準備工作
1,動員會——召開OHSAS 18001 &;罔O14001(EHS)推進動員會,最好全廠都參加,包括老板。
2.任命管理者代表——最好是企業的第二或第三負責人,這樣在實施時會事半功倍,管理者代表的任命書要由老板簽發;存檔並發布。
3.任命員工代表——員工代表由管理者代表任命,最好是在每個部門和車間;存檔並發布。
4.確定EHS體系管理的組織結構和職責——確定每個部門在實施該體系中應扮演的角色和職責。
5.安全生產委員會——確定安全生產委員會的組織結構和職責。
6、建立實施小組——各部門應指定壹名代表,成立公司制度實施小組,並起到與部門聯系的作用。
各種圖紙的繪制
7.工廠的地理位置圖-包括周圍的居民區、道路、工業設施、河流、溪流和保護區。
8.各部門操作流程圖——各部門日常工作的壹個流程。
9.生產過程流程圖-指生產過程的流程圖。
10,廠房平面圖——便於掌握認證範圍和相關工作開展情況,廠房大小和面積要統計;化學品的儲存位置;地下儲罐的位置。
11.生活廢水/工業廢水/工業廢氣排放管道圖——管道進出的地方(現場管道設置流向標誌),標註相關井蓋、化糞池、排汙口、廢氣排放口的位置。
12.電力管道圖-顯示工廠內電力管道的位置。
收集政府相關信息
13、職業衛生影響評價報告書(表)及衛生監督局的批復。
14.工作場所職業健康檢查報告——工作場所(車間)空氣質量,包括粉塵、有毒有害物質濃度、噪聲和高溫。
15,職業衛生驗收報告(表)及衛生監督局的回復。
16.安全評價——根據法律要求進行安全預評價、安全驗收評價、安全狀況綜合評價和專項安全評價。
17.安全生產許可——高風險企業必須依法依規申請,如化工生產、煤礦、建築等。
18.環保局和安監局出具的安全合規證明,用以證明該公司在最近兩年內從未受到處罰。
19、消防設施驗收函——公安局消防大隊對公司消防設施出具的驗收函。
20、有毒物質使用許可證——如氰化鉀的使用。
21,防雷設施合格證——公司的防雷設施每年都需要進行監測。
22.收集第三方的相關環境&信件、郵件、處罰通知、整改通知等。職業健康和安全。
23.收集所有以前的相關環境&;職業健康安全審核報告(包括內部審核或第二或第三方審核)。
24、建設項目環境影響評價報告(表)及環保局批復。
25、廢水、廢氣、噪聲檢測報告——廢氣、廢水排放濃度;廠界噪聲值。
26.“三同時”(竣工)驗收報告(表)及環保局批復。
27、工業廢水排放許可證——由環保局頒發的公司廢水處理設施允許排放的壹種合格證書;排汙登記表;排汙費記錄。
28.環保局定期監測報告-環保局對公司廢水處理設施的定期監測結果。
系統訓練
29.EHS體系知識培訓和記錄(記錄表格、試卷)——包括體系的產生、意義和組成;標準條款等。
法律法規和其他要求的收集
30.收集適用於公司的EHS法律法規,列出清單並審核其合規性。
31.收集顧客、監管部門和其他相關方的要求和投訴,列出清單,記錄處理結果,並評審其符合性。
危險識別和評估
32.危險識別和評估培訓——對實施小組成員進行危險識別培訓。
33.每個部門識別和評估其危險源-填寫部門危險源識別和評估表。
34、編制危險源辨識評價匯總表;不可接受風險清單——由管理者代表批準,歸檔並分發給所有部門。
環境因素的識別和評價
35.環境因素識別與評價培訓——對實施小組成員進行環境因素識別培訓。
36.各部門識別和評價其環境因素-填寫本部門的環境因素識別和評價表。
37、編制環境因素識別與評價匯總表;主要環境因素清單——由管理者代表批準,歸檔並分發給各部門。
制定政策和目標
38.EHS方針的確定-最高管理者批準公司環境&的發布;職業健康和安全政策。
39、EHS方針的內部宣傳-環境&;職業健康安全方針應在內部進行宣傳,並制作標牌和卡片。
40、EHS政策宣傳(供應商、顧客等。)-由采購/銷售部門和其他相關部門對環境和職業健康安全方針進行宣傳。
41.EHS目標指標和管理計劃的制定——根據上壹年度的數據,制定通過努力可以達到的目標指標和管理計劃,由管理者代表批準、存檔並發送至相關部門。
文件匯編
42.編制EHS手冊(壹級文件)——管理者代表組織編制EHS手冊,手冊應包括工藝流程圖、EHS組織結構圖、工廠地理位置圖、管理者代表任命書等。,包括公司介紹、EHS政策、項目文件指南等。
43.EHS程序文件的制定(二級文件)-由實施專員或各部門負責人制定,個別程序文件可與質量體系壹起使用。EHS管理程序包括:特種設備管理;危險作業管理;化學品安全管理;個人防護裝備管理;消防管理和其他程序;應急準備和響應程序;廢水;廢氣;浪費;噪音;能源等項目。
44.各部門相關運行控制文件的制定(三級文件)——化學品安全管理;設備安全操作規程;消防設施和器材的管理;MSDS;能源消耗管理;水電設施管理等。
45.記錄表格(第四級文件)的編制-相關的第二級和第三級文件的表格。
46.發布體系文件(壹級、二級、三級和四級)-發布體系文件,並培訓各級人員實施。
47、文件控制和記錄控制-可由質量體系統壹管理。
危險化學品管理
48.整理公司使用的危險化學品清單,收集供應商的化學品MSDS——采購部收集化學品MSDS(包括但不限於:溶劑、油類、氣體等。)根據公司的化學品清單從供應商處購買。
49.化學品儲存點的安全配置——在生產現場的臨時化學品儲存點設置安全標誌/MSDS/防漏容器/脫脂棉/滅火器/防護用品。化學品的儲存應遵循酸堿/固液/氧化劑還原劑/可燃助燃材料分開放置的原則;通風/防爆燈/防爆風扇/防漏裝置/防火沙/溫濕度控制/安全標誌/危險品標誌/增加防護用品/放置在門外的滅火器/安裝在門外的開關插座/MSDS/專人持證管理。
50.危險化學品消耗量-確定單位時間內有毒、有害、易燃、易爆危險化學品的年消耗量或月消耗量。
51.內部化學品的MSDS制作-內部化學品的MSDS由技術部制作。
52.臭氧消耗物質和石棉的記錄。
交流、參與和協商
53.內部溝通——與公司內部員工的溝通協調,如員工滿意度調查。
54.外部溝通-告知承包商、訪客和其他外部人員公司的安全和環境事宜。接受、處理和回復外來文件,並保持記錄。
垃圾處理管理
55.垃圾分類標準的培訓和實施——全廠實施垃圾分類,並檢查和糾正其正確性。
56.內部危險廢物清單及交付記錄-各部門及行政部危險廢物交付記錄。
57.危險廢物回收商資質證書-危險廢物處置經營許可證/營業執照/特種行業營業執照。
58.公司與回收商簽訂的回收協議-公司必須與回收商簽訂壹份回收協議,以處理危險廢物。
59.回收商的交付記錄-危險廢物轉移的五份副本,以及可回收廢物的銷售記錄。
應急準備和響應
60、制定各種應急措施-消防;化學品/油泄漏;中毒;生物危害;傷害事故;臺風、洪水等自然災害;缺水;停電等緊急措施。
61、消防演習計劃策劃與實施——策劃消防演習並組織全廠人員參與實施。
62.化學品泄漏演習方案的策劃和實施-策劃化學品泄漏演習,組織倉庫/生產等相關人員參與實施。
63.其他應急演練的策劃和實施——相對容易發生並造成嚴重後果的突發風險。
64.消防設施管理——統壹編號、列表、檢查維護記錄(包括滅火器、消防栓、火災報警器、安全指示器、應急照明、消防泵房、煙霧探測器、消防控制櫃等。);制作壹張飛機火災疏散圖。
65.消防設施的維護-與有資質的維護單位簽訂合同,進行定期維護,並做好維護記錄。
相關方的EHS要求
66.與供應商/回收商/項目承包商簽訂EHS協議-相關部門將與其相關方簽訂EHS協議。
67.采購部對供應商提出安全要求——采購部根據客戶的環保要求采購原材料,並要求相關檢測報告。危險品運輸人員持證上崗,按規定申報。在供應商調查和評估中設定EHS要求;供應商通知應包括EHS要求。
相關統計
68.公司上壹年度水、電、紙、液化氣、煤、柴油、天然氣、煤氣等資源能源的統計——收集上壹年度的相關數據並不太復雜,妳可以看到每個月用了多少,或者單耗。
69.公司去年每月出貨量統計-每月總出貨量統計。
70.統計公司去年的產品報廢率-統計每個月的產品總報廢率。
71.主要原輔材料清單-制作主要原輔材料清單。
證書和評估
72.特殊崗位資格證書的領取——企業負責人資格證書、安全員證書、消防控制室操作證(五級消防員)、消防管理證、駕駛員、急救人員、汙水處理人員、特種作業人員(鍋爐工、叉車工、吊車工、電梯工、壓力容器操作工、電工、焊工、壓力容器安全管理、壓力管道安全管理、電梯安全管理。
73、公司的年度和月度目標考核計劃,包括EHS內容。
職業保健
74.職業病體檢;職業病年度體檢報告(如發現職業病應采取相應措施);離職職業病體檢;個人職業病監測檔案。
設備和設施
75、設備管理,制定設備維護計劃,定期檢查和維護,保持記錄。
76、特種設備許可證——鍋爐、壓力容器、壓力管道使用登記證、年度檢驗報告;壓力表和安全閥附件的檢驗報告;叉車年檢報告;起重機年檢報告;電梯使用登記證、年檢報告。
77.高壓配電室-符合法規和標準的要求。通風;防止小動物;絕緣鞋和手套的半年電氣和絕緣測試報告;絕緣棒、絕緣墊等防護工具齊全。
78、水、電、紙、油消耗設施管理-各種管道標識名稱,流向箭頭,機油泵漏桶要接住,設施定期檢查維護,保存維修計劃和維修、檢查記錄。
79、現有環保設施及運行狀況-確定現有環保設施的運行記錄。
80、散裝物料存儲明細——大型儲罐存量和存儲內容;儲罐的使用壽命和吞吐量;大型儲罐相應的報警、通風等防護措施;大型儲罐裝卸的書面程序。
安全、環境事故和職業病
81.事故——完整的事故處理報告(如傷害事故、中毒、溢出、泄漏、意外大氣排放等)。),並按照“四不放過”的原則,查清事故原因和過程;實施預防措施;教育相關人員;對相關責任人進行處理。
82.工傷保險-是否按照法律要求購買和支付費用。
采訪相關人員
83.面試人員不限於總經理、管理者代表、安全部門負責人、人事行政負責人、生產負責人、工程設備負責人。
操作,審計
84.EHS系統試運行-全廠將進行EHS系統試運行。
85.內審員培訓-對內審員進行EHS實施小組成員的培訓,合格後頒發證書。
86.內部審核計劃和EHS體系內部審核的實施——制定內部審核計劃;從經過培訓的合格人員中選擇審核員/確定審核組長實施EHS體系內部審核。
87.跟蹤內審不符合項的改進-由點到面改進內審不符合項。
88.管理評審——總經理召開管理評審會議,各部門提供相關報告,對運行以來的工作進行評審,並提出下次需要跟進的事項。
89.認證前培訓——對部門負責人和推廣人員進行認證前培訓,提醒大家應該註意的問題以及如何回答。
90.三個月系統運行記錄-保存系統運行記錄至少三個月。
91.認證公司預審-提交給認證公司進行預審。
92.跟蹤預審中不符合項的改進-由點到面改進預審中提出的不符合項。
93.認證公司接受審查-歡迎認證公司接受審查。
94.跟蹤審核中不符合項的改進情況——立即改進並關閉審核中提出的不符合項。
95.認證通過審核,由認證公司頒發認證證書。