公章是所有印章中效力最高的，是法人權利的象征。在當前的立法和司法實踐中，它是判斷壹項民事活動是否成立和有效的重要標準。
除非法律有特殊規定(如發票蓋章)，公章可以代表法人意誌，簽署合同等具有較高法律效力的法律文件。所有以公司名義出具的信函、公文、合同、介紹信、證書或其他公司材料均可使用公章。
正是因為以上原因，公章必須由專人妥善保管，公章要慎用。應在對用戶進行全面審查並經授權人員批準後使用。
單位印章在規定的限定用途內使用，如納稅申報、支票開具等財務專用章，用於辦理單位會計和銀行結算業務。
資產負債表又稱財務狀況表，是表明企業在某壹特定日期(通常是在每個會計期末)財務狀況(即資產、負債和所有者權益)的主要會計報表。資產負債表運用會計平衡原則，將符合會計原則的資產、負債和股東權益的交易劃分為資產負債和股東權益兩大塊。
經過錄入、轉賬、掛帳、試算、調整等會計程序，濃縮成壹份基於特定日期靜態企業情況的報表。除了企業內部的調試、經營方向、防弊之外，它的報表功能還可以讓所有讀者在最短的時間內了解企業的經營情況。
擴展數據:
(壹)根據總帳科目余額填列。如:交易性金融資產、短期借款、應付票據、應付職工薪酬等項目，直接根據交易性金融資產、短期借款、應付票據、應付職工薪酬等總賬科目余額填列；有些項目需要根據幾個總賬賬戶的期末余額計算填列。
如貨幣資金應根據庫存現金、銀行存款、其他貨幣資金三個總賬科目的期末余額合計數填列。
(二)根據總帳科目余額計算。如:應付賬款應根據應付賬款和預付賬款所屬相關明細科目的期末貸方余額計算填列，應收賬款應根據應收賬款和預付賬款所屬相關明細科目的期末借方余額計算填列。
(三)根據總帳科目和明細帳科目的余額進行分析計算。如“長期借款”項目，需根據“長期借款”總分類賬扣除將於壹年內到期且企業不能自主延續還款義務的長期借款金額後的余額計算填列。？
(四)根據相關賬戶余額減去備抵賬戶的凈余額。比如資產負債表中的應收票據、應收賬款、長期股權投資、在建工程等項目，要從應收票據、應收賬款、長期股權投資、在建工程的期末余額中減去。
“固定資產”應根據“固定資產”的期末余額減去固定資產累計折舊和減值準備的余額填列；“無形資產”應根據“無形資產”的期末余額減去無形資產累計攤銷和減值準備後的余額填列。
百度百科-資產負債表