第壹部分:大冶市公證處20XX年6月10日至6月15日至6月17日自查報告，由我局公法處牽頭，黃主任參加，對大冶市公證處20XX年已辦案件的案卷質量進行評價。評價總結如下:
壹、全年公證工作的具體情況
20XX年來，大冶市公證處共完成各類公證902件，其中國內公證621件(含港澳臺公證40件)，國外公證281件，申辦公證50件。
第二，檔案質量的特點。
通過對900件結案卷宗的綜合考察，大冶市公證處上半年結案案件的相似之處如下:
壹是認定事實清楚，認定證據充分，主體和事實沒有重大錯誤；
第二，適用的法律程序。繼續堅持定期公證自查制度，做到“四不發證”(即材料不全、手續不全者不發證；未經批準的，不予頒發證書；格式不符合要求的，不予頒發證書；文字有錯漏塗改的，不予發證)和“三不辦”(即內容不真實、不合法的，不予辦；如果內容真實但不合法，就不做；科目不合格就不做)。能嚴格執行司法部和省廳關於加強公證水印紙管理的規定，有專人負責公證水印紙的保管，能認真做好水印紙的使用、作廢和登記工作。到目前為止，沒有水印紙丟失或被盜。認可人員能夠嚴格按照法定程序，認真查明事實，嚴格按照程序申請認可。不存在人證、油水證等現象，不存在錯證、假證；
三、嚴格按照法律法規辦事，適用法律準確。未發生因註冊質量問題引起的投訴。
三、存在的問題
(壹)信息的收集和審核不夠細致。比如有的招標公證員缺少招標文件和招標單位的營業執照資質證明，有的發函公證缺少原始債權。
(2)有些談話筆記過於簡單。如果證據保全公證現場工作記錄只有簡單的幾個字，保全行為的全過程沒有寫清楚；有些通過發函公證的談話筆錄形同虛設，沒有寫明發函原因。
(3)表格中的信息不完整。公證檔案中的申請表、送達回執等部分材料不夠齊全。
針對辦證過程中存在的問題，為提高執法水平和辦案質量，我局提出如下整改意見:
第壹，及時請示匯報。公證處受理的公證，在正式受理前應及時向主任請示報告，收到答復後方可受理，並在辦理過程中及時報告請示的詳細情況。
第二，嚴格的認可程序。今後辦理公證時，要按照《中華人民共和國公證暫行條例》和《公證程序規則》的規定，按照程序認真落實人員要求和管轄規定。
第三，加強實體審查。今後，我們還將重點對申請人的資格進行審查，特別是對申請人的資格和要求進行全面審查。
公證機關對申請人提供的營業執照、批準文件等相關證據進行全面審查；事先對申請人提供的證據進行合法性、合理性和公正性審查；把握每壹個活動的細節。
第四，提煉談話的文字記錄。要求每壹位公證員都不能忽視筆錄作為證據的重要性，要把投標的理由、當事人的具體情況、投標的具體情況作為筆錄的必備要素。
五、改進檔案制作。公證檔案中的每壹份手續表格都要按規定認真填寫，嚴禁形式主義，以備隨時自查和上級領導檢查。
大冶市公證處
20XX 65438+10月18
第二章:現場監督公證質量自查自糾報告×市司法局公證管理處:
根據司法部×××開展現場監督公證專項整治和規範活動電視電話會議、省廳貫徹會議精神和市局關於開展現場監督公證質量專項檢查的通知精神，我局組織全所同誌對年月日至年月日完成的現場監督公證進行了自查自糾。
壹是現場工作記錄只有簡單的幾個字，保全行為的全過程沒有寫清楚；有些通過發函公證的談話筆錄形同虛設，沒有寫明發函原因。
第二，信函公證不是由兩個公證員或公證員辦理，往往只由壹個公證員辦理。
第三，表格信息不完整。公證檔案中的申請表、送達回執等部分材料不全。
針對我局辦證過程中存在的問題，同時，為更好地落實《搖號公證細則》，規範現場監督公證辦證程序，經全局討論討論，提出如下整改意見:
第壹，及時報告請示
壹旦當事人提出大型抽獎活動公證和其他群眾性現場監督公證，應在正式受理前及時向上級公證管理部門報告請示，得到答復後方可受理，並在辦理過程中及時報告申請詳情。
第二，嚴格的認證程序
本人今後辦理現場監督公證時，將按照《中華人民共和國公證暫行條例》、《公證程序規則》和《搖號公證細則》的規定，從人員要求到管轄規定，認真執行包括信函公證在內的所有現場監督公證。
第三章:現場監督公證質量自查自糾報告:xx市司法局公證管理處；
根據司法部5月31日召開的開展現場監督公證專項整治和規範活動電視電話會議、省廳貫徹會議精神和市局《關於開展現場監督公證質量專項檢查的通知》精神，我局組織各地同誌對200倍至200倍期間完成的現場監督公證進行自查自糾。我處壹直查驗X份檔案，其中包括經競價公證的X份檔案、經有獎銷售公證的X份檔案、經拍賣公證的X份檔案、經證據保全公證的X份檔案和經信函公證的xx份檔案。
通過此次自查自糾活動，對照《中華人民共和國公證暫行條例》、《公證程序規則》和《搖號公證細則》，未發現虛假或假證問題，但發現我司公證員在辦理現場監督公證時仍存在以下問題:
第壹，信息的收集和審核不夠細致。比如有的招標公證員缺少招標文件和招標單位的營業執照資質證明，有的發函公證缺少原始債權。
第二，談話的文字記錄過於簡單。如果證據保全公證現場工作記錄只有簡單的幾個字，保全行為的全過程沒有寫清楚；有些通過發函公證的談話筆錄形同虛設，沒有寫明發函原因。
第三，信函公證不是由兩個公證員或公證員辦理，往往只由壹個公證員辦理。
第四，表格信息不完整。公證檔案中的申請表、送達回執等部分材料不全。
針對我局辦證過程中存在的問題，同時，為更好地落實《搖號公證細則》，規範現場監督公證辦證程序，經全局討論討論，提出如下整改意見:
第壹，及時報告請示
壹旦當事人提出大型抽獎活動公證和其他群眾性現場監督公證，應在正式受理前及時向上級公證管理部門報告請示，得到答復後方可受理，並在辦理過程中及時報告申請詳情。
第二，嚴格的認證程序
本人今後辦理現場監督公證時，將按照《中華人民共和國公證暫行條例》、《公證程序規則》和《搖號公證細則》的規定，從人員要求到管轄規定，認真執行包括信函公證在內的所有現場監督公證。
第三，加強實體審查
今後，我局還將重點對申請人的資格進行審查，特別是搖號公證、競價和證據保全。對主辦單位的資質進行綜合審查，要求公證機構對申請人提供的營業執照、文件批文等相關證據進行綜合審查；應事先對抽簽規則、拍賣規則、招標文件等信息進行合法性、合理性、公正性審查；監督和檢查整個現場活動，掌握每個活動的細節。
第四，提煉談話記錄
要求每壹位公證員都不能忽視筆錄作為證據的重要性，要把投標的理由、當事人的具體情況、投標的具體情況作為筆錄的必備要素。
五、改進檔案制作
公證檔案中的每壹份手續表格都要按規定認真填寫，嚴禁形式主義，以備隨時自查和上級領導檢查。
Xx號。十.公證處
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