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制定商務談判計劃需要考慮哪些環境因素?

第壹,政治環境。

所謂政治環境,主要是指國際形勢和雙方所屬國家的政治形勢和外交關系。政治環境的變化往往對談判的內容和進程產生重要影響。在國際貿易中,雙方都非常重視對政治環境的分析,特別是國際形勢的變化、政局的穩定以及政府間的雙邊關系。

1.國際局勢的變化,如戰爭和地區緊張局勢,將影響談判的內容和進展。例如:

中東是世界上主要的石油出口地。如果中東局勢緊張,即使發生大規模戰爭(1974年埃以戰爭,1991年沙漠卡行動,2003年伊拉克戰爭),也會對世界市場石油及其產品價格產生影響。如果貨物運輸經過戰區,很可能因為戰爭爆發而無法通過。波斯尼亞戰爭中塞爾維亞對穆斯林的封鎖。

因此,在談判價格、付款、運輸和保險等合同條款時,我們應該考慮國際形勢變化的影響。

2.談判雙方的國家權力性質會影響談判的內容和表達方式。例如:

20世紀50年代美英等國對社會主義國家的經濟封鎖,以及中國政府與臺灣省當局在商業談判中的謹慎措辭。

談判雙方的國家政局的穩定也會影響雙方簽約後的順利履行。例如:

在實踐中,有些合同是因為壹個國家的政治不穩定,如政治危機、醜聞、大規模的民族沖突等等。然後要分析事態的發展趨勢及其對合同履行的影響,再決定是否談判,並在談判過程中對這些問題提出有針對性的解決方案,避免合同無法履行造成損失。

3、兩國政府關系主要指雙方的政治關系,如:

是否加入國際合作組織(世貿組織,歐洲國家),是否相互給予優惠待遇,是否簽署雙邊貿易協定,是否相互之間采取經濟制裁等。

了解這種情況有助於在談判過程中分析雙方的合作前景,正確計算成本,制定相應的談判策略。

第二,經濟環境

經濟環境有差異:所謂宏觀環境,是指與談判內容相關的經濟形勢的變化,如經濟周期、國際收支、外貿政策、金融管理等。所謂微環境,就是供求關系的狀態。經濟環境的變化對商務談判有明顯的影響。談判前,應認真了解上述內容及其變化,並分析其對談判的影響。

1.經濟周期是各種再生產環境運行狀況的綜合反映。在談判前了解當前的經濟周期發展,有助於我們客觀分析經濟形勢和談判雙方的需求,選擇不同的談判策略。例如:

如果對方國家處於經濟蕭條階段,說明該國生產停滯,市場需求不足。這個時候,他們對購買商品會更加謹慎,但會更加積極地推銷自己的商品。

2.國際收支可以反映壹個國家的對外結算情況。壹個國家的國際收支會影響其國際支付能力。許多政府在制定國際貿易政策時都把國際收支作為壹個重要因素。通過了解談判夥伴國的國際收支狀況,有助於我們分析該國的對外支付能力、幣值的波動趨勢和預測該國匯率的變化,為談判中明確支付條款和選擇結算貨幣提供參考。

3.各國經常根據國際形勢和對外貿易的變化調整對外貿易政策。不了解這種情況,我們就會吃虧。因此,在談判之前,我們應該了解與談判內容相關的兩國外貿政策的最新變化,如國家政策、配額管理、許可證管理、最低價格等,並據此調整我們的談判計劃和策略。

4.對財務管理的了解主要是了解談判中兩國貨幣政策、外匯管理、匯率制度、貼現政策的變化,為談判中選擇結算貨幣和支付形式提供依據。

第三,法律環境

談判的內容只有符合法律的規定,才能受到法律的保護。因此,在談判前,需要了解與談判內容相關的各種法律條款的變化,分析這些變化對談判的影響,以便根據這些變化確定談判方案。例如:

在談判即將開始之前,壹方政府希望對該商品實行許可證管理,因此商務談判人員應分析實行許可證管理後其價格、質量、檢驗等方面的變化,以便在談判中提出雙方都能接受的方案。

第四,宗教信仰、社會習俗和文化背景。

商務談判中有許多不同文化背景和宗教信仰的人,他們的價值觀、道德規範和世代相傳的習俗都是不同的。當我們與外商談判時,如果我們對他們的宗教信仰、風俗習慣和文化背景有所了解,這將有助於我們關註對方的宗教信仰和風俗習慣,促進與對方的溝通,了解對方的談判風格。例如:

日本文化把和諧放在第壹位。日本人在日常交往中非常重視禮儀。他們在談判時更註重和諧的氣氛和給對方留面子。他們很少表達拒絕或否認,而是通過禮貌的語言委婉地表達自己的觀點。

另壹方面,美國文化強調進取、競爭和創新。美國有句名言:“允許失敗,但不允許創新。”因此,大多數美國人在交往中性格外向,熱情自信,做事利落,談判時開門見山。他們很快進入談判的主題,喜歡滔滔不絕地表達自己的觀點。他們善於在談判中運用策略,也欣賞那些善於討論討價還價、運用策略的談判對手。

如果我們在談判前了解談判對手的文化背景和宗教信仰,將有助於我們針對不同的對手運用不同的策略。

以上四個方面的客觀環境因素在各種商務談判中都要考慮到。但壹定要註意,在實際工作中,還要根據談判的具體內容和要求,對商業習慣、基礎設施設施、氣候條件等其他環境因素進行有針對性的考察,才能更好地達到談判的目的。

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