作為中小企業經濟活動的重要主體,會計人員的專業技能和綜合素質在很大程度上決定了企業的管理質量。目前,從整體上看,許多中小企業的會計人員只開展壹些日常的會計業務,如記賬、銷賬、填制報表等。,而且很難運用會計知識進行全面的經營分析和整體的經營數據分析。同時,由於中小企業吸收人才有限,人才引進缺乏競爭力,壹些沒有取得會計從業資格證書的人進入了企業,對企業財務工作的效率造成了很大影響。
(二)缺乏會計制度約束
如上所述,許多中小型企業以家庭的形式進行商業活動。由於企業的所有權和經營權相互交織,整個企業有時會成為企業經營者的“集權”,導致企業內部經常出現管理混亂、決策失誤的現象,企業的會計核算也存在主體邊界不清的問題。同時,在壹些家族傳承經營的民營中小企業中,企業財產和家族個人財產難以明確、嚴格區分,公私財產難以明確界定,因此往往存在互占現象,給會計工作帶來很大障礙。此外,由於中小企業會計電算化尚未普及,企業還處於手工記賬階段,不僅會計工作繁瑣,而且缺乏制度約束。這也為腐敗、欺詐和做假賬創造了機會。
(三)監管相對薄弱
會計人員負責對企業的經濟活動進行會計監督。然而,大多數中小企業仍然缺乏完善的內部監督機制,導致壹些會計人員在工作中不顧道德約束和法律原則,主觀行事,甚至因利益趨勢或人情關系等因素而犯罪。此外,由於缺乏外部監督機制,壹些會計人員和企業經營者私下聯合從事違法活動,不僅給企業帶來嚴重危害,也使國家稅收工作遭受損失。
第四,中小企業會計工作缺乏規範性的原因分析
(壹)企業自身內部原因分析
1.經營者法律意識淡薄,缺乏誠信和社會責任感。壹些企業經營者註重追求利潤,忽視財務管理制度,把法律制度的嚴肅性和強制性拋在腦後,絞盡腦汁想辦法打法律擦邊球。在這些經營者眼中,利益高於壹切,甚至違背誠信原則,明知會計報表存在違法行為,卻依然明目張膽頂風作案,給社會帶來了負面影響。
2.崗位職責不明確,管理存在隱患。在許多中小企業中,會計人員不僅要負責基本的財務工作,還要承擔票據錄入和報銷的業務,有的還要進行銀行業務和現金記賬、開具財務支出等。不相容崗位混業經營現象嚴重,不僅容易使企業出現假賬、壞賬,導致資金流向不明,也使會計監督職能成為壹句空話。
(二)企業外部環境的成因分析
1.生產力相對落後,難以充分發揮會計職能。企業的各項制度越清晰完善,會計就越能在企業財務數據的處理和管理中發揮作用。但由於大多數中小企業規模較小,生產力相對落後,這就決定了整個中小企業對人才的需求水平不會太高,從而導致企業會計職能弱化,會計工作不規範操作的情況不可避免。
2.執法力度不夠,監管力量分散。雖然《會計法》已經明確規定了企業會計的職責,但從實際情況來看,會計仍然缺乏強有力的監督機制。政府審計、中介審計和銀行監管尚未形成統壹協調的* *群體機制,各種因素導致會計監管難以達到理想的效果。此外,由於部分地區存在執法不嚴的問題,會計管理處於松散狀態,企業違法犯罪現象有了生存的“土壤”。
五、加強中小企業會計規範化的幾點建議
(壹)加強會計隊伍建設,提高會計人員的整體素質。
提高中小企業會計人員的綜合素質是推進會計規範化的重要前提。因此,必須加強中小企業會計隊伍建設。企業經營者應嚴格執行有關法律和管理辦法的規定,不僅要組織專業教育機構對會計人員進行業務技能培訓,還要定期對會計人員進行道德教育,使其業務水平得到提高,同時形成良好的職業道德,肩負起社會責任感,在工作中自覺約束自己,主動學習提高。此外,企業還應定期對會計及相關財務人員進行崗位輪換,並設置合理的獎懲制度,以督促其在各項工作中遵紀守法,發揮才能,不斷促進企業財務工作的健康運行。
(二)加強會計規範化建設,促進企業會計電算化升級。
企業能否高效運轉,壹方面關系到人員的使用,另壹方面也直接關系到企業的各種工作流程和內部管理制度。針對中小企業會計工作中存在的問題,必須引起重視,不斷完善企業內部管理制度,使會計工作規範化、標準化。首先,企業經營者要盡量避免給會計人員安排直系親屬,在企業經營中實行所有權和經營權分離,雖然有些企業主會擔心企業的發展。從長遠來看,只有這樣,企業才能科學地實現長遠發展。其次,要加快企業會計電算化的升級,實行統壹的信息辦公和管理,借助計算機軟件使企業的各項工作科學公開化,這不僅有助於提高傳統會計工作的效率,還可以使企業的財務信息更加清晰準確,進而為經營者制定更加有效的未來發展戰略提供準確的數據參考。
(3)完善相關法律,加強外部監管。
政府應加強相關法律法規建設,加強法律法規的執行力度,切實幫助中小企業實現優質高效發展。為此,首先要根據當前中小企業的發展特點和外部發展環境,加快出臺壹系列針對中小企業的政策,特別是對企業的會計工作給予適當考慮,如融資渠道、技術支持、社會服務、稅收優惠等。,切實解決中小企業因融資、技術等原因導致的發展規模有限、管理水平低下等問題。其次,從目前中小企業的現實來看,依靠企業自身的約束,很難長期實現窺視工作的規範化。因此,還應加強企業外部監管,充分發揮政府各部門的力量,積極建立和完善企業外部監管體系。政府部門要本著為中小企業發展提供服務的理念,認真開展協同工作,在多方協同的形勢下,不斷推動中小企業會計工作規範、有序、健康發展。
(四)建立適應中小企業發展的會計制度。
需要我們註意的是,過去在我國會計準則體系的制定過程中,往往以大型企業或國有企業為對象和依據,往往忽略了中小企業與大型企業會計需求的差異,導致會計的制定不能完全適用於中小企業。因此,要在遵循市場規律、企業成本效益、簡便易行等原則的基礎上,從中小企業經營活動簡單、從業人員少的實際情況出發,建立適合自身發展的會計制度,切實幫助企業會計人員提高工作質量,在滿足其經營管理需要的同時,不斷幫助中小企業實現發展壯大。