1.項目的啟動過程是壹個新的項目識別和啟動過程。我們必須理解這樣壹個概念:重要項目中的小成功比不重要項目中的大成功更有意義和價值。從這個意義上說,項目的啟動階段尤為重要,這是決定是否投資和投資什麽項目的關鍵階段。這時候決策失誤可能會造成巨大的損失。關註項目啟動過程是確保項目成功的第壹步。啟動與項目範圍相關的知識領域,其輸出結果包括項目章程、項目經理的任命、約束和假設的確定等。啟動過程的主要內容是項目的可行性研究和分析。此活動應關註業務目標,而不是技術。無論是領導的關註,還是項目的目的,都應該著眼於明確的經營目標,著眼於實現預期的經營利潤的分析,提供科學合理的評價方法,以便以後進行評價。2.項目規劃過程項目的規劃過程是項目實施過程中非常重要的壹個過程。通過對項目範圍、任務分解、資源分析做出科學的規劃,可以使項目組的工作有條不紊的進行。也正是因為有了計劃,我們才能在實施過程中有壹個參照,通過對計劃的不斷修改和完善,使得後期的計劃更加切合實際,能夠更加準確的指導項目工作。以前有壹個錯誤的觀念,就是計劃要準確。我說的準確,是指實際進度必須按計劃進行。其實並不是這樣的。計劃是壹種管理手段。只有這樣,項目的資源配置和時間分配才更加科學合理,計劃才能在實際執行中不斷修正。項目的不同知識領域有不同的規劃,要根據項目實際情況制定不同的規劃。其中,項目計劃、範圍規範、工作分解結構、活動清單、網絡圖、進度計劃、資源計劃、成本估算、質量計劃、風險計劃、溝通計劃、采購計劃等。是項目規劃過程中的常見輸出,應該重點掌握和應用。3.項目的實施過程項目的實施壹般是指項目主要內容的實施過程,但實施包括項目的前期工作。因此,在具體實施過程中,不僅要關註範圍變更和記錄項目信息,而且要鼓勵項目團隊成員努力完成項目,並在開始和結束過程中強調實施的關鍵內容,如項目範圍的正式驗收。在項目實施中,重要的內容是項目信息的溝通,即及時提交項目進度信息,定期以項目報告的形式采用項目進度,有利於項目控制,為質量保證提供了手段。4.項目控制過程項目管理的過程控制是保證項目朝著目標方向前進的重要過程,即要及時發現偏差,采取糾正措施,使項目朝著目標方向進展。控制可以使實際進度符合計劃,或者修改計劃使其更符合當前情況。修改計劃的前提是項目達到預期目標。控制的關鍵點如下:範圍變更、質量標準、狀態報告和風險應對。基本處理好以上四個方面的控制,項目的控制任務就可以基本完成。5.項目收尾過程正式有效的項目收尾過程不僅是當前項目的完整文檔,也是對項目利益相關者的交代,更是未來項目工作的重要資產。在我們經歷的很多項目中,更多的是關註項目的開始和過程,而忽視了項目的收尾工作,所以項目管理水平並沒有得到提升。另外要註意不成功項目的收尾,這比成功項目的收尾更難也更重要,因為這類項目的主要價值是項目失敗的教訓,所以要通過收尾來提取這些教訓。項目收尾包括最終產品的驗收、項目文件的形成、經驗教訓等。此外,也容易忽視對項目利益相關者做出合理的安排。簡單地把他們送回去並不是最好的處理方式,更是對項目組成員的不負責任。項目結題形式可根據項目大小自由決定,可采取召開新聞發布會、表彰會、公布績效評價等方式進行。形式根據情況采用,但壹定要明確有效。如果項目能在最後審計就太好了。當然,還有很多項目是不需要審計的。團隊現在使用的日常盤點,可以按照項目、部門、時間等維度組織團隊工作清單,梳理團隊任務,創建團隊工作計劃,讓團隊工作可見。基於看板的任務會由人來執行,這些任務會自動分解到相關團隊成員的個人日程中,讓個人日程與團隊的工作安排相銜接,實時跟進。這樣,團隊就有了計劃、反饋、總結和調整。以此為基礎,形成完整的“pdsa”,保證團隊的效率和質量。
法律客觀性:
《建設工程質量管理條例》第五條從事建設工程,必須嚴格執行基本建設程序,堅持先勘察、後設計、再施工的原則。縣級以上人民政府及其有關部門不得越權審批建設項目或者擅自簡化基本建設程序。《建築工程質量管理條例》第六條國家鼓勵采用先進的科學技術和管理方法,提高建築工程質量。