(1)系統學習相關理論，夯實理論基礎。早在上世紀20年代，魯迅先生就指出:“我認為根本問題在於作者是‘革命家’。如果是，無論寫什麽事件，用什麽材料，都是‘革命文學’。噴泉裏出來的都是水，血管裏出來的都是血。”也就是說，作者的理想、情操和審美眼光對文章的特點和價值起著決定性的作用。對於初學者來說，首先要學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想、科學發展觀，樹立科學的世界觀和崇高的人生理想，積極自覺地參加各種有益於國家、集體或他人的實踐活動，在廣闊的社會生活中鍛煉思想、陶冶情操，更好地增強寫作激情和發現新事物、新問題的能力。恩格斯認為，任何民族要保持旺盛的發展活力，壹刻也不能離開理論思維。相比之下，我們往往不註重對工作的理論思考，而更喜歡就事論事。這直接導致我們的壹些公文起點低，深度不夠。實踐證明，要正確認識整體工作中的各種現象，正確處理工作中的各種矛盾和關系，就必須認真學習相關理論。
理論是我們觀察、理解和分析相關問題的指南。只有理論素質提高了，頭腦才能更敏銳，思維才能更活躍，視野才能更長遠，寫出來的東西才能有正確的立場和深刻的思想內容以及不可動搖的邏輯力量。當然，理論的作用是間接的。壹份調查報告可能不會直接談理論問題，但其觀點是對調查材料進行透視和思考的結果。理論的作用是潛移默化的，不能指望馬上學會理論。必須經過長期艱苦的努力，才能打下堅實的理論基礎。
(2)積累生活，拓展知識。文章是客觀事物的反映，生活是文章寫作的源泉。文章的內容和表達與作者的生活知識儲備密切相關。人生閱歷淺，知識差，很難寫出好文章。豐富的生活經驗和廣博的知識不僅為作者提供了大量的寫作信息，而且激發了作者的寫作欲望，充分調動了作者的創造力和想象力，使文章更加充實、準確、生動、優美。我們要積極參與生活，在對生活的感悟中積累經驗，擴大知識面，不斷更新知識結構，豐富頭腦，為靈感的觸發和文學思維的活躍提供更多的水或燃料。第壹，努力擴大知識積累，建立適合自己的知識結構。我們每天都在接觸知識，也在不知不覺中積累知識。在積累知識時，不僅要註意數量和範圍的增加，還要註意根據自己的崗位和專業分工，設計自己的知識結構，有目的地積累知識。所謂知識結構合理，就是既有專業知識，又有外圍知識，專業知識精細，外圍知識豐富。專業知識的細化是沒有止境的，那麽外圍知識要拓寬到什麽程度呢？如果要畫壹個圈，這個圈應該基本涵蓋了日常公文寫作所涉及的領域。這樣在寫公文的時候，即使不懂知識，也不會完全陌生。至少妳知道從哪裏獲得這些知識，從什麽書上找到所需的信息和數據。專業知識壹定要熟悉精通。在寫作中運用這些知識時，不必每次都去查。像律師熟悉法律條文壹樣熟悉自己的專業知識。特別是工作中常用的規章制度、政策法規和基礎數據，要非常熟悉。二是勤於積累信息和想法。積累信息需要技巧和毅力。偶爾編輯草草記下壹些信息，做壹些卡片，比較容易，但是長期堅持不容易。積累信息絕不像有些同誌想的那樣，是剪貼工作，要耗費大量的時間和精力。要積累數據，就要讀取數據，判斷數據的價值和分類。如果別人幫妳做，妳對信息內容沒有印象，用的時候也無處可尋。積累信息的過程也是熟悉信息的過程。只有熟悉了信息，才能在需要的時候快速從數據儲備中調出。當然，這裏的熟悉是指不熟悉數據的具體內容，而是知道數據的類別和屬性。這些信息供將來參考。沒有必要記住它的所有內容，只需要知道在哪裏可以找到它。為了便於參考，積累的資料要定期分類整理。信息的積累不能代替思想的積累。所謂思想積累，就是大腦要思考和假裝，註意捕捉壹些稍縱即逝的想法，寫下來，聯想起來。我們在看報、看文字材料、調查研究、與人交談時，要開動腦筋，思考問題，使頭腦始終處於準備狀態。這樣，接到寫公文的任務後，就很快進入狀態，很快完成任務，不會時刻從零開始。
第二，多做研究，夯實實踐基礎
我們應該訓練思維，提高智力。文章是客觀事物的反映，但要根據客觀事物做出文章，妳需要具備各種智能。比如，作者在理解和吸收客觀事物時，需要具備觀察、發現和收集的能力；在構思過程中，需要具備綜合能力、分析能力、篩選加工能力、想象能力、創造能力；表達的時候需要有結構能力，語言運用能力，修飾能力。寫作也需要壹定的技巧，技巧也是能力的體現。整個寫作有賴於各種智力和技巧的綜合運用。在運用各種智力和技能的過程中，思維貫穿始終。寫作是以思維為核心，組織各種能力和技能的綜合智力活動。沒有積極的創造性思維，就難以發揮各種聰明才智，寫作對象也難以令人滿意地轉化為理想的文章形式。因此，培養和發展思維品質，提高思維能力，是開發智力，開拓思路，寫好文章的重要壹環，也是作者全面提高自身修養的重要壹環。起草公文是政府官員的壹項基本功。作為壹名機關幹部，要想提高自己的公文寫作能力，就要成為公文寫作專家。要多學習，打好實踐基礎，必須做到以下幾點:
(1)登高望遠。
人們常說，只有爬得高，才能看得遠。起草公文也要這樣做。也就是說，要善於從全局和理論的制高點思考問題、提出對策，突出文字材料的思想性，給人以啟發和* * *。文章靠“思想”而永生，卻因為沒有“靈魂”而突然死亡。寫材料，首先要註意提煉“思想”，善於站在政治的高度，著眼全局，著眼局部，把具體的事情理論化；善於緊密結合本單位實際，既不違背上級精神，又突出本單位特點，把上面精神具體化；要善於運用新語言、新事例，而不是簡單地“重復過去的故事”。而是讓傳統的東西現代化。在實踐中要註意以下幾點:壹是針對性。絕大多數書面材料都是圍繞問題展開的，問題是材料的基礎和靈魂。書面材料影響力的大小，在於是否真正抓住了問題，是否是針對共性問題而寫的。如果是針對問題寫的，影響就大，反之影響就小。所以壹定要註意抓問題，抓“壹觸即發”的問題，抓難以解決的突出問題。這就需要深入調查研究，洞察和分析敏感性高的問題，抓住影響和制約單位建設的主要問題，確立書面材料的主題。二是要籠統。要跳出局部的、感性的、表面的現象，用全面的、理性的、辯證的分析來提煉和升華思想，用規律性來總結事物。這種高度概括是領導思想的精髓，是書面材料的“眼睛”，具有畫龍點睛的作用。比如有壹個材料，比較好的概括了團隊成員的感受:“感情好，有事；有芥蒂，沒事就找麻煩。感情深，大事可減；感情淺，小事能成大事，大事能吹大。”很有啟發性，發人深省。而且有些材料整體看起來還不錯，但感覺缺少了點什麽，往往就是幾句高度概括、言簡意賅的話，讓人無法留下深刻印象。第三是要深刻。深刻往往決定了書面材料的思想內容。分析問題要有深度，不滿足於抓住次要的、現象的或次要的東西，而是理解主要的、本質的東西；不滿足於掌握事物的外在特征，而是挖掘事物的內在聯系；不滿足於眼前的結果，還要跟蹤發展趨勢；不滿足於掌握簡單粗糙的題型，還要鉆研難題，考察細節。要從眾多矛盾中提出主要矛盾，從復雜問題中提出核心和本質原因。這樣寫出來的材料才能深刻，才能讓人記憶深刻。第四是要原創。目前書面材料中普遍存在的壹個問題就是大話、空話、套話多，空洞無物。說白了就是“正確真理”的東拼西湊，上級文件的抄襲，報紙文章的編輯。要增強書面材料的思想性，就要學會用自己的腦袋思考，不依賴別人，不抄襲別人的成果，用自己的話表達，不人雲亦雲，真正能夠獨立提出自己的意見。五是要理性。書面材料的主要作用是指導工作，既要讓大家理解和明白，又要便於準確理解和執行。這就決定了書面材料必須能把道理講透，做到了這壹點，思想內容就在其中了。把握推理藝術，通常需要符合上級精神，貼近單位實際；既要對上級會議和文件精神有中肯的評價和深刻的理解，又要有化虛為實、化大為小、化抽象為形象、化原理為具體的能力；既要全面辯證，不能顧此失彼甚至自相矛盾，又要準確生動，不能跑偏腔甚至偏離上級和黨委的意圖，讓人摸不著頭腦。有經驗的同誌往往把事情講道理，用典型的例子說明壹個道理，把深刻的埋藏在簡單中，往往會在很多方面啟發人，收到意想不到的效果。
(二)“修養”悟性
“內容人人可見，意義只有有心人才能獲得，形式對大多數人來說是個秘密。”這是歌德關於欣賞藝術作品說過的壹段話，其核心思想是:無論是創作藝術還是欣賞藝術，都離不開“啟蒙”。理解對於公文寫作同樣重要。同樣的培訓和工作經歷，有的人的寫作水平只能停留在某個層面，有的人卻能把公文寫作升華到藝術境界。除了客觀因素，最主要的區別是妳能不能“實現”。理解是每個人都要具備的壹種理解和認知事物的能力。人與人之間理解的差異主要體現在深度上，公文寫作中理解的深度與每個人的“修養”成正比。首先，寫公文的目的是什麽？我們的公文寫作，從調研文章、工作報告到信息、通訊，為領導決策提供參考。從這個角度來說，公文寫作與其他文體寫作的區別在於，必須符合上級的整體意圖。所以寫公文只能在上級總體意圖的框架內寫。離開了那個框架，妳就跑題了。那麽就算文筆再漂亮，也拿不到“高分”。其實簡單來說就是上級的意圖，但在實際操作中，上級的意圖包括國家宏觀政策、上級部門的行政部署、單位的工作思路、領導個人對政策的理解等等。這就需要妳在實際工作中“體會”到。如何提高「覺悟」？從實用的角度來說，寫作要有針對性。比如每壹級報刊都有解決問題的層次；每個領導和編輯都有自己的風格和對問題的理解。想要他們的肯定，不要自戀，壹定要研究。妳想在哪裏發表，妳想寫給哪個領導，就找相關的報紙，刊物，或者之前領導批過的文章，認真讀壹讀，越讀越好，研究寫作方法，找到規律。寫公文的時候，不要把寫文章的人當成自己，而是當成領導和編輯。當然，其他壹些妳認為寫得好的報紙、期刊、網絡文章也可以閱讀學習，但最好壹開始就有高度的針對性。從長遠提高的角度來看，多讀政治理論書籍，多關註國家、地方、上級、單位、部門的政策措施，以及相關領導的觀點和想法，多了解時事政治，多思考深層次原因，不斷提高自己的理論修養，對自己準確把握某壹個公文應該有的度，會很有幫助。在這裏，我引用魯迅《妳不應該那樣寫》中的壹段話來說明如何在文章寫作中“培養”理解力。魯迅先生寫道:“所有被評價過的偉大作家，他的作品都在解釋‘怎樣寫’。只是讀者不容易看到，所以看不懂。因為壹方面學習者必須知道不應該這樣寫，然後才會明白應該這樣寫。這個‘不應該這麽寫’，妳怎麽知道？在《果戈理研究》第六章中，惠列謝耶夫回答了這個問題——‘應該這樣寫，必須從偉大作家的全集中去理解。那麽，妳不應該這樣寫這壹面。恐怕最好借鑒壹下同壹個作品的未定稿。這是魯迅先生對文學創作所闡述的“不應該那樣寫”的學習和理解方法。這也是壹種非常有益的公文寫作學習方法。如果直接看公文範本和幹凈的終稿，不如看領導同誌反復修改的稿，收獲更多，提高更快。用心寫作是壹方面，認真理解領導同誌精心刪減的內容，認識到“不應該這樣寫”，明白“應該這樣寫”的道理，就是“培養”對公文寫作的認識。
(3)仔細琢磨
公文不是用來記錄個人經歷的，也不是用來闡述個人觀點的。是根據領導的意願和工作需要寫的。這就要求在起草公文時，壹定要仔細琢磨領導的意圖、思考方向、關註焦點等。，並盡力準確透徹地理解領導的想法和意圖，而不是斷章取義，為所欲為，更不能“另起爐竈”。處處註意就是學習。要通過細致的觀察、縝密的思考、科學的分析，努力挖掘、拓展、完善、深化、延伸領導意圖，努力把感性的東西合理化，把不完整的東西系統化。只有這樣，才能充分理解和正確把握領導意圖，保證公文質量。這就需要起草人揣摩領導的意圖、思考方向、重點等。，並全面細致地掌握它們。越全面，越深刻，寫得越流暢，領導越滿意。第壹，積極拓展領導意圖。有些領導同誌在說明意圖時，只是壹些初步想法，或者只是從某個角度或側面提出問題。在這種情況下，起草者要從更多的層面和角度思考問題，舉壹反三，對領導形成的基本觀點進行擴展和延伸，對領導暫時沒有想到的重要問題進行補充，把領導簡單零散的意見擴展成更加全面系統的意見，不要聽非此即彼，機械地理解領導的意圖，有效地表達領導想說而沒有說的話。二是善於挖掘領導意圖。有的領導就是搞個大問題，公文寫作涉及的具體問題不多。在這種情況下，起草者首先要主動與領導同誌討論研究，爭取領導的指導，深化意圖，然後順著領導的思想脈絡，搞清楚自己要寫什麽，為什麽要寫，要達到什麽目的，從而研究挖掘出更新更深的東西。在挖掘領導意圖時，起草人也要善於把分管領導的意圖和其他領導的意圖結合起來，集思廣益，體現集體領導、分工負責的原則。三是努力提高領導意圖。在公文寫作過程中，有的領導不夠周到，意見不清、亂七八糟；有的壹時沒想清楚也沒搞明白，只是壹些感性認識；有些不是完全合理和必要的；有些不集中，不完整。在這方面，起草人要多與領導溝通，善於提煉總結，拾遺補缺，認真妥善處理，合理吸收集中，確定不確定因素，將感性的東西提升為理性的東西，剔除不必要的、不完整的，澄清不明確的問題，進壹步調整充實不壹致的地方，全面、完整、準確地反映領導意圖，確保公文質量。四是及時捕捉領導意圖。政府官員有著與領導和公文頻繁接觸的便利條件，理解和捕捉領導意圖的途徑很多，可以從主動詢問中獲得，從領導的指示中理解，從批評和表揚中理解，從講話材料中把握，從零到全的整合。特別是在檢查工作、參加會議、學習材料、吃飯、散步、與領導聊天時，要註意領導談話的最新亮點，特別是壹些新觀點、新見解，不失時機地記下來，進行歸納分析。因為這個亮點或者這些新思想新觀點很可能是領導思考某個問題的新突破口。
(4)量身定制的措施
胡喬木同誌曾告誡機關的同誌:“寫文章，要用材料來說明觀點。文章寫出來，讓人看不清楚，就是不清楚，就是材料和觀點銜接不好。每壹個觀點都要用事實來證明，不能證明觀點的事實就不要用。”因此。在起草公文時，要學會“量體裁衣”，即要有效處理表達意見和選擇材料的關系。很多人對於產生思想和經驗的系統化文字材料感到力不從心，需要認真學習，努力做到清晰全面。學習公文寫作要註意以下幾個方面:第壹，要學習公文寫作的基礎知識。公文在材料、立意、版面、文章等方面都有壹定的要求，尤其是體裁、格式方面。這些要求和要求壹般需要通過熟悉公文寫作書籍來掌握和理解。二是學習範文。模仿是學習的壹種重要形式。要根據妳所從事的行業，選擇中央文件、領導講話、行業文件、單位歷史文件，仔細研究報刊上壹些有較大影響的知名文章，仔細琢磨其思想和語言風格，仔細了解其版面和形式特點。三是觀察和體驗有經驗同誌的寫作過程。學習寫作很重要的壹條經驗就是認真了解領導同誌和有經驗的同誌從構思到排版，從起草、反復修改到定稿的全過程，了解每壹個細節。
(5)走樓梯。
巴甫洛夫曾說:“無論鳥的翅膀多麽完美，它都不可能不依靠空氣隨時飛向天空。事實和信息是科學家的空氣，沒有它們妳任何時候都無法起飛；沒有它，妳的理論就是無用的鬥爭。”漢代衡寬說“地基厚，高度高”；宋代蘇軾說“積厚而發薄”；清代唐甄說“積為神”。荀子《勸學篇》說，“不積跬步，則得千裏；不積小流，成不了江河大海。”都是知識和物質積累的重要性。對於政府官員來說。要想把文字材料寫好，就要學會“借樓梯”，善於積累和運用各種材料。第壹，善於積累素材。巧婦難為無米之炊。積累是公文寫作的基礎。學習靠積累，積累也是壹種學習。公文寫作中的積累包括思路(文章結構)、公文語言、寫作信心、公文材料的積累。想法是最難積累的。他們需要指導和引導，需要作家的認真分析，需要大量的實踐。掌握公文語言是指根據不同的語言使用不同的語言，尤其是演講稿。演講的風格要根據不同的演講者和聽眾來確定，寫久了會形成語感。在寫作中積累信心是指從剛接受寫作任務時那種由衷的恐懼到從容不迫的心理變化。“我手裏有吃的，但我不慌。”材料的積累在公文寫作中至關重要，要努力使我們的公文材料“糧倉”充足。這裏介紹壹下筆者的公文材料“四型”積累法。第壹類:黨和國家的政治理論、方針、政策、法規，特別是與行業密切相關的；第二類:本單位現任主要領導和領導班子的工作思路、思想作風、歷史傳統、文化和理念，特別註意掌握領導講話材料等。第三類:單位主營業務材料、行業基礎材料、前沿情況；第四類:行業內外、國內外與業務相關的學習啟發資料。