會議計劃1 1。會議主題:
貫徹落實中央經濟工作會議精神。重點是討論研究全市經濟發展中的壹些突出問題，分析原因，理清思路，確定重點，提出對策，做好明年工作。
2.會議時間和地點:
計劃於××至××(4天)在“秘書工作”招待所舉行。下午或晚上報告關於{\\ F3 。}
3.會議規模:1。與會者(官方代表)；2。特邀代表和列席人員:工作人員(含服務人員)* * * x人。
4.會議議程:
會議分別由市委書記和市長主持。
第壹天，會議由市長主持，聽取了部分市綜合職能部門關於總結今年工作、落實中央經濟工作會議精神的具體措施的發言；
第二天分組討論(圍繞會議確定的討論議題)；
第三天繼續小組討論；
第四天上午，小組討論繼續進行。下午，市委書記主持會議，市長做會議總結，書記講話。
5.準備會議材料。
(1)大會發言單位資料；
(二)會議日程、參會人員名單、主席臺座位安排、分組名單(分組討論地點)、討論議題、作息時間安排；會議指示等。；
(3)會議參考文件。
6.會議工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負責(具體分工略)。
附件:(1)會議通知(含會議資料準備通知)
(2)會議日程
(3)與會人員名單
(3)註意事項:方案擬定後，必須報領導審批。計劃壹經批準，應做好以下工作:
(1)召開會議工作會議，明確分工。主要分工包括:文件起草包括(文件準備)；會議服務(住宿安排)生活保障、宣傳報名、交通疏導、醫療、安保等。，預算。
(2)關於準備起草材料的通知
(3)選擇場地和布置場地(包括標識)
(4)準備會議所需的用品
(5)會議材料的準備。
會議程序第二部分(1)擬定會議工作程序。
壹般應包括以下內容:會議紀要簡報、會議預算、住宿安排、安全保密等。
(2)選題和選題安排。
會議討論的問題和決策的對象就是議題。大中型會議的議題由會議的領導機關和領導同誌確定。日常會議的議題由分管某項工作的領導同誌提出，有的由下屬機關或根據領導同誌的指示準備，然後對收集到的議題進行篩選、修改、討論和充實，提交有關領導審閱，按周、月或季度進行整體安排。
安排會議議程應註意以下問題:壹是能在下次會議上解決或個別領導同誌同意的問題，不安排在上級會議上討論；第二，黨的會議討論的議題要和政府會議討論的議題有所不同；三是會議討論的議題壹般要有簡短的書面材料，在會前幾天經領導同誌審定後送有關同誌閱讀並準備意見；第四，對臨時提出的壹般性議題，不要倉促安排，以保證會議質量；第五，我們不應該在壹次會議中安排太多或太少的議題。我們要計算出每個題目大概需要的時間，合理分配。壹般安排壹個主話題和壹兩個小話題為宜。第六，盡可能把同壹性質的話題提交到壹個會議上討論。第七，要準備壹些備份話題，以便在會議進展順利、時間充裕的情況下，為會議提供討論。
(三)起草會議議程、日程和程序。議程是會議上要通過的文件和要解決的問題的總體安排。用簡潔的話壹個壹個寫出來。議程是會議在壹般時間內的具體安排。壹般是以簡短的文字或者表格的形式，會議期間上午下午晚上的活動都可以列出來。如有說明，附於表中。程序是會議按時間或順序安排的工作步驟。程序可以是復雜的和簡單的，也可以是粗略的和精細的。議程和日程要提前發給參會人員，有些代表大會還要提交交大主席團審批後才能生效。規程僅供領導同誌主持會議時參考，不發給其他同誌。
(4)準備會議文件和報告。日常工作會議的文件和報告應主要由各職能部門起草和準備。會議秘書部門應在會前通知有關部門提交會議文件，對文件內容和質量進行初審，並就提交的文件能否提交會議討論向領導同誌提出意見。
(五)提出參會人員名單。提名參會人員是壹項重要的、政治性很強的工作，應掌握以下原則；壹個是考慮周到，全面。請與會議議題密切相關的部門領導同誌參加日常工作會議；屬於征求意見性質的臨時會議，應邀請主要領導同誌和有關方面代表參加；屬於專業性質的，應邀請本領域有實踐經驗的領導同誌、專家和工人參加工作；屬於紀念和慶祝性質的，請部分有威望的同誌、各民主黨派人士和各界代表參加紀念和慶祝活動。第二，寬嚴相濟，適度準確。從有利工作和方便保密的角度出發，提名要合理，不能寬嚴相濟，不能差，不能漏。第三，無論是誰出席或列席會議，都沒有兩個“委員”(助理)。第四，會議秘書人員提出的參會人員名單需要提交領導同誌審核後才能最終確定。
(6)安排分組。大中型會議參會人員名單確定後，要對參會人員進行分組，即把所有參會人員按照壹定的規則分成若幹組，便於討論。分組的基本方法有:按地區分組；按系統或行業分組；完全按照人數分組。分組時，要註意分組數量和規模的適度。分組要全面周到，可以把召集機關的領導同誌分散到各個小組。
(7)選擇和安排會議地點。1，所選場地。會場的選擇要結合參會人數和會議內容來考慮。在條件允許的情況下，應考慮以下因素:壹是場地大小要適中，平均每人2~3平方米。太大是寬松，太小是擁擠。第二，場地適中。第三，場館附屬設施齊全，包括照明、通訊、衛生、服務、電話、擴聲、錄音等。2.安排會議地點。不同的會議需要不同的安排。黨代會會場要求簡潔大方，人代會要求莊嚴肅穆，慶祝大會要求喜慶熱烈，追悼會要求莊嚴肅穆，座談會要求和諧融洽，紀念大會要求隆重典雅，日常工作會議要求簡單實用。這裏主要說壹下場地的形式和布置。
會議地點的形式。日常工作會議的會場布置多為圓形、橢圓形、長方形、正方形、直線形、T形、馬蹄形，體現了民主團結的氛圍。講座、研討會呈半圓形、馬蹄形、六邊形、八角形、之字形排列，讓人感到輕松親切。中型會議的會場布置成鋸齒形、M形、扇形，讓人感覺正式、嚴肅。大型茶話會、團拜會的會場宜布置成星形、月拱狀。大型會議壹般在禮堂召開，形式固定。
座次安排是指按照壹定的規律和科學原則為與會者安排座位。
安排座位的幾個規則:1。正式宣布名單時，應按名單順序安排座位。2.根據選舉中的票數排列席位。如果票數相同，按姓氏筆畫順序排列。3、按姓氏漢語拼音字母前綴順序排列。4.按姓氏筆畫順序排列座位。
排座位的幾種方法:1，橫排法。即按照公布的名單或姓氏筆畫為序，從左至右排列座位，正式委員(代表)先到會，候補委員(代表)在後排。2.垂直排列法。也就是說，按照各代表團成員預先確定的順序或姓氏筆畫，沿壹條直線從前到後排列座位，正式代表在前，候補代表在後。各代表團的排列順序按固有順序從左向右排列，或以會場中央座位為基準向兩側錯開。3.左右排列法。即按照公布的名單或以姓氏筆畫為序，以會場或主席臺的中心為基點，左右交錯展開座位。中國傳統上以左為上，坐在首位的中間。以此為基礎，其他按第壹順序排列，壹左壹右，依次排列。
(八)印發會議文件。會議證書是表明與會議直接相關的人員的身份、權利和義務的憑證。會議文件可分為兩類:壹類是會議的正式文件，包括代表卡、出席卡、出席卡、旁聽席卡、嘉賓卡、入場卡、邀請函等；另壹種是工作證件，包括工作證、記者證、通行證、車證等。各種證書的內容欄壹般包括會議名稱、用戶單位、姓名、性別、職務、發證日期、證書編號等。壹些重要文件還應貼壹寸免冠半身照片，並加蓋鋼印，以防偽造。
(九)發布會議通知。會議的各項準備工作基本就緒後，應盡快發出會議通知，以便與會人員提前做好準備。壹般有書面通知和口頭通知兩種。書面通知:對於態度莊重、大事記好、參加人數多的會議或莊嚴的會議，要發書面通知。口頭通知，尤其是電話通知，要擬好電話通知稿，做到簡明、扼要、完整地告知。重要會議通知發出後，應及時檢查落實。
(十)擬定會議說明。會議通知的內容主要包括會議保密紀律、請假制度、會議制度、安全要求、日程安排及其他註意事項。
(十壹)負責會議報道。會議簽到是指需要集中住宿的中大型會議參會人員到達會議地點並通知會議秘書處。登記是會議秘書部門準確掌握參會人員出席情況，組織實施的重要環節。對於應該舉報而沒有及時舉報的，要註意督促。登記完畢後，應將情況匯總，向與會領導匯報。
(十二)建立會議秘書工作機制，調配工作人員。日常工作會議和小型會議壹般由常務會議秘書部門或固定的專職和兼職會議秘書人員處理。大型和重要會議，要組織精幹有力的工作組或成立會議秘書處，下設若幹工作組，如秘書組、文件組、商選組、簡報組、宣傳報道組、翻譯組、總務組、警衛組、交通組等。明確分工，各負其責，確保會議順利進行。
7月6日上午，我院在敬賢樓三樓會議室召開創建“群眾滿意學校”材料準備會議。會議由研究所成立辦公室主任徐寶根主持。黨委副書記、紀委書記黃華明同誌，黨委委員、行長助理、創建領導小組副組長陳康林同誌出席會議並作重要講話。創建“群眾滿意學校”的各責任部門領導和館員參加了會議。
創建“群眾滿意學校”工作辦公室主任徐寶根首先對學院創建試點階段的材料進行了逐壹點評，並根據考核評分細則明確了數據整改的重點內容。最後，他指出:今年是推進創建“群眾滿意學校”年。我院作為20xx年創建“雙滿意”試點單位，今年要確保通過“雙滿意”創建辦公室的評估驗收。創作數據的質量是創作成功的關鍵因素之壹。各責任部門必須做好資料的收集整理工作，確保考核評分細則中的各項內容翔實、規範、完善。
院長助理陳康林同誌簡要回顧了我院去年試點工作取得的成績，同時對今年創建材料的編寫工作提出了要求:各責任部門要積極配合牽頭部門進壹步做好創建材料的編寫工作，逐條研究考核評分細則， 並逐壹檢查去年建校資料收集中存在的問題，提高認識，明確責任，認真整改落實，不斷提高建校資料質量，不斷提高群眾滿意度，為爭創“群眾滿意學校”打下堅實基礎
黃華明副書記充分肯定了我院建設取得的階段性成果。針對資料準備的重點和難點，黃書記提出要做好以下四個方面的工作:壹是匯報和溝通。各責任部門要把握創建工作的主要精神，積極發揮信息發布和信息上傳的橋梁和紐帶作用。二是落實整改。各責任部門要逐項研究紀檢監察審計室查出的問題和自己的工作實際，同時按照考核評分細則自查自糾，明確責任主體，落實整改措施。三是精誠合作。創建“群眾滿意的學校”是壹項全局性的工作。各部門要相互支持配合，團結協作，形成合力，確保取得實效。第四是互相學習。要學習兄弟院校的好經驗、成功做法，正視困難，明確定位，求真務實，開拓創新，努力辦好社會歡迎、群眾滿意的職業教育。
會議計劃第四條為認真貫徹落實省、市交通工作會議精神，總結上半年交通工作，全面部署下半年工作任務，特制定本地區交通工作會議計劃如下:
壹、會議時間:20xx年7月7日上午8: 30。
2.會議地點:鴻運酒店二樓會議室。
三。參與者:
區委副書記、區長張明；區委常委、區政府副區長呂亮。
各鎮(區、街道)鎮長(辦公室主任)。國土局、財政局、公安局、發改局、監察局、住建局、審計局、林業局、安監局、廣電局等單位主要負責人。
交通局、港航局、公路局中層(含)以上幹部。
市交通集團、客運公司、公交公司、運輸公司等單位的主要負責人。(**100人)
第四，會議議程。
會議由區政府副市長呂亮主持。議程上有兩個項目:
1，區長與各鎮(區)街道簽訂了20xx年度農村公路建設養護管理目標責任書。
2.張市長作了重要講話。
會議程序5 1，主題明確，目的簡單，針對性強。
會議主題應時尚、新穎、獨特，符合當前市場的實際需求。比如經銷商座談會，以“品牌創造價值實力贏未來——公司經銷商贏銷售會”為會議主題，不僅能贏得公司高層的認可，還能吸引眾多參會經銷商的關註。
會議的目的與主題密切相關。原則上，會面的目的應該盡量簡單，只有壹個，最多兩個。當會議的主題和目的明確後，也就可以確定會議的形式和邀請的對象，這樣可以使策劃工作有條不紊，有步驟地進行。
2、選擇合適的時間，選擇合適的地點——機不可失，時不再來。
選擇壹個合適的時間對會議的成功起著相當大的作用。市場上經常有“先下手為強，後下手為強”的說法，見面的時機壹定要選好，否則“機不可失，時不再來。”
除了選擇合適的時間，我們還應該充分考慮會議的時間和地點。在會議地點的選擇上，需要通過實地考察提前預約。
3.成功的應用程序規劃
對公司來說，是否支持會議，支持力度有多大，取決於三個問題:
1.為什麽要舉辦會議營銷？
答:市場背景信息部分以及會議的主題和目的。
2.如何做好會議營銷？
答:會議的具體內容，包括形式、地點、時間、會議日程、分工等；
3.貢獻和產出是什麽(或者說貢獻和產出成正比)？
答:會議預算費用表和預期收益表，以及會後總結報告。
4.充分合理的分工
開會前兩周，要成立壹個專門的會議小組。成員包括:
1.公司領導:任務是指定會議的具體負責人；監控整個活動過程，提出建議和指導意見，解決壹些疑難問題和突發事件。
2.壹般會議負責人:只有壹個。會議全過程將統籌規劃，會議成員選定，對每個成員進行具體分工；獲得活動經費；協調各部門和成員的工作，並將所有工作串聯在壹起；監督和評估會員的工作，解決壹些難題。
3.會議組成員
負責宣傳的成員，包括撰寫領導的講話和新聞文章，準備相應的宣傳資料，負責各類橫幅、橫幅內容、背景板、展板、媒體接待。
負責接待客人的成員。包括會前電話、網絡、傳真聯系，發出邀請函，收回回執；安排並負責機場接機、火車站接待及現場接待；安排客人的用餐、住宿和最後的送別。
負責安排活動現場的人員。包括桌子和椅子、花盆、橫幅、橫幅、地毯、背景板、展板、演講臺、麥克風、音響、電源、投影設備、禮儀小姐、氣球、拱門等等。
其他後勤人員，包括準備資料包、禮品、座次卡、嘉賓卡、樂隊、舞獅隊、交通工具等。所有這些工作必須在會議開始前完成。
只有充分調動壹切有生力量，會議營銷才能最終成功。因此，進行充分合理的分工對於會議的成功非常重要。
5、精心制作——細節不容忽視
在會議的前壹天，會議日程應最終確定，並打印和分發給會議組的每個成員。並提前與需要現場發言的用戶或代理私下溝通，全面掌控會議全過程，協調現場氣氛。
論壇可以是圓桌形式，大家壹視同仁；對於用戶/代理商在會上提出的異議，公司領導大多要當場解決，以贏得用戶的信任。
宴會期間，對於來自全國各地的用戶，要安排各種不同口味的食物，同時每桌都要有公司領導陪同，業務員全程陪同；並且考慮在吃飯中間舉行現場抽獎，活躍壹下氣氛。
會議計劃6壹、總體計劃
(壹)會議總體計劃的意義
會議總體方案是對即將召開的會議進行總體安排的策劃稿，是會議計劃的壹種。
(二)會議總體方案的基本內容
會議的名稱。確定會議名稱的方法壹般是揭示會議的特點，如主題、主辦單位、功能、參加人員、範圍、時間、會期、地點、方式等。
2.會議的目標和指導思想。
3.會議的主題、議題和議程。
4.會議的目的、規格和規模。會議對象應區分正式成員、無表決權成員、受邀成員和無表決權成員。
5.會議時間。包括會議的時間、開始和結束時間、持續時間和會議日程。
6.會議地點。第壹，選擇合適的會場，比如舉辦國際會議的國家或地區、城市；二是選擇合適的場館(包括場館和酒店的規格和布局要求等。).
7.主辦單位、協辦單位和擬成立的大會組織機構，如主席團、組委會、指導委員會、執行委員會、學術委員會、秘書處、籌備組等。
8.會議的舉辦方式，配套活動和輔助活動的日程安排，如參觀、遊覽、娛樂、宴請等。
9.會議接待、後勤保障措施和技術手段。
10.會議的宣傳方式，如召開新聞發布會、撰寫會議簡報、邀請記者采訪、發送新聞稿件等。
11.會議經費預算和籌資方式方法。
12.其他應當說明的事項。
(3)會議總體方案的結構和寫法
1.標題。註明會議全稱及策劃書或計劃(預案)，如“秘書工作國際學術會議籌備(總體)預案”。“整體”這個詞也可以省略。
2.主要運送器官。直接向上級機關報告的，應當寫明上級機關的名稱。以附件形式報送請示的，可以不寫主送機關。
3.文字。正文應逐項明確總體規劃的具體內容，結構編排壹般采用序號加副標題的結構樣式。壹開始可以用壹段話寫下制定計劃的目的和依據，然後用序號排列各個層次。有兩種表達方式:壹種是詳細法，詳細描述具體安排。另壹種是簡要描述法，對各方面涉及的規劃進行原則性安排，具體實施要求通過各種專題規劃文件表達。直接提交方案審批，並在最後寫上“請批準上述方案”字樣。
文字寫作要統籌兼顧，目標明確，思路清晰，分工明確，綜合協調。
4.附件。如果有附件，在正文底部寫上附件的名稱和序號。
5.簽名。部門制定的組織名稱。經審批後發布實施的總體規劃，也可以是審批機關的名稱。
6.書面時間。寫上正式提交的日期。
二、大會開幕式計劃
(壹)開幕式策劃的意義
開幕式是壹個象征性、象征性的儀式，宣布各項會議活動正式開始。會議開幕式計劃是開幕式計劃的副本。
(二)會議開幕式的基本內容
第七場:在市公安局治安管理總隊、市局內保局和公司領導的正確領導下，牢固樹立“首都穩、國家穩”的政治意識、大局意識和責任意識，緊緊圍繞公司安全工作的總體部署和工作思路，堅持“統壹部署、突出重點、點面結合”的原則。全面加強安保團隊管理，以最高標準、最嚴格要求、最有力措施確保會議圓滿成功。
壹、工作目標
圍繞實現“四個堅決防止”和“六個零”的工作目標，狠抓安保基礎工作，打好會議安保“主動戰、攻堅戰、科技信息戰、整體戰”，全力推進和做好會議安保各項工作，確保黨的會議安保工作萬無壹失、決戰決勝、社會和諧穩定、氛圍歡樂祥和。
二、職責和任務
1.嚴格落實領導責任制，確保會議安保任務分解到各個班、隊、崗位、個人，目標明確、崗位職責明確、措施規範，確保各項會議安保任務圓滿完成。
2.嚴格落實整體防控思路，堅持以客戶安全防範為基礎，提升安保服務質量，確保會議期間客戶單位安保到位率達到100%。同時，堅持以輔警治安防控為保障，積極組織保安員協助公安機關加強社會面防控，維護會議期間良好的社會秩序。
3.嚴格按照公司會議安保方案和會議輔警應急預案實施部署工作，嚴格落實各項安保措施，確保會議期間客戶單位的絕對安全。
4.嚴格執行信息報送制度，保持高度的政治敏感性，切實加強值班待命工作和領導帶班制度，嚴格落實“直報”和“兩報”要求，對關系首都穩定、黨的會議安全和安保隊伍穩定的重大、緊急、敏感情報信息，要及時請示，堅決杜絕遲報、漏報、瞞報。
5.嚴格隊伍教育管理，落實各項管理措施，堅決杜絕會議期間各類保安違法違紀行為，教育輔警保安嚴守工作紀律，嚴禁泄露工作秘密，堅持文明執勤，樹立首都保安良好形象。
6.做好安保人員備用力量的儲備，確保會議期間安保服務崗位人員充足。同時，認真組織保安員參加公司的專項培訓，確保隊伍整體素質和狀態符合會議安保的實際要求。
7.切實做好安全生產工作，建立健全安全生產責任制，嚴格各項安全措施，消除安全隱患，確保會議期間不發生安全生產問題。
8.會議期間，加強隊伍管理，嚴格執行“六不準”、請假制度、物品檢查等規章制度，把決定性會議階段的工作做深、做細、做實、抓細，確保會議期間隊伍的絕對安全。
三。本責任書壹式兩份，由各班組長和公司雙方負責人簽字，並存檔備查。
四、本責任書自簽字之日起生效。