企業規章制度要作為管理企業的內部“法律”，作為處罰違紀員工的依據，必須經過相應的程序。在制定或修訂規章制度的過程中，建議做好以下工作:
(1)職工代表大會:主要針對職工人數較多的企業，壹般采用職工代表大會的形式，討論有關規章制度等涉及職工切身利益的事項。職工代表的產生壹般要經過選舉程序，即以《職工代表推薦表》的形式選出職工代表。應該有合理數量的員工代表。
(2)全體員工大會:主要針對員工少的企業的民主機制。如果召開全體職工代表大會，要求所有參會人員簽到是關鍵環節。簽到表應作為檔案裝訂成冊。
(3)職工大會(代表大會)簽到表管理:1。簽到表上應打印或標註討論修改規章制度、崗位職責、定額管理等內容；2.簽到表要有部門簽名，記錄參會人員情況。3、註明會議的時間和地點，註明部門應該有多少人，實際有多少人。
(四)會議議程及記錄:載明會議時間、地點、討論的規章制度項目、職工意見、工會代表意見及表決結果。
(5)保存職工大會或職工代表大會的橫幅、照片、視頻資料。
二、企業規章制度制定後如何宣傳？
《勞動合同法》嚴格規定了用人單位制定規章制度的程序和生效條件。規章制度只有在制定了法律程序並向工人公布後，才具有約束力。在勞動法在線HR俱樂部全國實戰課程和與法律顧問單位HR的電話溝通中，我總結出壹般有八種宣傳規章制度的方式，今天就分享給大家:
1.規章制度直接附在勞動合同上。在勞動合同中規定“用人單位制定的規章制度、員工手冊及雙方簽訂的其他協議作為本合同的附件，與本合同具有同等法律效力。如按規定程序對內容進行了修改，則視為本合同的相關條款已經變更，員工已認真閱讀並願意遵守用人單位的勞動規章制度”，員工可以訂立勞動合同。
2.將規章制度以手冊的形式發放給員工，員工閱讀並在閱讀後簽字確認。用人單位應當保留規章制度發布的證據。
3.將規章制度放在公司網站上供員工瀏覽，並通過計算機技術記錄員工瀏覽規章制度的情況。
4.在工廠公共* * *區公布規章制度全文，並通過拍照、錄像的方式記錄規章制度的宣傳現場。
5.將規章制度發送至員工個人郵箱，並保留郵寄記錄。
6.將員工對企業規章制度的了解情況作為考核項目，定期或不定期對員工對規章制度的了解情況進行考核，記錄規章制度的考核結果並讓員工簽字確認。
7.召開全體員工大會或組織全體員工集中學習培訓規章制度，讓員工在學習培訓規章制度登記表上簽字。
8、能執行相應的考試規章制度，並保管好試卷的規章制度。
對於上述企業規章制度最有效的宣傳方式，企業應根據自身的特點，如硬件設施、企業文化、人員素質等，尋求適合自身企業的最佳宣傳方式。，以使全體勞動者熟悉企業的規章制度，從而減少因用人單位的規章制度對勞動者沒有約束力而由用人單位承擔的不利法律後果。
三、規章制度應加強檔案管理:
(1)歸檔所有文件資料:規章制度文本、崗位責任文本、職工代表選舉表、會議考勤記錄、會議記錄、培訓記錄、宣傳記錄等會議資料要歸檔。會議材料最好裝訂成冊，工會蓋章。
(2)會後應對新員工進行專門培訓，並將培訓簽到表存檔。
(3)規章制度修訂時，修訂的內容和程序也應存檔。