鼓勵員工積極提出改進建議,同時通過設立獎勵制度和開展獎勵活動,激活員工改善氛圍,從而營造積極進取的企業文化。
2.0範圍
本集團所有成員公司的所有員工提案以及本文件中規定的各種獎勵均適用。
3.0定義(無)
4.0責任
贊助商?組織或跟蹤建議的落實情況,促進建議的落實。
各工廠的TPM專員/成員?審核提案內容和評分,監督提案實施效果,及時享受優秀提案;
每月統計、收集、分發和報銷提案獎金;
月度提案活力指數的統計、排名和發布;
組織本廠月度提案評選和總結會;
開展各種專項改善活動,促進和推動我廠改善文化的形成。
生產力提升導師?制定並公布分級和獎勵標準,並監督各廠執行;
對6分以上的提案進行督辦和審核;
策劃各種提案改進活動,監督各工廠的實施;
統計行政系統提案活力指數,領取、發放、報銷獎金。
TPM主席?批準獎勵標準和各種改進活動,並對獎勵過程中的爭議有最終決定權。
督察?監督檢查各工廠提案的真實性和實施的有效性;
監督檢查各工廠提案獎金的發放情況。
總經理?審批提案獎金的領取和報銷。
財務部?提議改善獎金分享。
部門主管?積極推動部門員工參與提案改進活動;
按部門要求實施或受益的提案得分;
就本部門提出的關於其他部門的建議與相關部門負責人溝通。
5.0內容
5.1員工可以對公司的任何方面提出具體的改進建議,登錄建議管理軟件或填寫《現場改進建議表》,但有下列情形之壹的,不視為建議:
-沒有改變方法或純粹的希望;
-已被采納的內容相同的提案(方法更好的除外);
-對團體或個人的投訴和申訴;
-公司根本無法實現的合意提議;
—工作本身有明確要求或者公司現有制度有明確要求。
5.2提案受理和處理流程:
指明提交建議的順序;指明獎金支付順序。
註:1。上述流程僅適用於發起人部門實施的提案;
2.對於部門未實施的建議:
-直接上級確認提案內容後,直接上級將提案轉發給受益部門,並積極與受益部門溝通協調;
-如受益部門不接受建議,受益部門負責人應在兩個工作日內將建議退回原建議部門;如果提案部門堅持實施提案,將反饋給TPM專員/委員會,由TPM專員/委員會協調相關部門實施,TPM專員/委員會將反饋給最終結果的提出者。
-受益部門接受建議的,受益部門負責人應在兩個工作日內通知建議部門具體實施時間,組織實施建議,實施有效後對建議進行評分(沒有電腦的,直接在《改進建議單》上評分,交指定人員電腦錄入);
—如果建議在承諾時間內未能有效實施,且溝通後無明顯改善,建議部門或受益部門應及時反饋給TPM專員/委員會,由其協調實施。
5.3對於部門內部的提案,主辦單位應跟蹤提案的實施進度和效果;當提案涉及其他部門,發起人無法直接實施時,TPM專員/成員或生產力促進導師將負責跟進。
5.4如果對建議的實施有任何爭議,TPM主席將做出最終決定。
5.5員工提出提案後,無論最終是否被采納或實施,都必須按要求登錄提案管理軟件,前提是提出的提案符合提案要求。
5.6建議有效實施後,部門主管或受益部門主管應立即根據下表進行評估和評分。
總分有形效果無形效果創新努力
10分3分2分3分2分
基本標準
評分項目e
0-20% D
21—40%碳
41—60% B
61—80% A
81—100%
有形效果的月節約或效率收益(無)在500-1000元/月以下,1000-3000元/月,3000-5000元/月及5000元/月以上。
無形效果、安全、環境、習慣、形象、制度等。已經略有改善,但改善不明顯,明顯改善,有所突破。
創新創意、獨創性、訣竅、集體經驗總結與應用、個人經驗總結與應用具有壹定的新意,有明顯的創造性發明和前所未有的創新
努力
提出建議很容易,很難,相對容易,困難,非常困難,極其困難。
實施提案的努力程度幾乎沒有特別的努力,只有簡單的溝通,容易實施,壹定的困難和相當的困難,所以實施起來非常困難。
註:—有形效果按有形效果會計準則計算,準則不明確的會計項目交生產力促進導師確認;
5.7提案獎金只給提案者,不給實施者。
5.8如果提案本身具有積極意義,但由於某些客觀原因未能實施,則提交TPM專員/委員會確認,確認後給予最低獎項。
5.9對於類似的提案,只給予原獎勵金額的壹半。特殊情況(需要投入更多的努力才能完成),可以給予。
全額獎金,由全員生產性維護專員/成員提交給生產力促進導師審批。
5.10 TPM專員/成員及檢查員將不定期審核各部門提案評分,如有問題,與各部門負責人或受益部門溝通。如果不能達成諒解,TPM主席將做出最終決定。
5.11所有有效提案都要進行評分,每個提案的獎金發放標準如下:
得分PP
5元10元,30元50元100元,200元300元
5.12得分小於(含)6時,TPM專員/委員會對提案得分進行審核;當評分超過6分時,TPM專員/委員會將提案提交評審團審核,然後將所有實施提案匯總成提交各工廠總經理審批,按TPM獎金分配制度每月集中領取、發放、報銷。收到提案獎金後,TPM專員/委員會將交由各部門以早會的形式發放提案獎金。
5.13對於內容相同的提案,第壹個提交者將獲得獎金,後者不予受理。但方法比前者稍有改進的,發壹半獎金;如果有重大改進,將支付全額獎金。
5.14提案活動的其他激勵措施:
序列號條勵磁調節
01當月提案執行情況最好的部門,獎勵部門基金200元,得到全廠表揚,並給“提案獲得者”頒發移動獎章。
2002年,提案執行情況最差的部門扣部門經費200元,全廠通報批評,並頒發“提案工作再努力”移動獎章。
—部門提案的績效評估以提案活力指數為唯壹評估指標,並根據各工廠月度評估標準進行評估:
提案活力指數=人均提交案例數*50+參與度*50-人均未提交案例數*100。
其中:人均立案數=本部門員工本月隨時立案並由本部門或其他部門執行的案件數/本部門平均人數;
參與度=本月參與提案的員工人數/部門平均人數;
人均未立案數=該部門本月得分但未實施或未達到要求的提案數/該部門平均人數。
註:1。參與提案的員工提交的提案必須經過上級確認後才能算入參與;
2.部門人數的統計是按上月末和本月末的平均人數計算的。
3.在扣除部門經費的情況下,部門經費扣除不足的,由部門負責人承擔全部費用。
5.15涉及提案實施費用時,實施前,實施部門應向受益部門報告實施費用,雙方協商壹致後方可實施,費用由受益部門承擔。
5.16獎金內部結算:
—建議獎金原則上由受益部門承擔,TPM專員/成員負責明確受益部門;
—對於整個公司或某個部門無法明確受益的提案,由系統推廣部門承擔獎金費用。
6.0記錄和表格
記錄編號、保存位置、持續時間空白表格
關於完善獎金清單的建議FG-XT-28系統推廣部將看到兩年的綜合辦公系統。
7.0參考文件和資料
8.0本文件自起生效。
9.0本系統的主管部門:
10.0本文檔解釋權歸。