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IT項目管理有哪些誤區?

1,忘記項目目標

很多人認為他們不可能犯這麽低級的錯誤,但在事實面前,忘記項目目標的人不在少數。壹般來說,忘記項目目標的原因有兩個:壹是項目接手前沒有完全了解項目目標;二是雖然目標明確,但在項目實施中卻在做與目標無關甚至背道而馳的事情。

項目人多事多,時間周期長。很多人在執行過程中因為個人喜好或者習慣而忘記了項目的大目標。團隊成員各自為政,責任心不強,互相推諉,最終導致項目出現問題甚至失敗。

在項目管理過程中,最重要的是對項目進行跟蹤和控制,時刻把握項目的方向,保證項目按照目標方向順利實施。但是項目管理中有很多瑣碎的事情,壹般的企業都會使用IT項目管理軟件,用IT技術實現對整個項目過程的實時、準確的管理和控制,從而提高項目管理能力。

2.項目計劃不得更改。

項目計劃是將項目活動、時間和所需資源有機地結合起來,然後嚴格劃分順序,擬定裏程碑和關鍵路徑,分配所有項目成員的時間關鍵工作內容,以便跟蹤計劃的執行情況,了解項目的進度和偏差,評估項目的實施效果。壹般來說,項目計劃是項目實施的指南針,沒有特殊情況不需要更改。

但是對於IT項目來說,在啟動的時候很容易出現壹些範圍不明確、需求不確定的情況,需要在項目軟件的原型制作出來之後才能明確需求和範圍。在這種情況下,項目計劃是可變的。可以根據項目的實際情況,及時修改計劃,在原計劃的基礎上修改計劃,保證WBS的完整性,盡快制定出周密可行的計劃,並在今後的工作中嚴格執行。

眾所周知,項目策劃是保證項目成功的手段和方法,而制定項目計劃的目的就是為了保證項目更好的成功。但這壹切的前提必須是項目計劃周密可行。對於IT項目來說,很難壹次性擬定壹個周密可行的計劃,需要在不斷實施的過程中,通過策劃、規劃、再規劃來完善項目的最終方案。

壹般來說,項目經理都知道如何制定項目計劃,但是制定計劃需要耗費大量的精力,而且計劃的變更涉及的範圍也很大,這對於項目經理來說也是壹個非常困難的項目。但是如果有壹個完整的WBS項目策劃模板,壹切都會變得簡單。

8Manage IT項目管理系統完全采用Java/J2EE開發語言,WBS架構驅動項目規劃和執行的整體控制,可以實現對整個項目過程的有效、及時、準確的跟進。8管理系統中有幾種不同版本的WBS模板。管理人員可以根據需求選擇不同的模板快速建立項目計劃,當項目發生變化時,會自動提醒相關用戶,讓用戶更好地了解項目變化帶來的影響。此外,8Manage支持以叠代的方式提交和接受復雜的需求。實現計劃與實施的壹體化,壹旦項目實施與計劃不壹致,及時提醒相關人員,追溯項目計劃的每壹條基線,確保計劃與實施處於同步狀態,是it項目管理的得力助手。

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