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團隊個別員工拒絕加班,企業該如何應對?

案例:我們是壹家制造企業。近期生產任務緊張安排員工加班,願意正常支付加班工資,但仍有部分員工拒絕加班。但是,如果沒有足夠的人力,很可能會影響公司訂單的交付。企業這種員工怎麽處理?

從組織行為學的角度,理清概念。團隊,這裏指的是生產部門,團隊的單個員工指的是生產部門的單個員工;企業是指組織,獨立法人,高於團隊。那麽,首先要知道誰在負責,誰拒絕加班。需要解決這個問題的是生產經理。從他們的能力和意願來看,他們沒有管理能力來處理這件事?還怕得罪人?前者可以壹起討論可能的解決方案,或者送出去學習,或者內部組織學習小組,目的是提高自己的團隊管理能力和對法律法規的理解;如果是後果,壹方面HR要小心被套路,就是讓妳變成壞人。另壹方面,制造業的生產管理者需要具備“方”的素質,無論是圈外人還是異國他鄉的人,做事都要有自己的原則,這樣的基層管理者在團隊中才會更有個人影響力。部隊拉到前方,就等不及後方總部的指示了。團隊負責人必須具備靈活解決問題的能力。

這種情況下,假設已經很難了,生產經理求助。

1首先要做好思想動員。商場如戰場,完成緊急生產任務,就像在緊急情況下攻打壹個山頭。每壹次重要戰役,戰前動員都要做好,目的、重要性、如何分工協作、應急預案等。應該事先說清楚。思想統壹了,行動才能壹致。思想動員也需要體現在公司的文化價值觀上,貫穿於企業的始終。文化-制度-行為,把文化融入員工行為,華為提倡奮鬥者為根本,員工在公司會睡地板。另外,管理者有時為了顯示自己的不可或缺,會有截取信息的習慣,員工也跟著糊裏糊塗。久而久之,有想法有個性的人就會不滿。動員工作的目的是讓信息透明,統壹思想。

2.其次,通過知人善任做好團隊管理。如果從利益和友情的角度來劃分,會有壹個重視友情和利益的四象限員工。我相信我的兄弟們知道如何算賬。他們既重視利益(加班費,有沒有,滿意不滿意),也重視責任;重利益輕友情,即重利益輕離別,目標明確,針對的是加班費,還有加班費是否滿意的問題;輕視利益,看重親情的是企業的忠誠員工,平時不愛表現,話不多,做事踏實;輕利益輕感情,淡泊名利,能力有限。對於拒絕加班的員工,屬於哪種?如果是前者,是加班費不盡如人意嗎?如果是後者,生活中有沒有其他和加班沖突的事情要處理?還是只是表達對基層管理者的不滿?從正面和側面了解真實情況,然後想辦法應對。個性化管理可以激勵員工。

3.最後,如有必要,擴展組織邊界。在無邊界組織中,供應鏈管理、人才管理和組織管理都是大概念。運營經理不僅要打通公司采購、倉儲、生產等內部環節,還要放眼外部戰略合作夥伴。解決緊張生產任務的方法有很多:

-內部員工可以加班增加工作時間(不限於生產部門員工,可以打通所有部門,職能部門員工也可以緊急工作。)

-個人效率可以通過提高個人生產技能來提高。

——改進工藝和設備,提高勞動效率。

-可以通過改進流程和重新設計生產流程來提高組織效率。

-外包可以用來外包壹時難以消化的生產任務。

具體采取什麽方式,需要找到導致頻繁加班的原因,重點制約,有針對性、有計劃地解決。

最重要的建議,遇到任何問題,都是從環境因素(數據、信息、資源、流程、工具、激勵和獎勵)入手,影響大,見效快;然後到個體因素(知識和技能、態度和動機),很難改變,也很難得到結果和衡量結果。

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