”的結尾
下級機關寫信給上級機關反映壹個階段的情況,匯報壹個時期的工作,但這種情況或這項工作還沒有結束,壹般采用這種方式。《XX縣公安局關於巡邏堵車情況的報告》結尾:“目前,我們正在進壹步總結經驗教訓,研究對策,準備充實加強堵車隊伍,增設堵車點,並與偵查破案相結合,更有效地打擊犯罪分子的破壞活動。”XX省公安廳廳長會議通報結束:“下午,與會同誌分成五組進行學習討論。”都屬於這種結局方式。
10,“警告”結束
為了保證公文規定的順利執行,事先對可能違反文件規定的人進行警告,這種形式往往用在寫作的最後。×××公安局《關於加強民工、商人、服務業和其他暫住人口管理的通告》末尾:“違反本通告者,視情節輕重,給予批評教育或依法給予治安管理處罰,包庇或窩藏反革命分子和其他犯罪分子的,依法追究刑事責任。”這是結束的方式。
11,“總結”結尾
在描述了壹些觀點或問題後,為了引起註意或重視,往往在最後用總結句來概括上述問題。這種結尾方式有助於強調主題,突出重點。
12,《有結無結》結局
決定、決議、條例、規定、簡報等公文,往往在描述了規定的事項和有關情況後,不寫結尾,也就沒有更多的話可說了。這種“結而不結”的方式,能給讀者壹種簡潔明了的感覺。