摘要是指在壹段時間內,就某壹主題查閱了相當數量的文獻,經過分析研究,選取相關情報信息,進行歸納整理,並作出全面描述的文章。
審查的特點:
(1)全面性:總結要“縱橫交錯”,以某壹專題的發展為豎線,反映當前專題的進展;還要從單位、省內、全國、國外進行橫向比較。只有這樣,文章才會占據大量的材料,經過綜合分析、歸納整理、消化鑒別,使材料更簡潔、更清晰、更有層次、更有邏輯,從而把握發展規律,預測本課題的發展趨勢。
(2)評論:是指對某壹問題進行較為專門、全面、深入、系統的論述,對所概括的內容進行綜合分析和評價,反映作者的觀點和看法,並與所概括的內容形成壹個整體。壹般來說,總結要有作者的觀點,否則就不是總結,而是手冊或講座。
(3)先進性:綜述不是寫學科發展的歷史,而是收集最新的信息,獲取最新的內容,把最新的信息和科研動態及時傳遞給讀者。
總結不應該是羅列材料,而是對親自閱讀和收集的材料進行總結、評論和評價。並從提供的文獻中得出重要的結論。好的總結應該是既有觀點又有事實、有骨有肉的好文章。由於綜述是三次文獻,與原論文(壹篇文獻)不同,引用的材料還可以包括作者自己的實驗結果、未發表或即將發表的新成果。
綜述的內容和形式靈活多樣,沒有嚴格的規定,長短不壹,從幾十萬甚至上百萬字的專著到幾百甚至上千篇的參考文獻;小到壹千字,有幾個參考文獻。出版的醫學期刊多為3000 ~ 4000字,引文15 ~ 20篇,壹般不超過20篇,外文參考文獻不應少於1/3。
2摘要的內容要求
選題要有新意:即審稿的選題必須是本刊最近沒有發表過的。如果壹篇綜述文章與已發表的綜述文章“撞車”壹致,即題目和內容基本相同,就不可能發表在同壹期刊上。
推理要清晰:推理必須有充分的信息,處處以事實為依據。千萬不要異想天開地編造數據和診斷,把自己的推測寫成結論。
層次分明:這就要求作者在寫作時思路清晰,對先寫什麽,後寫什麽,寫到什麽程度,前後如何呼應有壹個統壹的思路。
語言要優美:科技文章以科學為生命,但語言沒有意義,晦澀難懂,必然阻礙科技知識的交流。因此,在實際寫作中,要不斷加強漢語修辭和表達的訓練。
文獻應該是新的:因為現在的綜述大部分是“現狀綜述”,引用文獻的70%應該是3年內的。參考文獻按引用順序排列在摘要的末尾,序號放在論點(引用內容)的右上角。引用的文獻必須準確,以便讀者參考。
校對:總結寫好後,要經過相關專家的審核,從專業和文字兩方面進壹步修改完善。這壹步是必要的,因為作者往往關註壹面而忽略另壹面。有些結論往往是荒謬的,不能恰當地反映某個研究課題的“真實面目”。這些問題往往可以通過校對來解決。
3摘要的格式和寫作
摘要壹般包括標題、作者、摘要、關鍵詞、正文和參考文獻。正文部分由前言、正文和總結組成。
200 ~ 300字,提出問題,包括寫作的目的、意義和作用,概述問題的歷史、數據來源、現狀和發展趨勢,相關概念和定義,選擇本課題的目的和動機、應用價值和現實意義,如果是有爭議的課題,指出爭論的焦點。
主語:主要包括論點和論據。通過提出問題、分析問題、解決問題,比較各種觀點的異同及其理論依據,從而體現作者的觀點。為了使問題清晰透徹,可以分成幾個小標題。這壹部分應包括歷史發展、現狀分析和趨勢預測。①歷史發展:按時間順序,簡要說明本課題的提出和各個歷史階段的發展,反映各個階段的研究水平。②現狀分析:介紹本課題的國內外研究現狀和各派觀點,包括作者本人的觀點。整理和分析總結和分類的科學事實和材料。詳細介紹有創意、有前景的理論或假設,引出論點;對有爭議的問題,要介紹和比較各種觀點或理論,指出問題的焦點和可能的發展趨勢,提出自己的看法。過時的、過時的或被拒絕的視圖可以被簡化。只提壹般讀者熟悉的問題。趨勢預測:在縱向和橫向的比較中肯定總結題目的研究水平、存在的問題和不同的觀點,提出前瞻性的意見。這部分內容要寫得客觀準確,既要指明方向,又要提示捷徑,為有誌於攀登新高度、以梯鋪路的人指明方向。主要部分沒有固定的格式,有的根據問題的發展歷史按時間順序介紹,有的根據問題的現狀闡述。無論采取哪種方式,都要比較各種理論和論點,明確相關問題的歷史背景、現狀和發展方向。
主要部分可以用以下方式來寫:
(1)豎寫“豎”的意思是“歷史發展概況”。它主要圍繞壹個話題,按照時間順序或話題本身的發展水平,縱向描述其歷史沿革、現狀和趨勢預測,從而勾勒出壹個話題的脈絡和發展軌跡。豎式寫作要把握清晰的脈絡,即簡述壹個話題在各個階段的發展趨勢,解決了哪些問題,取得了哪些成績,還存在哪些問題,未來的發展趨勢是什麽。這些內容要在開發層面解釋清楚,文字描述要緊密聯系。寫總結時,不要孤立地按時間順序羅列事實。把它寫成“大事記”或者“編年體”。豎寫也要突出“創”字。有些專題時間跨度長,科研成果多。描述時要抓住有創造性和突破性的成果,詳細介紹,壹般的、重復的材料要簡化。這樣既突出了重點,又使細節恰當。豎寫適合動態總結。這篇綜述清晰明了地描述了該課題的發展趨勢。
(2)橫寫“橫”是“國際國內概況”。就是對國內外某壹特定課題的各方面,如各種觀點、見解、方法、成果等進行描述和比較。通過橫向比較,既能分清各種觀點、意見、方法、成果的優劣,又能看到國際水平、國內水平、自身水平,從而找到差距。橫寫適合做成績總結。本綜述具體介紹某壹方面或項目的新成果,如新理論、新思想、新發明、新方法、新技術、新進展等。因為“新”,時間跨度短,卻引起了國際國內同行的關註。他們壹直從事這項研究,並發表了許多論文。如果能及時整理出來,總結上報給同行,可以起到借鑒、啟迪、引導的作用。
(3)縱橫結合寫作在同壹個復習中,同時采用縱橫兩種寫作方式。比如豎著寫歷史背景,橫著寫現狀。通過“縱向”和“橫向”的描述,可以全面綜合文獻,全面系統地了解某壹課題及其發展方向,做出更為可靠的趨勢預測,選擇突破口或為新的研究工作提供參考。無論是縱向、橫向還是縱橫結合,都要求做到以下幾點:壹是全面系統地收集信息,客觀公正地反映;二要分析透徹,綜合得當;第三,要有明確的層級和清晰的組織;第四,語言要簡潔,細節要恰當。
總結:主要是總結主題部分闡述的主要內容,重點是評論,提出結論,最好提出自己的看法,提出贊成和反對的意見。
參考文獻:寫總結要有足夠的參考文獻,這是寫總結的基礎。除了表示對被引用人工作的尊重,表明引用材料的依據,更重要的是讀者在深入討論某些問題時,提供尋找相關文獻的線索。這篇綜合論文通過比較各種觀點來說明這個問題。如果讀者有興趣深入研究,可以根據參考文獻查閱原文。因此,必須認真對待。
4復習寫作步驟
選題在摘要的寫作中起著重要的作用。首先,選題要求內容新穎,只有新穎的內容才能提煉出具有磁鐵吸引力的話題。還應選擇近年來有實際進展、適合中國國情、專業技術人員關心的課題,如對國外某項新技術的綜合評價,以探討其在中國的實用性;再比如總結某壹種方法的形成和應用,進行推廣和普及。通常有幾類題目:壹類與作者專業密切相關,作者有實際工作經驗,有充分的發言權;壹種是與作者專業關系不大,但作者掌握了壹定材料,願意探討的題目;另壹個是醫學科學信息工作者的研究成果。
不要太大。太大的題目必須有大量的內容來豐富它。內容太多壹定要找很多文獻,不僅增加了閱讀和整理的難度,還會讓壹件事情無從下手或者看不清。而且包羅萬象的稿件很難深入,往往會變得模糊籠統。實踐證明,小題目的總結有穿透力,容易深入,特別是新手寫總結,寫小題目比較合適,從小範圍開始,積累經驗後再逐步寫大範圍的題目。另外,題目壹定要與內容相稱,恰當,不能小題大做或大驚小怪,更不用說不著邊際。好的題目壹眼就能看出來,看題目就能知道內容的輪廓。
查閱文獻選題確定後,就要查閱和積累相關文獻。對於新手來說,往往不知道從哪裏開始找文檔。壹般他們可以先搜集權威的參考書,如專著、教材、學術論文等。教材比較全面,提出的觀點得到大多數人的認可。專著關註某壹特定課題的發展現狀、相關問題和前景;學術論文能夠反映某壹時期的進展和成果,有助於作者把握該領域的當代研究動態。其次,尋找期刊和文獻,這些期刊和文獻浩如煙海,比較分散,但裏面往往有近期重要的進步資料,可以使復習更有先進性和指導性。有兩種方法可以找到文檔。壹種是根據自己選擇的題目,找到近期(或由近及遠)內容比較完整的期刊,然後根據文獻後面的參考文獻,收集原始資料。這樣,“滾雪球”文獻檢索法就可以收集到大量妳需要的文獻。這是壹種比較簡單易行的查閱文獻的方法,很多初學者的總結作者都是這樣開始的。另壹種省時省力的科學方法是通過查找參考書查閱文獻。常用的檢索工具書是文摘和索引期刊,是查閱國內外文獻的金鑰匙。如果妳掌握了這把金鑰匙,妳可以很快找到需要的文件。另外,在平時的工作學習中,隨時積累,做閱讀摘要或筆記,以備不時之需,可以起到拾遺補缺的作用。
找到的文獻要先瀏覽,再分類閱讀。有時候可以邊收藏邊閱讀,然後根據閱讀中發現的線索,跟進收藏和閱讀。資料要讀透、讀細、讀精,這是寫總結的重要壹步,也是壹個咀嚼、消化、吸收的過程。在閱讀中,要分析文章的主要依據,了解文章的主要論點,用卡片分類記錄每篇文章的主要內容,包括技術方法、重要數據、主要結果、討論要點等,為寫作做好準備。
加工:讀完的材料壹定要加工,這是寫總結必不可少的準備過程。根據復習主題的要求,對所寫的摘要卡片或筆記進行分類整理,使之系列化、條理化,力求論點清晰、有理有據,闡述層次清晰、邏輯嚴密。根據數據大綱進行分類,然後進行科學分析。最後,結合自己的實踐經驗,寫出自己的觀點和體會,這樣客觀數據就會融入到主觀數據中。
寫書面文件:在寫書面文件之前,妳要擬定壹個提綱,決定先寫什麽,後寫什麽,重點寫什麽,在哪裏融入自己的觀點,省略或略過什麽。重點要適當分成幾個小標題。當妳打算寫大綱的時候,可以先詳細壹點,然後邊推敲邊修改。多思考,妳會收獲更多。
提綱擬好了,就可以寫下來了。根據文章初步形成的框架,逐壹闡述。在寫作中,要註意說理透徹,既有論據,也有論據。寫作時壹定要抓住重點,註意反映作者的觀點和傾向,但也要簡要列舉相反的觀點。對於壹些推理或假設,要考慮醫學專家的接受水平,提出自己的觀點或作為問題進行討論,然後說明存在的問題和前景。初稿形成後,按照常規的修改方法反復修改加工。
寫總結的時候要深刻理解參考文獻的內涵,忠於原著,讓事實說話,要有自己的見解。文獻是綜述的基礎,查閱文獻是撰寫綜述的關鍵步驟。文獻的收集要註意時效性,必須是最近壹兩年的新內容,四五年前的信息不要收錄太多。總結的內容不要面面俱到,要變成瀏覽總結。復習的內容越集中、越清晰、越具體越好。參考文獻必須是已經直接閱讀過的原文,不能根據某些文章的摘要,更不用說間接引用(指閱讀壹篇文章中引用的文獻,沒有找到原文就照抄),以免對文獻產生誤解或曲解,造成觀點和方法上的錯誤。
5 .審查論文的選擇和編輯
摘要論文是眾多研究成果的綜合,涵蓋了大量的信息,讓讀者不用花太多時間就能獲得更多的信息。國內外很多著名的期刊都有摘要專欄,給的篇幅很大,引用的文獻量也很大。摘要論文的學術水平和寫作要求比較高,只有資深作者才能寫出符合要求的摘要論文。它要求作者對歸納出的數據有準確的判斷能力,較強的分析和綜合能力,對專業知識、個人研究經驗和理解的掌握有壹定的深度和廣度,對文字的駕馭能力強。摘要論文能夠系統地反映某壹學科或課題在國內外的研究概況和發展趨勢,幫助讀者了解最新的研究熱點、新思路和新方法,對啟發讀者的研究思路起到指導作用。此外,總結論文的橋梁作用也是顯著的。以筆者編著的《生理科學進展》為例,這裏的“生理科學”是壹個大概念,幾乎涉及基礎醫學的所有學科。有專家說“我看《生理科學進展》更關註相關學科的進展”,可能頗有代表性。因此,有人提出,生理科學的進步是生理科學各學科之間的橋梁和紐帶。我相信其他刊物的評論文章也有同樣的功能和作用。
綜述論文的評審程序遵循壹般的評審規則,但在選擇壹篇綜述時仍有其特殊性和規律性。
1)在平衡比較中被選中。綜述論文的數據來源於文獻,多個作者可以在壹段時間內就同壹問題向編輯部投稿。因此,編輯部必須對類似的稿件進行權衡、比較和分析,以決定是接受還是拒絕。比如“幹細胞研究”就是目前的研究熱點。我們同時收到了三篇文章。經過分析比較,我們認為它們是來自不同側面的評論,各有特色,所以我們決定在同壹份期刊上發表。再比如,關於“端粒酶”的研究壹直是近年來的熱門話題。本刊連續收到多篇類似文章,內容多為重復。結果選擇了1篇投稿較早的文章,後來者只好以“類似文章已經存在,請投稿到另壹個期刊”為由拒絕。
2)選擇符合總體審查要求的稿件。符合總體評價要求的總結性論文應是:對某壹問題寫得系統而深入,反映了該課題當前的研究水平,內容有創新,文字通順。這些手稿根據其對當前研究的指導意義和參考價值進行了分級和優化。
根據近年來審稿人的意見,結合本人的工作實踐,總結出對審稿的總體評價。
1)受聘稿件評價:是國際研究熱點,具有良好的指導和借鑒意義;是該領域的重要話題,內容豐富,值得發表;國內研究的缺乏推動了這項工作;本文介紹了設計思路和當前趨勢,對讀者有所啟發。總結現狀,讀者會從中吸取教訓;內容新穎、重要,能引起相關讀者的興趣和關註;選題很好,對立足國內走向世界有很大的鼓勵作用;目前還處於起步階段,有利於讀者了解其概況;內容好,文采新,層次分明,語言流暢;具有重大的理論和實踐意義,重點突出,分析得當;綜述全面而深入,反映了當前的研究狀況;是前沿的進展材料,有很大的學術參考價值;內容具有進步性,作者本人的作品值得介紹;該問題具有創新性和爭議性,本文提供了壹些思路。
2)退稿評價:覆蓋面太窄,感興趣的讀者不多;實驗依據不足,多為推測;內容零散,重點不突出,看完沒有系統的概念;列出沒有分析和討論的文件;題目很大,但具體內容不多;國內有過很多報道,沒有明顯的特點;觀點不對,原則不對,說服力弱;內容膚淺,不夠深入,未能體現顯著進步;語言表達和結構較差,修改難度很大;數據來源可信度差,權重不足;文獻消化不全,思路不清,前後矛盾;題目缺乏新意,內容陳舊,文字冗長;材料零散,內容單薄,推理不通;我對所概括的領域不熟悉,寫的也無關緊要。筆者在編輯匯總稿件時發現,凡是符合錄用條件的稿件,無壹例外都不能發表。當然,編輯部對於退稿是非常謹慎的。壹般情況下,退回的稿件是要發表的稿件。
6.常見問題與摘要稿件的編輯。
在編輯中發現總結論文的稿件問題較多,編輯時應慎重處理。
1根據已有總結進行直譯和抄襲
這樣做,抄襲是不可避免的,因為“總結論文”不同於“翻譯”。寫綜述論文時,可以借鑒別人發表的綜述來啟發自己的思考,但壹定不能照搬。也就是說,壹定要結合自己的工作經驗,寫出有別於其他文章的特色,有自己的側重點。要做到這壹點,首先要更新文獻,補充最新發表的與自己關註點相關的文獻,然後根據自己的關註點重新提出,重新整理全文,綜合分析,提出自己的見解。比如,本刊收到壹篇總結稿,有30多篇文獻,但正文不到4000字。壹審中發現其標題是從其中壹份文件中直譯過來的,進壹步發現其內容基本來自這份文件。但由於選題是當前研究的熱點,因此決定讓作者再次查閱文獻,以彌補近年來的研究進展,並在重寫和重新編輯後再提交稿件。
壹本很長的書只是壹堆數據。
有的投稿超過1000字,但內容既不重點也不深入,層次不清,概念模糊,甚至錯誤。主要原因是作者對復習的題目不熟悉,經驗少,把握不好主題,只是資料的積累。退稿時提醒作者。最好選擇壹個自己熟悉的題目,哪怕是比較小的題目,只要在題目範圍內寫得系統深入,這樣的文章也是很好的總結。
3.列出的文件太多,引用不當。
壹般要求綜述論文中記錄的文獻應為作者本人閱讀過的原文,但並未列出所有閱讀過的文獻,應選擇最重要和最近的文獻:
1)總結論文論點和論據來源的文獻;
2)為分析和討論提供堅實基礎的文件;
3)為理論和機理提供實驗依據的文獻;
4)註意引用知名期刊;
5)用新文檔替換舊文檔。
比如本刊曾收到壹篇關於微量元素的稿件,只有6000字,文獻多達97篇,大致可以分為四類:
1)早期文獻(多為5年前,甚至20年前);
2)摘要檢索文獻;
3)見於國內外不知名的書刊;
4)近期發表在具有核心參考作用的權威期刊上的文獻(少於10篇)。
經審核,決定本文以“小專著”形式發表,全文壓縮至4000字以內,參考文獻數量限定為10篇。從這個例子來看:
1)早期的文檔,也就是文檔比較舊,不需要徹底審核,給人的感覺就是資料不新,留下不好的印象。其實科學是不斷發展的,壹個值得寫總結發表的話題往往是壹個重要的話題或者熱門話題。其論文每年增長數百篇,新文檔是舊文檔的發展,即新文檔可以覆蓋舊文檔;所以要更新文獻,大膽拋棄舊文獻。
2)檢索文獻,即二級文獻甚至三級文獻。閱讀這類文獻是壹種快捷的方式,可以引導讀者進壹步查閱原始文獻,但如果只用二手或三手資料,文章的可信度就會大打折扣。
3)關於被引用出版物的知名度。在國內外期刊家族的大家庭中,不同的期刊因其歷史、運行狀況、實力、地域的不同,其受歡迎程度也不同。作為總結性論文,主要觀點和論點應該來自最有說服力的研究成果。壹般來說,知名期刊報道的結果應該比較權威,在總結論文和引用文獻時要特別註意本專業比較權威的期刊的動態。
4寫壹篇演講摘要
講座和總結的相似之處是文章的全面性、新穎性和進步性。壹般認為,綜述是專業人士寫給同壹專業及相關專業人士的,需要系統深入的方法;講座是專業人士為相關專業和非相關專業的“大同行”寫的,壹般不需要太多深度。從來稿中可以看出,把總結寫成講稿,最顯著的特點就是文章包含了大量的基礎知識內容,甚至連課本上的圖表都動了,所以文章冗長,深度不夠。對於這類文稿,要大力刪減專業人員熟悉的內容,在深度上下功夫,進壹步挖掘提煉原始文獻中的科研信息,從理論和機制的高度進行分析總結,使之符合總結論文的要求。隨著我國科技工作與國際接軌,科研論文逐漸投向國際期刊。相應地,旨在全面報道國內外科技新進展、促進國內科技發展的綜合性科技論文將在我國得到加強。所以科技期刊會增加綜合類文章的比重。