舉個例子:
感謝信
[概念解釋]
感謝信是壹種禮儀文件，在商務活動中的許多非契約性合同中都有使用。壹方從另壹方獲益，使另壹方在付出勞動後獲得心理上的收益。是不可或缺的公關手段。
[格式化內容]
感謝信的寫作格式是書信體。寫作要簡短，中文200字左右；要意識到接受者為自己做過的好事，不要忘記什麽；把對方給妳帶來的好處都寫清楚，不要含糊；感謝的話要符合業務往來的習慣，語氣不能太卑躬屈膝。除了感恩，如果妳允許別人應該做的事情，妳就可以做到妳所說的。
[參考示例]
感謝信
Xxxx電纜有限公司於xx日在南京舉行了隆重的開業典禮，收到了來自全國各地的同仁、用戶和外企的許多賀電、信函和禮物。全國各地的上級機關和單位領導，各地的貴賓，國內最著名的電纜線路專家都親臨慶典，對我公司寄予厚望。壹起感謝，希望壹知道就加強和各方的聯系。開展更加廣泛的友好合作。
Xxxx電纜有限公司
主席:xxx
總經理:xxx
2.商務郵件的結論怎麽寫？
1，提請註意
Care起強調作用，表示事情的重要性和自己的重要性。示例:
我們請求妳方及時處理上述事宜。
我們真誠地希望妳能對此事給予最大的考慮，並盡早知道妳的答復。
2.感謝對方的配合。
郵件開頭表達感謝壹般是感謝對方過去的付出，郵件結尾表達感謝是感謝他未來的幫助。提前表示感謝，可以讓對方更主動，更願意行動。示例:
謝謝妳的理解。謝謝大家的理解！
再次感謝妳所做的壹切。再次感謝大家的支持！
3.答應再聯系
給對方壹個態度，不管合作不合作都要及時回復。示例:
我們將在晚些時候重新討論這個問題。這件事我們以後再討論。
我們會盡快再次與妳聯系。我們將盡快與您再次溝通。
4.尋求支持和贊助
發出信號，直奔需求點，不要拐彎抹角。示例:
非常感謝妳的友好巡邏。我們解決了妳這種巡邏的連續性問題。非常感謝您的惠顧。
我們壹直受到您的厚愛。我們懇請您繼續給予我們寶貴的幫助。
5.保證合作
表明態度，態度說明壹切，商業社交最重要的壹點決定成敗。示例:
請相信我們會繼續合作。請放心，我們將繼續合作。
如果妳能在這件事上與我們合作。在這件事上，我們指望妳的幫助。
3.我應該如何寫商業信函的結尾？
想要得到回復，最後不要太啰嗦~ ~因為太多的話往往會讓收件人感到不愉快(比如浪費他/她的時間)，壹兩句簡潔禮貌的話就好。常用的結尾是:非常感謝，希望回復。如果不這樣寫，也可以用這種敬禮，祝妳健康之類的壹般書信問候作為結尾。
希望我的回答能幫到妳，記得獎勵我壹些積分！
4.急求中國商務郵件模式...
這是我寫的壹封郵件，馬馬虎虎，希望能幫到妳。
尊敬的* *先生/女士:
妳好！
我在B2B網站上看到了貴公司的信息和采購需求，想問壹下您是否有興趣與我們公司合作。
請允許我自我介紹。南京武星電器有限公司是海信商用收銀機在江蘇的總代理，主要經營海信商用pos機、餐飲壹體機、手持pos機。相關配件的合作夥伴為國內外知名廠商:梅特勒-托利多條碼電子秤、NCR、PSC、斑馬、Symbol、Argox、Metrelogic系列條碼設備。
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冒昧寫信期待與您建立業務關系，希望能對您的收藏需求有所幫助！
感謝您的關註，祝您生意興隆！
更多產品，請訪問:(網站)
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電話:
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5.商務約會的郵件怎麽寫？
商務約會的電子郵件方式介紹
人們在拜訪時，往往需要提前與他們想要見的人或公司預約。這種預約郵件
寫起來比較容易，只要清楚、簡潔、禮貌就好。它壹般包括以下內容:
(1)要求預約並說明理由。
(2)建議確切的約會時間和地點。如果時間充裕，可以在預約時給出壹個可以接受的時間，由對方決定。
(3)要求對方回復並確認。
回復這類郵件可以分為接受和拒絕。受理的內容壹般包括:表示信件已收到；明示接受；重述具體時間和地點等。表示希望見面或者感謝。拒絕的內容壹般包括:表示信件已收到；解釋拒絕的理由；道歉
當妳想改變約會時，妳應該解釋改變的原因，同時道歉。
6.求商務郵件的格式~！~!
用戶名@企業域名
比如:123 @戴爾，123 @公四，123 @公四。
這種是
企業郵局壹般需要購買。聽說263目前在審。有興趣可以去看看。
263fj
7.在商務信函的回復和引用中，要註意寫什麽，怎麽寫，詳細感謝，會加分。
不知道，樓主的意思是外貿信嗎？....
壹般來說，在外貿報價方面，對於客戶所在的不同地區，報價是不壹樣的，歐美略高，印度、非洲、中東略低。不過最初的價格應該還是會報稍高的價格。如果不太高，會嚇跑客人...壹般來說，它會被采用，如更多的數量，有更好的價格...不要說價格到死。給客人和妳自己壹個回旋的空間...如果妳回復，試著在每封信中混合不同的信息和標題。比如報價、產品詳情、公司介紹、運費信息可以分幾次發，每封信都有重點...妳和客人的信越多，成交的可能性就越大~！
8.英文商務郵件回復急求翻譯！~~~~
親愛的先生或女士:
本公司規格齊全，員工四百多人，服裝縫制設備先進。我們擁有先進的技術和更強的開發新產品的能力。我們的主要業務是各種印花和成衣出口，尤其是印花。
請問妳是有自己的設計還是想看看我們公司的服裝款式？
妳真誠的，
XXX
英語專業學生手工翻譯。
9.商務郵件的格式是什麽？有模型嗎？
使用電子郵件與國外交流時，要遵守壹定的禮儀規範，如何正確使用電子郵件，書寫規範的商務郵件，與國外順利交流。以下是詳細介紹。
寫郵件有三種方式:寫郵件、回復郵件、轉發郵件。
三種方式各有千秋，但寫作格式分為四點:收件人、抄送、主題、內容。
壹.收件人
1.確認發送消息的目標，盡量減少人數。
2.發送電子信息前，確認收件人是否正確，以免造成不必要的麻煩和笑話。
第二，抄送
1.如有必要且確定，發送壹份給需要了解進度的相應人員(如項目經理)。
2.壹般情況下，不要給普通客戶發復印件。
3.確認抄送消息的對象，盡量減少人數，以免引起不必要的麻煩和笑話。
第三，主題
郵件壹定要註明主題，因為很多互聯網用戶都是根據主題來決定是否繼續詳細閱讀信件內容的(互聯網世界有廣告，但收入可觀)。
此外，主題要清晰、簡潔、與內容相關，表達對方需要知道的信息，能區分同壹件事的不同信息。讓人壹目了然，讓對方快速理解和記憶。
第四，內容
網上交流強調時效性，所以郵件內容要簡明扼要，尋求交流利益。壹般信函中使用的開場白、禮貌用語、祝賀語，在網絡交流中可以省略。但標題、正文、結論、簽名/署名要盡量完整。
1，問候語
1)如果有收信人的名字，可以讓對方感覺更友好。
2)如果知道對方的性別，可以用:XX先生，XX小姐，XX女士。
3)如果知道對方的身份，可以用:總經理XX、經理XX、董事長XX、總經理X、董事X、經理X。
2.文本
主題明確，語言流暢，內容簡潔。寫正文時也要註意以下幾點，以示禮貌和尊重，以免引起不必要的麻煩。
1)寫英文信時，只用壹兩個單詞大寫來表示強調是不禮貌的。寫中文的時候，只有壹些強調的詞才加粗。
2)不要在信中發泄不滿，而是當面解決。
3)回信時，要加上部分原文，方便對方理解回信內容。
4)如果摘錄原文很長，要把回復內容放在前面，原文放在後面。
5)俚語或縮寫只有在接受者理解其含義時才能使用。
6)如有附件，應在正文中說明附件的內容和目的；
3.結束
1)如果能提供好的選擇，應該在最後提出。
請考慮壹下。如果您需要任何建議，請通過電話或電子郵件聯系我。
2)最好的結局應該著眼於未來:
我希望我們能達成合作。
3)真誠應該表現在最後:
感謝您抽出時間來談判
4.簽名/簽名
目前，許多網民經常感到煩惱，因為他們的電子郵箱中充滿了無數無聊的電子郵件，甚至是陌生人的電子郵件。處理它不僅會浪費妳的時間和精力，還會耽誤妳的生意。鑒於此，妳應該在商務郵件中有壹個簽名/署名，以表明妳的身份。
10.擔心商務郵件格式！幫我解釋壹下商業模式
私人信件
有兩種主要的信函格式:英語和美國。
1.英式結構，即縮進式結構，屬於比較傳統的結構，即每段首行縮進4-8個字符，各段縮進距離必須壹致；叫頂格，簽名在中右位置。
美式結構是壹種平行結構，在商務英語中很流行，尤其是在電子郵件交流中。它的特點是所有段落的第壹行都寫在頂框裏，段落之間有壹個空行。另外，地址和簽名也寫在頂框裏。
[字母的結構]
英語字母結構通常包括六個部分。
標題(包括發件人的地址和日期)
內部地址(內部地址)。
敬禮(敬禮)
身體(身體)
結論(初步)
簽名(簽名)
有時還包括附言和附件。
具體如下圖所示:
怡和園路5號
北京，100971，信頭
頁（page的縮寫）中國
2007年3月15日
約翰·史密斯教授
地址在百老匯大道13號
舊金山
加利福尼亞州12345
單位美國
親愛的X X X地址
我很高興收到妳的來信。
.....文本
……
妳的，露西簽名
商業信函
在商務信函中，壹般的稱呼格式是在收信人的頭銜或全名後加上姓氏。特別註意收件人的頭銜。具體地址和簡稱如下:
男士:先生。
女士:夫人、女士、小姐
教授/博士:教授/博士
市長、法官、議員或其他高級官員:Hon .(尊敬的，即“親愛的”)
編輯:編輯
我不知道對方的名字:親愛的先生/先生們，親愛的女士/女士，親愛的先生或女士，致相關的任何人。
文本:
正文大致包括三個部分。第壹部分是開頭，需要直接說明寫信的原因和目的。如果給不認識的人寫信，也要加上簡單的自我介紹。如果是回復，也要註明妳是什麽時候收到對方關於什麽內容的信。
第二部分是信的核心和主要內容，對開頭提出的問題進行了充分的解釋和說明。
第三部分是信的結尾，通常以禮貌的祝福或祝願結尾。比如:
我期待著妳的回復。
請向妳全家轉達我最美好的祝願。
結論:
結束語是作者對收信人謙卑的稱呼和敬意。
電子郵件
親愛的xx:
主體
幹杯(或問候，或妳的等)
妳的名字
給朋友發電子郵件不必太正式。
電子郵件本身比信件更隨意。
1.主題
主題框的內容要簡明扼要地概括信的內容，可以是壹個簡短的詞，如問候語；；長的可以是名詞短語，也可以是完整的句子，但長度壹般不超過35個字母。主題框的內容不應含糊不清。
此外:
1，電子郵件壹般使用非正式的文體，所以正文前的稱呼通常不需要使用親愛的約翰先生之類的表達方式。對同行、朋友、同事可以直呼其名，但對長輩或上級最好用頭銜和姓氏。是的:湯米，或者史密斯先生。
2.壹般來說，在信的結尾，稱呼與正文之間、段落之間、正文與問候語之間都有壹個空行，開頭不需要空格。比如:
吉米，
3、地址上的數字直接用* * *數字表示，除了壹個，例:
北第九大道127號
127東15街
公園大道5號
壹榮廣場
556 - 91街