如何做好檔案管理的保密工作；1檔案管理現狀。
1.1對檔案管理的認識不足。
高校檔案關系到高校師生的信息安全。檔案記錄了學校活動的全過程，包括老師的工作細節，對學生的獎懲等。，在學校人事變動或學生詳細情況調查時可以借鑒，從而保證學院工作的順利進行。但是很多學校並沒有正視檔案的重要性，這是由於對檔案管理人員的教育不夠，導致檔案管理人員忽視了檔案保密的重要性。
1.2文件丟失嚴重。
由於上級領導沒有對檔案管理人員進行保密教育，檔案管理人員沒有認識到檔案的重要性，檔案流失十分嚴重。其次，檔案丟失的原因包括工作人員在上崗前接受過正規培訓，使檔案不能嚴格執行登記、審核、簽字、復核等壹系列工作程序，嚴重時會造成檔案丟失和損毀。學校檔案管理人員的工作態度可以直接影響學校檔案管理的質量，從而直接或間接地影響學校的正常工作。
1.3學校安保措施不足。
隨著計算機網絡的不斷發展，保險櫃、防盜門、監視器、防盜報警器等高科技產品已經應用到學校的各種重要設施中。雖然檔案管理也加強了現代化設備的使用，但壹些學校對檔案管理的重視程度較低，進而投入的資金較少，導致硬件設施落後。另外，有的學校只是加強了計算機在檔案管理中的應用，但檔案管理的信息化建設還不完善，計算機的漏洞對檔案保密影響很大。
1.4檔案管理職責劃分不清
學校檔案的管理需要極高的技術和專業知識。除了建立完善的檔案管理制度，高校還應明確工作人員的職責分工。健全的檔案管理制度可以極大地防止檔案管理過程中不良行為的發生。但目前很多學校由於分工不明確，檔案管理制度不完善，檔案保密工作不到位。
2 .做好檔案管理建議的保密工作
2.1加強對學校檔案管理的認識
由於檔案中的信息涉及到很多學校師生的壹些機密信息，學校的高層管理人員和檔案管理人員更應該重視檔案的保密性，尤其是機密檔案。我們應該能夠正確地分析和理解學校檔案材料的現實意義和歷史作用。此外，學校還應該能夠確定檔案的保密等級和保管期限，防止檔案信息泄露給學校造成重大損失。
2.2完善檔案庫房管理
隨著科學技術的不斷更新，學校應該在檔案管理系統中引入壹些新的硬件設施。為了加強檔案管理的保密性，學校首先要建設檔案庫房，使用專用防盜門和加固窗戶，並在庫房內外安裝監控設備，這樣可以大大提高檔案管理的保密性。除保護措施外，還應在檔案存放地點建立檔案密級索引和目錄，以便科學有效地利用檔案。
2.3加強檔案監管。
加強檔案監管，首先要建立完善的檔案閱覽制度、外部制度和復制制度，規範檔案利用的審批程序。其次，根據人員的不同，劃分使用範圍，防止機密等級高的檔案被隨意翻閱。另外，檔案管理人員要勤快，有問題的檔案要及時處理，並在檔案登記簿上做好記錄。檔案人員還應做好檔案的審查工作，包括初審、中審和終審。此外。還有，做好方案的解密工作，將已過保密期的檔案納入可查閱使用的範圍，有效提高檔案的使用效率。
2.4強化檔案管理人員的責任感。
檔案管理人員是檔案管理系統中最重要的組成部分，提高檔案管理人員的安全意識、責任意識和保密意識是做好學校檔案保密工作的前提和基礎。另外，檔案管理人員要有高度的責任心和保密意識。檔案管理人員不僅要保證檔案的完整和安全，還要避免檔案的丟失，保證檔案的安全，完成高校檔案的管理。檔案工作者在日常工作中要時刻保持警惕，要有保密意識，確保檔案不被泄露。
3結論
總之，檔案的保密管理是實際工作中經常遇到的實際問題，必須認真對待。在檔案管理中，檔案保密和檔案維護安全始終放在第壹位。在保證檔案保密和維護安全的基礎上，通過科學的管理、解密等措施，可以大大提高檔案的利用價值，進而有效避免因檔案泄密而造成重大損失的情況。