該辦公室的核心職責如下:
(a)與常駐代表團、具有經濟及社會理事會咨商地位的學術機構和非政府組織保持聯系，並為它們參與聯合國活動提供便利；
(b)履行與東道國當局的禮賓和聯絡職責，並為日內瓦外交委員會的工作提供咨詢和協助；
(c)安排日內瓦各專門機構和聯合國方案的負責人與總幹事之間的協商，並酌情向這些實體和行政協調委員會的有關會議提供簡報和服務；
(d)協調向常駐代表團、政府間組織和公眾傳播電子信息，特別是通過因特網傳播這種信息；
(e)就與區域組織的合作向總幹事提供咨詢意見，並對區域和國際安全及政治問題進行深入分析；
(f)在日內瓦代表法律顧問，協助主任處理所有法律事務，並就特權和豁免以及影響聯合國協定的其他問題與東道國和其他當局聯絡。行政司由壹名司長領導，司長向辦事處總幹事負責。
該司的核心職責如下:
(a)領導和協調聯合國日內瓦辦事處的人事、財務和壹般事務，包括管理和使用聯合國房地，並與設在日內瓦的其他組織協調人力資源、財務和行政政策；
(b)按照主管管理事務副秘書長的決定，承擔執行和監測政策執行以及與人力資源、財務和壹般事務管理有關的其他問題的責任；
(c)提供財務、預算和會計服務，包括監督、批準和記錄會計交易，監督日內瓦和聯合國難民事務高級專員辦事處(難民專員辦事處)、聯合國貿易和發展會議(貿發會議)和國際貿易中心(貿易中心)外地辦事處的聯合國工作人員的薪金和其他應享權利的計算和支付，並向聯合國工作人員疾病和意外相互保險公司提供秘書處服務；
(d)管理日內瓦聯合國機構和單位所需的人力資源，包括征聘指導和培訓，並根據《工作人員條例和細則》監測和執行人事管理政策；
(e)向聯合國在日內瓦舉行的會議提供行政和壹般服務，並根據聯合國與專門機構之間的長期或特別安排向這些機構提供這種服務；
(f)提供采購、運輸、旅行和其他服務，包括餐飲服務，管理庫存、倉儲和財產，協調特別活動的安排，並向聯合國日內瓦辦事處財產調查委員會提供服務；
(g)確保萬國宮人員和財產的安全和安保，包括為會議和其他活動提供特別安保服務，必要時為聯合國官員提供安保服務；
(h)提供建築和工程服務，包括辦公室空間的規劃和分配，並維持聯合國在日內瓦擁有的財產登記冊；
㈠管理綜合管理信息系統(IMIS)在聯合國日內瓦辦事處發布的各種信息的實施，包括向實務領域和日內瓦的其他聯合國機構提供協調和咨詢，提供技術基礎設施和組織機制，規劃、開發和實施與不納入IMIS系統的現有系統的鏈接，提供培訓和用戶支持，以及為用戶會議提供便利。會議事務司由壹名司長領導。司長向辦事處主任負責，執行主管大會事務和會議事務副秘書長在履行其對紐約、日內瓦和維也納會議事務的職責時制定的政策、程序和做法。
該司的核心職責如下:
(a)協調和管理為在日內瓦辦事處舉行的會議和由日內瓦辦事處負責在其他地點舉行的會議提供會議服務；
(b)與日內瓦和其他工作地點會議資源的主要使用者就如何最有效地利用會議資源進行協商；
(c)為東道國當局籌備由該司提供服務的會議提供咨詢和協助；
(d)確保該司最大限度地發揮信息技術的潛力。圖書館由館長領導，館長向辦公室主任負責。
聯合國日內瓦辦事處圖書館的核心職責如下:
(a)向秘書處、常駐代表團、聯合國附屬組織和機構、非政府組織、新聞界、學術界或專業界的用戶提供壹般信息、圖書館藏書、電子服務和專門研究設施；
(b)購置和保存圖書館資料和聯合國文件，包括與此類收藏有關的數據處理，編制目錄和索引，出版用於信息檢索的參考書目；
(c)保存和提供研究設施，以供使用國際聯盟檔案中的材料。聯合國新聞處(UNIS)由壹名主任領導，主任向辦事處主任負責。
聯合國新聞處充當聯合國在瑞士的新聞中心，在向國際會議和政府間會議提供新聞服務以及與媒體的關系方面向總幹事提供支助。