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廣西壯族自治區外事辦公室內設機構

根據上述職責,自治區外辦設9個內設機構。

(1)秘書處。

綜合協調和管理機關日常事務;負責文秘、機要、檔案、信息、政務公開、內部刊物和網站工作;負責財政和國有資產管理。

(2)領事辦公室。

負責外國領事機構、國際組織和其他官方、半官方機構的管理和聯絡工作;牽頭與中國駐外使領館和外國駐華外交領事機構的工作聯系;處理領事事務;負責處理或協助處理全區重大涉外案件和涉外突發事件;接待因公來桂的外國駐華使領館官員;配合有關部門提出外國院校聘請外籍教師的資格認定意見,指導和協助有關單位和學校做好廣西外籍專家、教師和學生的管理工作;協助我駐外使領館做好廣西公民領事保護工作。

(3)海外管理處(行政審批處)。

負責因公電子護照的制作、發放和系統管理;簽發往來港澳通行證及簽註;領事認證和申請外國簽證(簽註);簽發邀請外國人來我區訪問的函電,為因公來華的外國人辦理簽證和居留登記手續;負責公務護照的收繳管理;會同有關部門對因公出訪團組執行外事紀律和涉外保密制度的情況進行監督檢查;負責全區業務出訪的審核和審批的歸口管理;擬定計劃,協調省領導幹部在自治區的出差工作,並辦理有關審批手續;受理處級以下人員因公出國、赴港澳審批,科級幹部因公出國、赴港澳審批;審批在我區舉辦國際會議的申請;辦理外國人來廣西的審批。

(4)東盟辦事處。

負責我區與東盟國家交流合作的對外聯絡、協調和調研工作;提出我區與東盟國家合作的建議,承辦相關外交事務;協調安排自治區領導人與東盟國家的交流合作訪問;接待東盟國家黨賓、國賓等重要來訪團體;歸口管理和指導我區與東盟國家各領域交流合作的涉外政策;牽頭起草本地區與東盟國家舉行重要多邊和雙邊交流合作活動的外事和禮賓工作計劃並組織實施;協助接待來廣西出差的東盟國家駐華使領館官員;負責聯系東盟國家在華友好組織、社會團體和友好人士;協調我區與東盟國家建立友好區(省、地、政府)和友好城市後的交流與合作。

(5)國際合作辦公室。

負責我區與東盟以外國家的對外聯絡、協調和調查;擬定本地區與東盟以外國家交流合作的建議,承辦相關外交事務;協調安排自治區領導出訪,開展與東盟以外國家的交流合作;接待東盟以外國家的黨賓、國賓等重要來訪團體;歸口管理和指導我區與東盟以外國家各領域交流合作的涉外政策;制定本地區與東盟以外國家舉辦重要多邊和雙邊交流合作活動的外事和禮賓工作計劃並組織實施;協助接待東盟以外國家駐華使領館官員來廣西出差;負責聯系東盟以外國家的友好組織、社會團體和友好人士;協調本地區與東盟以外國家建立友好區(省、地、政府)和友好城市後的交流與合作。

(6)邊境辦事處。

負責廣西中越陸地邊界和北部灣邊界的管理;負責組織實施中越陸地邊界廣西段聯檢工作;負責邊界標誌和邊界能見度車道的維護;負責邊界項目的審批;會同有關部門處理陸地邊界和海上邊界的涉外事務;負責審批邊境市縣政府涉及領土主權和中越關系的外匯函件;指導邊境市縣外事辦公室的日常管理工作;協調我區與越南周邊省份的交流,負責我區與越南廣寧、諒山、高平、河江省聯合工作委員會廣西黨部的日常事務,組織邊境省級會談和聯誼活動;協助有關部門做好邊境水資源的利用和保護工作;配合有關部門做好邊境口岸開放升級和邊境貿易點開設、邊境安全和邊境貿易管理工作。

(7)信息文化司。

指導、管理和調查境外非政府組織和廣西非政府組織參與涉外活動;培訓和指導市縣上述工作;建立協調機制,協調處理與境外非政府組織有關的案件;負責接待、協調、指導和管理來廣西采訪的外國記者和港澳記者;協助外宣部做好外事活動,制定對外聲明。

(8)港澳辦。

擬訂對我區香港、澳門特別行政區工作的規劃和建議;承辦我區與香港、澳門特別行政區政府的工作聯系和協商;承辦我區與國務院港澳事務辦公室、中央駐港澳機構和外交部港澳辦公室的工作聯系;對我區各部門與香港、澳門特別行政區的交往進行歸口政策管理和指導;負責處理或協助處理全區重大涉港澳事件;協助有關部門開展我區參與內地與港澳泛珠三角區域合作工作;承辦涉臺和涉外事務。

(9)人事部門。

負責組織人事、機構編制、社會保障、信訪工作;負責離退休人員的管理;負責選拔駐外使領館幹部職工。

政府機關黨委負責政府機關和直屬單位的黨群工作。

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