充分認識公文起草的重要性,增強事業心和責任感。起草質量好的公文,直接關系到機關的形象和權威,關系到機關的決策和執行,而公文的起草是機關幹部理論素質和業務水平的綜合體現。
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起草公文應註意的事項
1,註意審題,明確題目要求。和所有的題型壹樣,要想做好公文寫作,壹定要註意審題。通過審題明確寫公文的目的,進而明確答題方向,確定語言類型;通過審題,明確寫作的答題要求。答題要求壹般可以分為兩類:內容要求和用詞要求。
2.明確官方文件的語言。撰寫公文時,首先要根據公文的簽發機關、目的和方向確定文種。例如,通知用於發布法律法規,轉發上級機關、本級機關和不隸屬於它們的機關的公文,批準下級機關的公文,要求下級機關處理某些事務。
3.確保公文格式準確無誤。公文是規範性文件,在文字上有嚴格的格式規範。在考試中,格式是否準確也是要考察的重點部分。在頁眉、正文和印章三個部分,應重點標明主送部門標題、主送機關、附件說明、發文機關和發文日期的格式。
4.語言要規範、準確、簡潔、得體。規範化是指公文的語言表達在書寫時不能出現口語或地方方言;沒有錯別字;涉及到專業內容,要用專業的詞。準確是指公文的書面表達壹定不能有歧義,尤其不能使用比喻、擬人等寫作手法,以免讀者產生歧義。
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2.起草文件的格式是什麽,即向國務院提交的請示或報告?它的字首要在眉區留出國務院領導批示、簽署意見的空白區域,所以眉區比壹般公文要大。這種格式要求壹般公文格式的眉頭區域整體下移55mm,以保證發文機關名稱與版本邊緣的距離為80 mm .由於上部正文應由行文機關負責人簽字,且簽字位置與行文機關字號在同壹水平線上, 書寫機關的字號不能放在中間位置,要移到編輯中心的左邊緣,留下字位標記。 負責人及其簽名在中心右邊緣留下字位標記。發行人的名稱應為3#斜體。發行者和發行者的名稱由冒號分隔。如果上條或下條中有幾個單位共同工作,格式與上條和下條相同。在發文機關名稱壹欄中,多個機關的名稱應按順序排列,後面加“文件”二字,置於中央。如果聯合行文單位太多,就要保證首頁有正文。如果不能保證,發證機關名稱的字號就要縮小。在聯合行文中,主辦單位應列在首位。聯名書寫時單位領導簽名與機構名稱壹致。此時紅色反轉線下移。多個單位聯合行文時,只有壹個文號,即主辦單位的文號。下面的聯合文章不需要標明發行人和發行人名稱,所以中間要列它的文號。
發證機關名稱與板塊頂邊平行及以下距離為25mm 1mm。
3.文件起草要註意什麽文件質量,取決於其內容是否科學。
起草文件要註意哪些問題?第壹,有些地方不要照搬照抄上級機關的文件,不是從本地、部門實際出發,而是不顧效果。這是壹種非常不負責任的態度。
上級機關的文件是在壹定範圍內處理的,提出和解決的問題壹般是從具有普遍意義的角度考慮的。有些地方的特殊情況不可能照顧到全部,有些問題的解決辦法也不可能很具體。這就要求下級機關和單位必須根據上級文件規定的原則和精神,結合本地區、本部門的實際情況,提出具體的實施意見。
正如壹位領導同誌指出的,每壹級都不是單純的執行問題,而是具有主動和被動的兩重性,即中央的指示必須堅決執行,在執行過程中又有根據自己的實際情況決定問題的靈活性,在被動中求主動。否則,照搬上級的文件,“上下粗糙”,或者片面理解,各取所需,永遠達不到好的效果。
第二,不要從未知中提出壹個觀點或壹項政策,而要“有名”,有理有據。這個依據主要是黨的路線方針政策、國家法律法規和上級指示。
不言而喻,落實中央部署,“依據”主要來自中央文件。根據實際需要做出的部署,也要有理論和文件依據。
即把提出的意見放到當時的政治形勢中去考慮,使提出的意見符合當時的現實和政治形勢的要求。還有壹點,中央過去對同壹個問題作過指示,最近又根據新的形勢和任務作出了新的指示,起草文件要把新的指示作為部署的依據。
黨委管全局,工作涉及面廣,出的文件覆蓋面也相應大。因此,起草公文的同誌有必要加強對上級各類文件、領導同誌講話和各種知識的學習,以便掌握更多的依據和標準。
掌握多了,把握準了尺度,文件起草才能得心應手。三、不要胡亂拍公文解決問題,壹定要註意針對性。
否則沒有實際作用。“文件起草也要克服這個問題,註意其針對性。
很難想象壹份漫無目的的公文能打動人,影響人,推動工作。從這個意義上說,針對性和可操作性是公文“分量”的標誌。
要加強公文的分量,做到有的放矢,在起草之前,首先要做好調查研究。問題調查清楚了,才能知道路在何方,談問題提出對策,才能有的放矢;政策和措施只有經過比較和論證,才能在實際工作中具有可行性和可操作性。
第四,不要時時換。根據馬克思主義的觀點,沒有什麽是靜止的。政策也是如此,也會隨著時間、地點、條件的變化而發展變化。
但政策具有相對的穩定性和壹定的連續性,這種穩定性和連續性直接關系到全局的穩定和事業的發展。就像我們常說的:穩定的政策導致穩定的人心,穩定的人心導致穩定的大局,穩定的大局導致事業的繁榮。
因此,在起草正式文件時,我們必須從政治和全局的角度考慮問題,並註意保持政策的連續性和穩定性。要做到這壹點,需要做好兩個方面的工作:壹是檢查文件的基本精神是否與黨和國家的方針政策、法律法令以及上級的決議、命令和指示相抵觸。
如有抵觸,應堅決糾正。二是檢查是否與本機關已經出臺的相關規定相抵觸。
我們應該仔細分析這些矛盾。如果是對原有政策的補充和完善,表述壹定要明確,以免讓人誤解為“政策會變”;確需修改或者廢止以前規定的,應當提交有關方面研究論證。五、不要用不準確的語言,壹定要準確,這是起草公文的基本要求。
衡量公文語言的準確性,主要是看概念是否清晰,判斷推理是否正確。所以在抽象概括壹件事情的時候,首先要把事實搞清楚,然後再做出判斷和推論,這樣才能準確地反映客觀現實。
比如評價要恰當,既不誇張,也不狹隘;分析問題的原因,要客觀、實事求是、準確,指出問題的主要癥結所在;如果說兩者的關系,要分清主次,同時要防止片面性。另外,工作要細致,避免因粗心大意而“重傷”。
比如對於引用的話,要註意看地方,是否權威;註意同壹問題的總結部分和部署部分所講內容的壹致性;如有疑問,應主動與有關方面溝通協商,把問題說清楚;對於壹些重要的信息和數據,要註意核實,確保準確。6.不要太久。太長是很多地方和部門文件的通病。
在戰爭年代,* * *同誌曾經說過,“要研究如何把文章寫得更短更簡潔”。雖然現在不是戰爭年,但是各級的工作都很忙,壓力很大。
本來文件和簡報的種類就很多。如果讓大家看到篇幅過長的文件,無疑是雪上加霜。所以提倡寫短文是很有必要的。
要減少篇幅,很重要的壹點就是要有“精品”感。拿出文件初稿後,要逐字推敲,刪除不必要的字、詞、句,簡化枯燥的話,抹去無意義的大話、套話、廢話,力求政治好、文字好。
七、不要什麽都不出毛病。相反,有些事情是有條不紊的。古人寫文章遵循兩個基本要求。
“有東西”就是有內容,“有秩序”就是有條理。現在壹些官方文件在這兩方面都有缺陷。
比如有的稿件只提問題,只講壹些如何解決的原則。有些稿件內容復雜,壹個段落層次有好幾個意思,看完讓人感覺模糊不清,不知所雲。
這兩個。
4.如何做好公文的起草工作?
公文是傳達政府命令的工具。
公文的質量取決於其內容是否科學。《楚原王史記》中有這樣壹句話:“安在令行”。
這意味著安全和危險在於頒布什麽法律。可見科學設計文件的內容有多重要。
那麽,起草文件應該註意哪些問題呢?筆者根據這些年的工作實踐,總結出“七誡”。
第壹,停止復制和轉動。
現在有些地方執行上級的文件,不是根據本地區、本部門的實際情況,而是不顧效果,照搬照抄。這是壹種非常不負責任的態度。
上級機關的文件是在壹定範圍內處理的,提出和解決的問題壹般是從具有普遍意義的角度考慮的。有些地方的特殊情況不可能照顧到全部,有些問題的解決辦法也不可能很具體。這就要求下級機關和單位必須根據上級文件規定的原則和精神,結合本地區、本部門的實際情況,提出具體的實施意見。
正如壹位領導同誌指出的,每壹級都不是單純的執行問題,而是具有主動和被動的兩重性,即中央的指示必須堅決執行,在執行過程中又有根據自己的實際情況決定問題的靈活性,在被動中求主動。否則,照搬上級的文件,“上下粗糙”,或者片面理解,各取所需,永遠達不到好的效果。
第二個導師未知。提出壹個理念或政策,要“揚名立萬”,要有紮實的基礎。
這個依據主要是黨的路線方針政策、國家法律法規和上級指示。不言而喻,落實中央部署,“依據”主要來自中央文件。
根據實際需要做出的部署,也要有理論和文件依據。即把提出的意見放到當時的政治形勢中去考慮,使提出的意見符合當時的現實和政治形勢的要求。
還有壹點,中央過去對同壹個問題作過指示,最近又根據新的形勢和任務作出了新的指示,起草文件要把新的指示作為部署的依據。黨委管全局,工作涉及面廣,出的文件覆蓋面也相應大。
因此,起草公文的同誌有必要加強對上級各類文件、領導同誌講話和各種知識的學習,以便掌握更多的依據和標準。掌握多了,把握準了尺度,文件起草才能得心應手。
三誡不針對任何東西。為解決問題而下發的公文,壹定要有針對性。
否則沒有實際作用。* * *在反對黨八股的文章中,“不看對象而射靶”被列為黨八股的第三條罪狀,並在這壹部分巧妙地運用了壹個典故,說“對牛彈琴”這句話的意思是嘲笑對象。
如果去掉這個意思,放入尊重對象的意思,那只會是嘲諷鋼琴師的意思。為什麽不看著物體四處彈跳?“文件起草也要克服這個問題,註意其針對性。
很難想象壹份漫無目的的公文能打動人,影響人,推動工作。從這個意義上說,針對性和可操作性是公文“分量”的標誌。
要加強公文的分量,做到有的放矢,在起草之前,首先要做好調查研究。問題調查清楚了,才能知道路在何方,談問題提出對策,才能有的放矢;政策和措施只有經過比較和論證,才能在實際工作中具有可行性和可操作性。
誘惑之下是不斷變化的。根據馬克思主義的觀點,沒有什麽是靜止的。
政策也是如此,也會隨著時間、地點、條件的變化而發展變化。但政策具有相對的穩定性和壹定的連續性,這種穩定性和連續性直接關系到全局的穩定和事業的發展。
就像我們常說的:穩定的政策導致穩定的人心,穩定的人心導致穩定的大局,穩定的大局導致事業的繁榮。因此,在起草正式文件時,我們必須從政治和全局的角度考慮問題,並註意保持政策的連續性和穩定性。
要做到這壹點,需要做好兩個方面的工作:壹是檢查文件的基本精神是否與黨和國家的方針政策、法律法令以及上級的決議、命令和指示相抵觸。如有抵觸,應堅決糾正。
二是檢查是否與本機關已經出臺的相關規定相抵觸。如果有矛盾,要認真分析。如果是對原有政策的補充和完善,壹定要說清楚,以免讓人誤會“政策會變”;確需修改或者廢止以前規定的,應當提交有關方面研究論證。
五戒不準確。措辭壹定要準確,這是起草公文的基本要求。
衡量公文語言的準確性,主要是看概念是否清晰,判斷推理是否正確。所以在抽象概括壹件事情的時候,首先要把事實搞清楚,然後再做出判斷和推論,這樣才能準確地反映客觀現實。
比如評價要恰當,既不誇張,也不狹隘;分析問題的原因,要客觀、實事求是、準確,指出問題的主要癥結所在;如果說兩者的關系,要分清主次,同時要防止片面性。另外,工作要細致,避免因粗心大意而“重傷”。
比如對於引用的話,要註意看地方,是否權威;註意同壹問題的總結部分和部署部分所講內容的壹致性;如有疑問,應主動與有關方面溝通協商,把問題說清楚;對於壹些重要的信息和數據,要註意核實,確保準確。
六誡太長了。
篇幅過長是目前很多地方和部門文件普遍存在的問題。在戰爭年代,* * *同誌曾經說過,“要研究如何把文章寫得更短更簡潔”。
雖然現在不是戰爭年,但是各級的工作都很忙,壓力很大。本來文件和簡報的種類就很多。如果讓大家看到篇幅過長的文件,無疑是雪上加霜。
所以提倡寫短文是很有必要的。壓縮空間很重要。
5.起草文件的格式是什麽,即向國務院提交的請示或報告?它的字首要在眉區留出國務院領導批示、簽署意見的空白區域,所以眉區比壹般公文要大。這種格式要求壹般公文格式的眉頭區域整體下移55mm,以保證發文機關名稱與版本邊緣的距離為80 mm .由於上部正文應由行文機關負責人簽字,且簽字位置與行文機關字號在同壹水平線上, 書寫機關的字號不能放在中間位置,要移到編輯中心的左邊緣,留下字位標記。 負責人及其簽名在中心右邊緣留下字位標記。發行人的名稱應為3#斜體。發行者和發行者的名稱由冒號分隔。如果上條或下條中有幾個單位共同工作,格式與上條和下條相同。在發文機關名稱壹欄中,多個機關的名稱應按順序排列,後面加“文件”二字,置於中央。如果聯合行文單位太多,就要保證首頁有正文。如果不能保證,發證機關名稱的字號就要縮小。在聯合行文中,主辦單位應列在首位。聯名書寫時單位領導簽名與機構名稱壹致。此時紅色反轉線下移。多個單位聯合行文時,只有壹個文號,即主辦單位的文號。下面的聯合文章不需要標明發行人和發行人名稱,所以中間要列它的文號。
發證機關名稱與號牌頂邊的距離為25mm 1mm。
?教師國培經歷:1
?20xx年暑假,我有幸參加了全國幼兒教師培訓項目。在這九天的學習中,我們聽了很多專家老師的講座,他們以生動的案例、豐富的知識內涵、精湛的理論闡述,給了我強大的感染力和深刻的理論指導。
?這次培訓我受益匪淺,感觸很深,體會到了作為壹名幼師的責任有多重要!也體會到了“活到老學到老,還有三分要學”。知識是無窮無盡的,也讓我重燃