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湖南省湖北商會組織

壹.主席的職責

本會會長任期3年,會長最多可連任2屆。

1.本協會會長是本協會的法定代表人。因特殊情況需由常務副會長擔任法定代表人的,應報湖南省工商聯審核。

並報省民政局審批。

本協會的法定代表人不得兼任其他組織的法定代表人。

2.協會會長行使下列職權:

(壹)召集和主持理事會、常務理事會、會長會議等。;

(2)檢查會員大會、理事會和常務理事會決議的執行情況;

③提名常務副會長、副會長、秘書長、副秘書長、辦公室、分支機構、代表處、實體主要負責人。

人,提交理事會或常務理事會討論決定;

④代表本局簽署有關文件。

二。副總裁的職責

協會的會長、常務副會長、副會長、秘書長和常務理事組成常務理事會,研究和決定有關業務事項。

結合商會實際工作需要和副會長個人行業領域,本著“個人誌願服務商會”的原則,由副會長負責宣傳

通信、金融、維權、信息、國際對接、國際旅遊、商貿、公益事業、房地產開發、會員拓展、黨組織建設、

招商引資、融資管理等。

三。理事會的責任

理事會是大會(或會員大會)閉會期間的執行機構,對會員大會負責。董事可以連任。

根據湖北商會章程,理事會有十二項職權:

(壹)執行大會(或會員大會)的決議;

(二)選舉和罷免理事長(會長)、副理事長(副會長)和秘書長;

(三)籌備召開會員大會(或者會員代表大會);

(四)向會員大會(或會員代表大會)報告工作和財務情況;

(五)決定委員的罷免;

(六)決定設立辦事處、分支機構、代表機構和實體;

(七)決定副秘書長和各機構主要負責人的任免;

(八)領導商會各類機構的工作;

(九)制定內部管理制度;

(十)選舉名譽會長、名譽副會長、顧問,聘任法律顧問;

(十壹)聘請顧問團成員;

(十二)決定其他重大事項。

四。常設理事會的職責

商會設立常務理事會。常務理事會由理事會選舉產生,常務理事會對理事會負責。理事會閉會期間

偶爾行使理事會的下列職權:

(壹)執行大會(或會員大會)的決議;

(二)籌備召開會員大會(或者會員代表大會);

(三)決定接納或者開除會員;

(四)決定設立辦事處、分支機構、代表機構和實體;

(五)決定副秘書長和各機構主要負責人的任命;

(六)領導商會各機構的工作;

(七)制定內部管理制度;

(八)選舉名譽會長、名譽副會長、顧問,聘任法律顧問;

(九)聘請顧問團成員;

動詞 (verb的縮寫)監事會的職責

1.監督執行董事以上領導成員的工作,對嚴重不稱職的領導成員提請理事會討論罷免。

2、監督協會的財務管理,根據商會的財務管理規定,每半年對財務收支進行壹次審核,如有發現,問。

經主管單位同意,有權對本協會的開支進行內部審計。商會組織的慈善捐贈及其實施

線監督。

3.監督協會重大項目的決策和運作過程,維護商會重大活動的公開、公平、公正、合法原則。

4.引導會員企業遵守法律法規、依法經營,同時協助會員企業維護自身合法權益。

5.向理事會或會員代表大會報告監事會的工作。

不及物動詞秘書長的責任

1.理事會閉會期間,在會長和常務副會長領導下工作,對會長和常務副會長負責;

2.負責組織起草相關制度、規定、會議決議、文件、工作總結和報告;

3、負責組織實施年度工作計劃並協調商會下屬部門的相關工作;

4、負責與現任商會上級主管部門的友好關系;

5.負責相關會議和活動的安排及接待工作;

6.負責外聯部及辦公室秘書及其他工作人員的管理、考核、獎懲;

7.向常務會議提交協會副秘書長和各辦事處、分支機構、代表處、實體單位主要負責人的任命。

通過;協調分支機構、代表處和實體的工作;

8.處理其他日常事務;

七、辦公室職責

1,負責編制商會年度工作計劃,由秘書和聯絡部提交理事會或常務理事會討論,協調各部門執行。

2.負責組織、籌備、安排商會各類會議和重要活動,起草各類會議和重要活動的相關文稿。

3.負責起草、打印、復印和發送商會提交和分發的文件。

4.負責商會相關信息的收集、整理和交流。

5.負責商會工作人員的思想政治教育和業務學習,提高其思想和業務素質。

6.做好對外聯絡、客人接待、咨詢等工作。

7.負責各部門工作文件的歸檔。

8.負責協調上級單位關系,聯系會員單位,處理商會日常事務。

9、負責年度工作總結和其他重要工作總結的撰寫。

10,搞好辦公室衛生,樹立商會新形象。

八。財務部的職責

1,認真執行國家和湖南省的有關財經法規。

2.認真執行湖南省湖北商會的財務管理制度。

3.負責制定商會年度預算、決算,並提交常務理事會討論審議。

4.負責商會的收入,督促各會員單位按時足額繳納會費。

5.根據商會預算,負責各部門日常費用報銷業務,審核原始憑證,編制會計憑證。

6.負責工資發放,辦理相關事業單位結算。

7.堅持每月與銀行核對賬本,確保商會存款、現金、支票的安全。

8.完成商會總賬、收入明細賬、費用明細賬、往來賬戶、現金、銀行日記賬等賬簿的記錄工作,做到日結日清。

月結。

9.定期向商會領導、常務理事會和會員代表大會報告財務工作。

10.完成商會領導交辦的其他任務。

九。秘書和聯絡部的職責

秘書聯絡部是商會的綜合協調部門,是商會常務理事會的常設機構,分管商會會長、副會長和秘書長。

領導下工作,其主要職責是:

1,負責組織協調商會會員代表大會、總理事會、常務理事會會議決議、決定的實施;

執行和監督總裁辦公會議確定的工作;檢查、指導和監督各工作機構和專門委員會的工作;

2、具體組織商會會員代表大會、全體理事會、常務理事會議;負責起草商會年度工作計劃和總結;

3、開展日常工作,負責內外協調,做好各種服務接待工作;

4.負責商會的財務和物資管理,編制年度財務預決算,督促各工作機構和專門委員會嚴格執行年度預算。

計算方案;

5.負責文件的收發、流轉和歸檔,規範文書書寫程序,嚴格文件和印章管理,防止丟失和泄密;

6.完成會長、副會長和秘書長交辦的任務。

X.維權培訓部的職責

維權培訓部是商會的法律、會計事務等服務保障部門,是廣大會員合法權益的維護機構。

在院長和主管副院長的直接領導下,在秘書處的協調和指導下開展工作。其主要職責是:

1,負責組織法律法規及相關政策的宣傳教育,開展各類培訓,增強會員的法律意識;

2.負責法律維權和會計服務中心的建設、管理和監督,提高服務質量;

3.組織商會法規文稿的審讀和把關,參與商會對外交往中法律相關問題的研究和處理;

4.受理會員投訴,組織調查、核實並提出處理意見和建議;

5、負責監督會員履行義務和遵守會員守則,依據《章程》和《守則》對違反紀律和規定的會員進行處理。

給出處理意見和建議;

6.完成會長、副會長和秘書長交辦的其他任務。

XI。資源開發服務部的職責

資源開發服務部是商會服務會員經濟發展的工作部門,也是商會發展的職能機構。

在關副行長的直接領導下,在秘書處的協調和指導下,主要職責是:

1.組織會員學習社會主義市場經濟理論,討論黨和政府的現行政策和經濟發展趨勢,指導會員。

發展經濟;

2、組織會員參加各種經貿活動和專業講座、學習;舉辦相關交流和展覽活動,擴大會員和外部世界。

橫向聯系,實現互利,* * *同發展;

3.負責商會自身經濟發展的規劃和實施;

4.積極協調和服務成員經濟發展,特別是弱勢成員的發展;

5.加強與地方經濟部門特別是經濟主管部門的聯系,為商會及其會員的經濟發展創造有利條件;

6.完成商會會長、副會長、秘書長交辦的工作。

十二、網站建設與期刊編輯部的工作職責

1.為進壹步加強商會對外網站的管理和維護,充分發揮網站的作用,促進商會內外信息交流和溝通,及時掌握市場信息,拓展業務視野,提高管理水平,擴大商會的對外知名度,提升商會的對外形象,制定本規定。2.商會設有專職站長,負責商會網站的信息收集、日常管理和維護,並負責網絡版面設計、調整、欄目設置變更、內容更新、新聞發布和管理、其他信息資料的錄入和發布。3.商會網絡工程部負責網站殺毒、防黑客,為網站的正常運行和日常維護提供技術支持和保障。4.網站主頁面原則上每年審核或修改壹次,修改內容包括頁面的動畫、顏色、欄目組合等;5、技術支持、新聞中心、客服、論壇等欄目每季度更換壹次,應具有時效性的特點;6、產品介紹、成功案例等欄目根據產品和客戶情況進行半月壹次的審核和改版,頁面要適應產品特點和客戶特點;7.頭條新聞、浮動廣告等小欄目應根據需要每周更新,並應有動態多樣的形式;8.網站管理員會提前設計好方案,報商會秘書長審核,提交商會會長審批後實施。9.站長負責網站內容信息的收集和整理,部門負責人或專人根據部門職能及時向站長提供最新的相關信息。(1)重大事務、外事活動、上級領導到商會參觀、考察活動、商會領導重要出訪等信息由辦公室提供;(2)商務活動、市場動態、合同簽訂等信息由市場部提供;⑶新產品開發、新技術應用等信息由軟件開發部和圖像開發部提供;(4)項目管理、項目實施等信息由系統工程部提供;5]技術支持、客戶服務等信息由服務支持部提供;[6]軟件測試,標準和規範由測試中心提供;11.站長應及時將各部門提供的信息分類、整理、匯總成發表文章,按以下程序報批:(1)壹般信息,如商會簽約、項目完成或實施、市場動態等。,由辦公室整理後提交商會會長審批,站長在24小時內發布;⑵商會的重要事項和業務活動,如重要合作信息、重要合同信息、商會及領導的外事活動、重大出訪、出訪活動等,由辦公室及時整理並提交主席審批,然後提交網站管理員在12小時內發布。11.未經批準,任何人不得發布信息或改變網站的頁面布局和內容。12.網站密碼由商會站長控制,不得向任何部門和個人泄露。13.如果站長發現商會網站被病毒、黑客攻擊或網站無法正常運行,應及時向網絡工程部反映,由網絡工程部處理。14.任何人不得在商會網站上發布任何違反國家法律法規、損害國家利益、商會形象、不道德的言論。15.任何人不得利用商會網站傳播反動、淫穢、不道德等違反國家法律和社會公德的信息。16.任何人不得利用商會網站發布虛假信息或違反商會章程、影響商會形象、泄露商會機密信息的信息。17.站長壹旦發現以上14-16顯示的信息,必須立即刪除,並追究當事人的行政或法律責任。18.網站管理員應當按照本規定及時管理、維護和更新商會網站。十三、工作人員職責

1,認真貫徹執行國家政策、法規。誠信守法。同時,要引導會員單位守法誠信經營。

本,自覺打造“信譽電商”品牌。

2.遵守商會的規章制度。有令必行。有禁令就停。維護商會形象,敢於制止損害商會利益和形象的言行。

3.遵守商會紀律,遵守商會工作秩序,做到不遲到,不早退,不請假,按時上班。

4.做好本職工作,認真學習業務,做壹個德才兼備、現代科學知識的復合型高素質人才。

5.熱情接待所有來賓,認真傾聽並回答他們的問題,不能處理的問題及時向領導匯報。

6.記錄會員和客人的電話和拜訪。接待要文明禮貌熱情,用高尚的言行感染人。

7.與會員單位保持密切聯系,想他們所想,幫他們解決需求,真心實意為會員工作,讓商會真正成為會員之家。

8.嚴禁向成員單位索要財物。壹經發現,將嚴肅處理。為人正直,做事認真。

9、團結、顧全大局,敢於負責不爭權,註重團結和原則,努力營造文明、健康、和諧的工作環境。

10,在工作中學習,在學習中提高,勇於創新,勇於奮鬥,超越自我,努力創造壹流的工作業績。

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