目錄
第壹章總則
第二章招聘和就業
第三章勞動合同
第四章人事檔案管理
第五章工作規範和行為準則
第六章出勤和休假
第七章員工福利
第八章薪酬制度
第九章績效考核
第十章培訓和發展
第二章XI獎懲條例
第十二章內部變動
第十三章辭職和解聘
第十四章建議和溝通
第十五章附則
第壹章總則
第壹條為推進現代企業管理,提高員工管理水平,加強企業文化建設,根據有關法律法規,結合公司實際,公司制定本制度。
第二條以下員工是指公司正式錄用的員工和試用期內的新員工。
第三條公司全體員工應遵守員工管理制度(法律法規另有規定的除外)。
第二章招聘和就業
第壹條公司采用聘用制管理員工。基本方針是:根據年度人力資源規劃、人員動態和人工成本控制目標,保證選人用人質量,為公司選拔合格的優秀人才,並使其滿足業務發展的要求。
第二條選人用人遵循公正、公平、平等競爭和親屬回避四項原則。
第三條公司招聘員工時,用人部門提出人員需求計劃,憑總經理批準的《人力需求申請表》申請招聘。行政人力資源部根據職位分析手冊的要求統壹發布招聘信息,辦理內部選拔、調配或外部招聘手續。
第四條招聘遵循“先內部招聘調配,後外部招聘”的原則,減少和降低外部招聘費用。
第五條申請人應向人力資源行政部門提供申請材料及相關證明材料。行政人力資源部與用人部門共同確定擬聘用人選和招聘考核辦法,行政人力資源部安排組織招聘面試考核。
第六條參加面試考核的申請人應填寫相關表格,並按照表格規定的程序完成面試考核。行政人力資源部保留對考官的工作經歷和個人背景進行調查核實的權利。
第七條面試考核過程根據需要分為三個部分。第壹部分是行政人力資源部初審(完成對應聘人員身份、學歷、崗位資格的考核);第二部分,用人單位面試(完成職業資格考試);第三部分,行政人力資源部安排復試,完成候選人資格審核。對於重要崗位的招聘,總經理要做最後的面試考核。考核由以下內容組成:1)外貌、修養、談吐;2)求職動機和工作期望;3)責任心和合作精神;4)專業知識和技能;5)相關工作經驗;6)質量評估;7)必要時增加筆試。
第八條具體程序參照招聘面試程序。
第九條行政人力資源部通知獲準試用的外部應聘人員,安排其到指定醫院體檢(入職後壹周內可提供有效體檢證明)。體檢合格者應在規定期限內到行政人力資源部辦理入職手續,否則視為拒絕錄用。
第十條求職時須提供身份證、學歷證明、職稱證書、崗位資格證書、英語等級證書、結婚證、流動人口婚育證明、與原單位解除勞動合同證明、原單位社保證明、近期體檢報告及近期免冠照片,並親自填寫員工登記表及公司系統確認。以上資料不全的,不予辦理入境手續。因特殊原因確需延期提交的,經公司領導批準後2周內完成資料提交,否則不予保留或解聘。
第十壹條當個人資料發生如下變更或補充時,應及時通知公司行政人力資源部,以確保與您相關的權益:
(1)家庭住址和電話;
(2)婚姻狀況;
(3)子女的出生;
(4)事故或緊急情況下的聯系人;
(5)培訓或進修畢業。
第十二條公司保留審核新員工提供的個人資料的權利。如有虛假,將立即刪除。並賠償公司招聘該員工的所有費用。
第十三條收到錄用通知後,妳應在規定日期到公司行政人力資源部報到。如果因故不能如期進行,應與相關人員取得聯系,重新確定報到日期。註冊程序包括:
(1)入職培訓;
(2)辦理登記手續,領取考勤卡、辦公用品和資料;
(3)會見部門負責人,接受工作安排;
(4)簽訂試用期合同
第十四條公司新錄用的員工自錄用之日起均為試用期,試用期壹般為3個月。但對技術、業務等特殊崗位,試用期可適當延長至6個月。表現良好,工作表現突出的,可由用人部門提出書面申請,經行政人力資源部根據考核情況批準,報公司總經理批準,縮短試用期。反之,經審批同意,可以延長試用期,但試用期最長不超過六個月。在此期間,如果妳覺得公司的實際情況和發展機會與妳的預期相差甚遠,或者妳因為其他原因決定離職,妳可以提出辭職,並按規定辦理離職手續。相應的,如果新員工的工作達不到要求,公司也會終止試用期。
第十五條試用期合格且員工通過崗前培訓的,可向行政人力資源部領取員工試用期表現評估報告,由試用期負責人簽署意見,經主管業務的上級主管審核後,報行政人力資源部。行政人力資源部報總經理批準。
第十六條具體程序參照試用和確認程序。
第十七條原則上試用期內不能請假。如果真的需要請假,轉正時間會順延。離職超過壹個月,自動離職。
第十八條在試用期內,公司將指派入職指導,幫助新員工接受在職培訓。入職指南的職責包括介紹部門的職能和人員,解釋工作內容、工作程序和工作標準,幫助新員工了解公司的相關規章制度,安排新員工的培訓時間。任何與工作相關的具體事宜,如確定辦公場地、收集辦公用品、使用辦公設備、就餐、公司宿舍等。,可查閱入職指南。
第三章勞動合同
第壹條勞動合同管理是對公司與員工之間的勞動關系和雙方權利義務的規範化管理。公司勞動合同管理包括勞動合同的訂立、履行、變更、解除、終止和爭議解決的管理。管理流程必須體現公司的人事政策,符合勞動法的規定。
第二條公司與員工在平等自願、協商壹致的基礎上簽訂勞動合同,依法建立勞動關系,確保勞動合同的有效性。勞動合同依法成立即具有法律效力,公司員工應當全面履行。
第三條公司聘用的所有員工(包括試用期和技術考核期)均應與公司簽訂勞動合同及其他雙方同意的協議,並在合同中予以明確。
第四條勞動合同必須由公司及其當事人本人簽字,其他任何人不得簽字。勞動合同壹式兩份,雙方各執壹份。
第五條公司對員工實行聘用制,聘期為壹年,即勞動合同期限也為壹年(含試用期)。
第六條勞動合同的組成部分:勞動合同、保密合同、合同附件以及政府勞動部門規定的合同附件中約定的相關內容。
第四章人事檔案
第壹條人事檔案是對員工過去背景和現狀的記錄,所有員工均應建立人事檔案。人事檔案由人力資源部歸口管理。
第二條普通員工不得借閱他人人事檔案。部門經理或上級主管可以借閱本部門員工的檔案,同級其他部門的檔案須經總經理批準後方可借閱。
第三條借閱人事檔案,必須辦理借閱手續,並在規定時間內歸還。借用時間為壹天。
第四條人事檔案管理人員應當對員工檔案的真實性和完整性負責,做好檔案的收集和歸檔工作,並對員工的個人資料保密。
第五條員工人事檔案如有變動,當事人應在七日內通知行政人力資源部:
1)地址和電話號碼;2)婚姻狀況;3)生孩子;4)事故或緊急情況下的聯系人;5)培訓或進修畢業。
第六條員工人事檔案應包括以下內容:
壹.招聘材料
1、求職登記表6、學歷、學位證書(復印件)
2、面試評估表7、婚姻狀況或計劃生育證明
3.審判通知8。職稱證書、崗位資格證書和特殊工種操作證。
(副本)
4.身份證(復印件)9。體檢表有效期半年。
5.勞動合同10,原單位離職證明
二、就業信息
1、試用期考核登記表
2、員工工資調整清單
3.評估記錄表
4、獎勵記錄
5、違章記錄表
6.內部交易記錄
三、離職信息
1.申請辭職或終止勞動合同通知書
2、員工業務交接清單
3、員工行政交接清單
4.工資報表
第七條職工和畢業生轉移戶口的人事檔案管理:
首先,文件發生了變化
1.本人書面申請,說明本人具體情況;
2.申請人所在部門經理簽署意見,人力資源部核實申請人情況,報總經理批準;
3.人力資源部辦理相關交易手續。
二、文件存儲
1.存放檔案材料的場所應能保持整潔、堅實的使用空間;
2.有防火、防盜、防潮、防蟲的工具和措施;
3、定期檢查文件放置和安全措施,發現問題及時解決。
第三,查閱人事檔案
1.除下列情形外,可以查閱人事檔案:調整工資、職稱評定、工作調動、任免、政審、組織處理、晉升職稱、入黨、出國;
2、查閱人事檔案,對檔案內容應嚴格保密;
3、不準在材料上圈劃、塗改、銷毀、註銷、拍照、復印等。
4.人事檔案壹般不外借。因特殊情況確需退房的,應經總經理批準。
第四,人事檔案的傳遞
1.市外人事檔案寄特快專遞或掛號信。原則上,禁止我攜帶或通過普通郵件發送它們。
2、本市的人事檔案,由對方單位委派的介紹信提取。
第五章工作規範和行為準則
第壹條員工應遵守公司的壹切規章制度、通知和公告。
第二條工作規範:
1,忠於職守,服從領導,不得有服從他人部分或敷衍了事的行為。
2.不得從事與本公司職務相似或相關的業務,不得兼任其他公司職務。
3.未經公司總經理授權和批準,員工不得從事日常工作以外的下列活動:
(1)以公司名義考察、談判、簽訂合同;
(二)以公司名義提供擔保和證明;
(3)以公司名義向新聞媒體發表意見和新聞;
(4)代表公司出席公開活動。
4.不得違背組織原則,在背後惡意攻擊或誣害公司和同事,作偽證,制造事端,影響勞動關系。
5.不得泄露業務崗位秘密或假借職權搞貪汙舞弊,不得以公司名義接受招待或行騙。
6.工作期間,未經批準,員工不得接待親友或接待訪客。因重要事項確需接待來訪者的,應當經主管人員批準,並在指定的地點和時間不得超過十五分鐘。
7.不要將違禁品、危險品或與生產無關的物品帶入工作場所。
8.不將公共財產(包括生產資料和復印件)帶出公司;不得損壞、復制或轉讓公司的商業和技術信息。
9.未經主管或負責人允許,禁止進入機房、倉庫等禁止進入的地方,工作時間不準隨意離崗。如果妳需要離開,妳應該在離開前征得主管的同意。
10.在經營管理活動中,從業人員不得索取或者收受業務關聯單位的利益,否則構成行賄。
11.員工在工作開始前不應疏忽拖延,而應專心工作;工作時間,禁止看雜誌、報紙、吸煙,提高工作效率,防止危險。
12.員工應該同心協力,同舟共濟。不準在辦公區或宿舍內喧嘩、打架、搭訕、聚眾賭博、互相聊天、搬弄是非或擾亂秩序。
13.在員工對外業務聯系活動中,業務關聯單位合法給予的任何回扣或傭金,均作為營業外收入或成本降低上繳公司,個人挪用的按貪汙罪論處。
第三條行為準則:
1,儀表和服裝要保持整潔、大方、得體。
2.堅守崗位。如因其他情況需要外出工作或離崗,需向主管領導請示許可,並在離開前到前臺填寫離職記錄。
3.每天都要註意維護工作區域的環境衛生,以及辦公用品、設備、裝置等。應該擺放整齊。
4、使用電話要註意禮貌,語言簡潔,不要在前臺接聽、打電話。
5.開展業務工作,盡量長話短說,不要長時間(5分鐘以上)或多次占用公司電話,造成溝通不暢;對於因工作需要已開通長途電話的,不得撥打私人長途電話。壹旦被發現,他們將受到兩次處罰。
6.工作時間內,不準長時間或多次躺著、吃東西、訪問與工作無關的網站,或以其他方式忽視工作。
7.愛護公司財產,包括電腦設備、辦公用品、辦公家具、圖書資料、花草樹木等。如果在非正常情況下發現缺陷,員工應全額賠償。
8.嚴禁私自使用復印機、傳真機等公司資源從事與工作無關的事情。
9、應註意節約能源,下班時及時關燈、關空調、關電腦,網上查詢數據完成後及時下線。
10.員工下班後不允許在公司長時間逗留,不允許無故在公司逗留。為了加強公司的安全,請在每天22:00前離開公司。
第四條我們必須不斷提高工作技能,以達到改進工作、提高工作效率的目的。
第五條每個員工都必須知道,只有努力工作,提高素質,才能改善和提高福利,從而達到相互合作、互惠互利的目的。
第六條各級主管和各級部門、公司負責人必須註重自身的涵養,帶領員工提高工作積極性和滿意度,使員工在職業生涯中有安全感。
第七條違反《工作規範和行為準則》將被視為嚴重違紀;因違反工作守則和行為準則給公司造成經濟損失者,視情節輕重,將追究經濟賠償和行政處分;如涉嫌違法,公司有權要求司法機關追究其刑事責任。
第八條為反映公司的整體形象,員工應遵守工作規範和行為準則。當不清楚他們的行為是否違反本守則時,當事人應咨詢行政人力資源部或公司領導。
第六章出勤和休假
第壹條除總經理、副總經理及不定時工作制員工外,所有員工均應親自打卡,不得委托或委托他人打卡,否則雙方均按曠工壹天處理。
第二條公司實行初五,工作日考勤時間為:上午8:30-12:00,下午1:30-5:30。每個工作日要打卡上下班四次,中午打卡上下班不允許連續,間隔30分鐘,否則按忘記打卡壹次處理。
第三條員工的出勤和處理。
壹、遲到早退
1.要求員工按時上下班,考慮到上班時的交通問題,上班時間開始後10分鐘到的算遲到。
2.30分鐘至60分鐘內無故遲到或早退,將被處罰為曠工半天;無故遲到或早退超過60分鐘,按曠工1天處罰。但因公外出或請假並由其下屬部門和行政人力資源部簽字的除外。
3.上下班忘記打卡的,經部門負責人證明,行政人力資源部簽字後,最遲第二天早上視為當天出勤。
第二,曠工
1.請假期滿後未請假或續假不在崗的,按曠工處理。
2.上班時間私自外出或不打卡、不簽卡者,每次按曠工半天處理。
3.委托他人代寫或偽造考勤記錄者,壹經發現屬實,每次按曠工壹天處理。
4.連續三次遲到早退按曠工壹天處理,以此類推。
5.無故連續曠工三天,或全月無故累計曠工五天,或壹年曠工10天者,予以辭退,不予辭退。
第三,處理
1.忘記打卡,未及時簽到者,每次罰款10元;
2.連續打卡罰款10元;
3.30分鐘內每次遲到或早退罰款10元;
4.員工曠工,不發當天工資和津貼,罰款兩天。
第四條除周六、周日外,員工享有法定節假日:元旦、勞動節、國慶節、農歷新年或法律法規規定的其他節假日。具體天數將根據市政府和公司情況另行通知。假期期間工資和津貼照常發放。
第五條節假日:
壹、國家法定公休日
1)元旦;
2)春節;
3)勞動節;
4)國慶節。
以上節假日如適逢周六日,則工作日補休,具體調整日期視實際情況辦理;國家法定公休日是帶薪公休日。
第二,婚假
1)員工結婚可以享受3天婚假。如果結婚雙方不在同壹個地方工作,可以根據距離給予旅行假。
2)離婚和再婚的人不享受婚假。
3)婚假必須在領取結婚證後半年內憑結婚證申請,超過半年未領取者享受婚假。
第三,喪假
員工直系親屬(父母、配偶、子女、配偶父母)可給予3天喪假,非直系親屬可給予1天喪假。需要去外地安排喪事的,可根據路程遠近給予路程假。
四。產假
女職工基本產假90天,晚育15天;難產增加產假30天;多胞胎的,每多生壹個嬰兒,產假增加15天;提供獨生子女證,加35天;男性員工的配偶在產假期間可獲得3天的護理假。男26周歲、女24周歲以上首次晚育。
動詞 (verb的縮寫)病假
員工因病或非因公負傷需要住院治療的,根據其病歷和醫院證明以及在公司工作年限,給予3至6個月的醫療期。在公司工作不滿五年的為三個月,工作五年以上的為六個月。醫療期後未完全恢復者,按事假處理。醫療期間,公司應按以下標準支付病假工資:
(a)服務不滿五年的,基本工資的60%;
b)工作滿五年但不滿十年者,為其基本工資的70%;
c)工作10年或以上者,基本工資的80%。
第六,公傷假
員工因工作或執行公務受到傷害,可享受公傷假。公傷假工資、津貼照常發放,醫療費用由社保機構支付。在規定的醫療期後仍未完全恢復者,按病假處理。
第六條員工在婚假、喪假、產假和護理假期間享受基本工資。
第七條除第壹條和第六條外,上述員工休假規定僅適用於公司正式員工,試用期員工和臨時工不予執行。
第八條員工請假的程序和審批權限:三天以內(含三天)的,由相關部門經理審批,並報人力資源部備案;超過三天的除了部門經理批準,還需要報總經理批準。公司原則上不允許連續休假超過五天。
第九條員工休假時,應在前壹天安排工作並填寫休假單,按照第七條規定完成後方可離開工作崗位,否則按曠工處理。但如因突發事件或急性病來不及提前請假,應迅速通過電話或其他方式向部門經理或行政人力資源部請假,復工時仍按規定辦理請假手續,否則視為曠工。
第十條公司提倡在正常工作時間內完成固定任務,加班不予計算;需要加班完成固定加班時,經部門經理確認,晚上9:30後可以加班到第二天上班遲到壹小時。
第十壹條請假手續必須在當月送信息科備案。否則按考勤卡記錄處理考勤。
第十二條業務考勤按照《業務管理辦法》執行。
第七章員工福利
第壹條員工賬戶轉移:
1.正式員工可自行申請或由部門推薦轉戶口。
2.行政人力資源部了解調入人員的調入意向和檔案戶口,根據當年人事局或勞動局的要求對員工自身條件進行初審合格後,填寫調入申請表,報總經理批準。
3.行政人力資源部歸口工作人員的申請每年6月5438+2月上報人事局第二年招聘計劃。
4.具體工作流程請參考“轉賬流程”。
第二條社會保障的辦理:
1.根據政府相關規定,公司為員工辦理相關社會勞動保險,勞動保險項目為:養老保險、醫療保險、工傷保險、生育保險等。
2.公司為試用期滿的正式員工辦理社會勞動保險(根據政府關於社會勞動保險的規定,女性年滿50周歲、男性年滿60周歲的員工將停止辦理社會勞動保險)。
3.保險費由公司和員工按相關政策規定的比例繳納,試用期內公司不承擔社會勞動保險費用。
4.在試用期內,員工需要銜接其原有的社會勞動保險,可以申請辦理。審批後由行政人力資源部辦理,費用由員工自行承擔。
5.公司行政人力資源部負責辦理員工的社會勞動保險。每月15日前,公司自行記錄公司人員的增加、基數變動或終止情況,報總經理批準後報送社會勞動保險局。
6 .社會勞動保險基數:
A.公司全職員工試用期滿後按當年參保基數參保。
b、參保基數和浮動額度調整時間為每年社會保險局公布的統壹調整時間。
7.具體工作流程請參考社保辦理流程。
第三條商業保險
公司為正式員工投保意外險65438+萬元,意外醫療保險3000元。
第四條員工宿舍
1.公司為員工提供良好的住宿條件。
2.新員工入職15個工作日,可以申請入住公司宿舍。填好申請表,獲批後,他們會統壹安排住宿。
3.員工的水電費、清潔費、太陽能(熱水)、有線電視費、管理費每月從工資中扣除。
4.辭職或其他原因離職的宿舍員工需要在壹周內退房。
5.詳見宿舍管理流程。
第五條證件辦理
1.暫住證的辦理:
1.公司為正式非戶籍員工辦理暫住證。
2.新入職員工需提前壹周向行政人力資源部申請,繼續工作的需在暫住證到期後至少1個月向行政人力資源部申請。
3.行政人力資源部集中辦理日期為每月5日。
4.申請人應當向行政人力資源部門提交暫住證照片3張、身份證及暫住證原件復印件、流動人口婚育證明。
5.具體工作流程請參考暫住證辦理流程。
2.港澳通行證的辦理:
1.因業務需要往來港澳的員工,應於每年4月前向行政人力資源部提出申請,行政人力資源部將港澳通行證指標及人員名冊報市公安局備案。
2.如果沒有註冊人員,今年就不能辦理港澳證了。
3.續簽人員應在期滿前17個工作日向行政人力資源部提交續簽意見,並交回港澳證。
4.具體工作流程請參考“港澳通行證辦理流程”。