企業將電子合同打印成紙質歸檔這種保存方式當然是不可采取的,如果企業想要妥善安全的保存電子合同,可以考慮采用數字認證公司推出的電子簽名保全服務。這項保全服務通過采用專業的加密技術,可以記錄第三方平臺存證開始的時間,並且確保存證過程中電子數據沒有被篡改過,從而為企業生成能夠證明電子簽名內容與行為的電子證據,幫助企業更好地進行司法活動。
目前,數字認證公司將會基於企業電子簽名的具體保存需求來為企業提供更專業,妥善的電子簽名保全服務。主要包括以下幾個方面:
電子簽名數據需要保存的時間年限。數字認證公司將會跟據電子簽名對象的保存要求,設定電子簽名數據的保存年限。比如說如果企業要將電子簽名相關數據作為證據使用,應不低於訴訟時效年限;或者如果作為檔案使用,應不低於檔案長期保存的年限要求。確保電子簽名數據的完整保存。除了簽名原文數據和簽名值外,數字認證公司還會完整保存簽名證書、CA證書鏈,以及時間戳數據。
采取必要的安全存儲技術與措施,防止未來需要時電子簽名數據無法使用和驗證。數字認證公司將會對電子簽名數據進行數據加密存儲,數據訪問和使用時進行認證和授權保護,異地容災備份等,避免電子簽名數據的丟失或者無法驗證。
電子簽名數據在長期保存過程中,其密碼算法安全和密鑰安全會隨時間的推移而逐漸降低,因此如業務中需要較長年限保存電子簽名數據(如20年及以上),數字認證公司將會考慮在必要時刻追加再次的簽名保護(如更高強度算法的時間戳)。
總體上來說,數字認證公司所提供的電子簽名保全方案是基於傳統書證‘壹式三份’的傳統認知理念,從而滿足企業壹式三份的保存需求。在技術方面,此方案通過采用時間戳、哈希運算等密碼技術,以此來證明數據在第三方平臺的存證開始時間,以及存證過程中數據內容完整未發生過改變。不僅如此,數字認證公司還會基於企業具體的保全需求,為企業設計更加妥善的保全方案。