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如何做好企業法律顧問的演講

如何做好企業法律顧問

企業法律顧問能做什麽?也許不是每個企業主都很清楚這壹點。所謂企業法律顧問,從字面上看,是指“運用法律專業知識為企業提供關心和詢問”的意思,這裏的關心和詢問應該從廣義上理解。其實作為壹個優秀的法律顧問,對企業的發展可以起到很大的作用。筆者認為,法律顧問就像企業的護航船,關鍵在於如何用好它,讓它發揮大的作用,規避企業經營過程中可能出現的法律風險。用不好就跟裝修壹樣。有官司的時候“履行”真的沒用。如果壹年後沒有訴訟。實踐中,有些企業主聘請了法律顧問,以為什麽事都要問顧問,或者什麽事都要顧問解決,這是誤區之壹。法律顧問需要解決的問題是企業的某項業務是否存在法律風險。風險有多大?怎麽控制?而不是管理風險。有的企業請了法律顧問,以為聯系法律顧問之前就有了官司,沒必要再去溝通其他的事情。顯然,這也是壹個誤區。在訴訟前,企業沒有采取積極措施,到訴訟時,壹切條件都已具備,為時已晚。

筆者認為,作為企業法律顧問,主要負責以下幾個方面:

壹、解答經營者的法律問題。

企業在日常經營過程中,時不時會遇到壹些法律問題,小到破產,大到員工離職,法律顧問都可以通過電話或信函的方式進行解答。這也是法律顧問開展工作最常見的方式。但筆者建議,除非有緊急事項,企業與法律顧問之間的溝通應盡量采用信函、傳真或電子郵件等方式。這樣,壹年顧問期滿後,雙方都可以清楚地知道法律顧問的工作量有多大,哪些問題是企業反復問的,哪些問題沒有完全解決,哪些部門的問題數量大。然後有針對性地組織相關培訓,集中精力處理或形成書面文件,效率會更高。

二、使企業的重要規章制度成為企業的“法律”。

企業章程是企業的“憲法”,要求股東和高級管理人員共同遵守。企業的規章制度是企業的“法律”,要求員工遵守。然而,有些企業雖然有完備的規章制度,但在仲裁和訴訟中得不到勞動仲裁委員會和人民法院的支持,不被認可為企業的“法律”。原因是制定企業規章制度的相關高管不懂法律專業知識。

根據我國相關法律規定,企業的規章制度必須滿足三個要求,包括經民主程序制定、不違法、明確告知員工。如果少了其中壹項,總不能認為對員工有約束力。因此,如何使系統滿足上述三個要求,是企業法律顧問需要解決的問題。

第三,讓企業與法律同行。

企業的規章制度制定後,如果沒有開始宣傳、教育和培訓,那就只有形式上的意義。對於企業的中高層管理者來說,如果沒有理解其中的含義,在操作中還是會遇到很多問題,影響工作效率。此外,還需要法律顧問組織有針對性的法律教育大講堂,比如對業務部門進行合同法及相關法規的培訓,對人事部門進行勞動法及相關法規的培訓,對後勤部門進行交通法及相關法規的培訓,既增加了員工的知識,又為企業的發展打上了法制化的烙印。相信這也是企業尋求長期穩定經營發展的策略之壹。

壹些企業主認為,企業願意將經營合法化是非常容易的。遵守規則還不夠嗎?所以不需要法律顧問。請法律顧問的目的是讓企業的違法行為合法化。但是,筆者認為這種觀點是不合理的。法律顧問的主要職責是規避法律風險,逃避法律責任,但絕對不是將違法行為合法化。

第四,參與制定企業與他人之間的遊戲規則。

如果商場發生戰爭,合同就是雙方協商制定的“遊戲規則”。如果“遊戲規則”的制定對我們有利,我們就不會因犯規而被“紅牌罰下”或“免於處罰”。特別是在重大合同的談判中,壹個條款接壹個條款的談判和修改是正常的,也是謹慎的。

不同的合同關系有不同的具體法律規定。律師作為法律顧問,需要基於企業的實際情況和職業敏感性,考慮雙方就“遊戲規則”發生爭執後,企業能否在訴訟中占據有利地位。

所以,法律顧問審查合同條款,其實是從訴訟的利弊角度出發,無論是盈利還是虧損,都不考慮。企業主從是否盈利的角度審查合同條款。

五、為企業改革護航。

企業從無到有,再從無到有,任何壹個環節都涉及法律問題。特別是企業的擴張,往往需要通過內外改革來推動。法律顧問需要根據企業的性質和條件選擇合適的重組類型,成立重組小組,提出可行的重組方案,查看企業資產現狀,制定重組文件,辦理相關手續。如果涉及企業整體改制,壹個法律顧問往往很難單獨操作。這時候就需要整個律所,或者成立壹個團隊,共同努力。

6.通過調解、仲裁、訴訟維護企業權益。

這項工作並不是律師作為公司法律顧問的工作重點。聘請律師擔任企業法律顧問的目的是解決日常業務中的法律問題,使業務合法化,規避法律風險,減少法律糾紛。鑒於不同企業主營業務不同,不如企業自己的法律顧問臨時了解企業現狀,大大節省了企業高管與律師的溝通成本,使法律顧問知道如何開展工作。但如果平時不請法律顧問參與企業經營,突然遇到法律糾紛,可能要付出沈重代價,尋求法律幫助。

不同的人有不同的看法,不同的企業對法律顧問的要求也不同。企業也可以根據實際需要聘請專門的法律顧問,比如處理勞動事務、知識產權事務,或者某壹類具體事務。但無論如何,以上都是壹個法律顧問的基本職責。

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